Консалтинг в области кадрового аудита в организации ООО НФГ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы связана с тем, что современные организации нуждаются в грамотной организации труда своего персонала с учетом качества его работы, чтобы повысить общую эффективность. Поэтому на предприятии должен проводиться аудит.
Кадровый аудит направлен на выявление качества трудовых ресурсов относительно соответствия занимаемой должности.
Аудит персонала – это консультационная деятельность, которая устанавливает кадровый потенциал.
Предметом данной работы будет выступать консалтинг аудита организации.
Объект работы – компания ООО "НФГ".
Цель исследования заключается в разработке и совершенствовании консалтинга аудита персонала на предприятии.
В связи с этой целью ставятся следующие задачи:
 исследовать сущность аудита
 выявить методы аудита
 описать организацию аудита персонала
 изучить деятельность компании,
 проанализировать методы аудита сотрудников в компании ООО "НФГ",
 выявить проблемы и предложить мероприятия по улучшению консалтинга аудита персонала.
Методы исследования – теоретические методы (анализ, синтез, сравнение), эмпирические методы (экспертная оценка).
Основные труды, использовавшиеся при написании работы, принадлежат таким отечественным ученым как, Быкова С., Каковкина Т., Галузина С. В работе Бычкова С.М. рассматриваются основные аспекты аудиторской деятельности. В работе Каковкина Т.В. рассматриваются теоретические и методологические основы аудит-контроллинга. Галузина С.М. в своей книге описывает международный учет и аудит, его роль и задачи.

 
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА В ОРГАНИЗАЦИЯХ

1.1.Понятие и сущность кадрового аудита

В настоящих условиях хозяйствования нормальная работа организации напрямую зависит от эффективности и качества трудовой деятельности ее кадров.
Аудит может выступать экономической деятельностью, которая представляет собой совокупность оценочных процессов на предприятии и подразумевает составление заключений и независимого мнения экспертной группы о результатах оценки персонала, включая принципы :
• Объективность;
• Системность;
• Технологичность;
• Реализуемость;
• Эффективность.
Фирма может испытывать нехватку в проведении оценки персонала с учетом современных тенденций и требований. В связи с ростом и развитием фондового рынка многие компании почувствовали потребность в работе независимых экспертов сначала в финансовой сфере. Затем эта нужда распространилась и на персонал.
Аудит персонала – это консультационная деятельность, которая оценивает в ходе осуществляемой проверки качества сотрудников организации .
Аудит персонала направлен на определение соответствия работников занимаемым ими рабочим местам.
Аудит персонала включает:
• совокупность нормативных документов, описывающих и сопровождающих процесс оценки;
• наличие квалифицированных специалистов, осуществляющих оценку сотрудников;
• адекватные методы по оценке персонала, которые могут быть использованы в компании .
Планирование аудита включает в себя конкретные действия по оценке состояния персонала.
В результате планирования работники аудиторской фирмы определят для себя первоочередные задачи, узнают нужды рынка услуг, определяют для себя долгосрочные интересы и, можно сказать, обеспечивают себя регулярной работой.
Планирование аудита повышает качество проверки, повышая мастерство аудиторов и экспертов, а также положительно влияя на кадровый потенциал .
Особенность планирования аудита заключается в том, что аудит включает в себя различные этапы, стадии, механизмы и инструменты применения.
Таким образом, в современных условиях аудит кадров на предприятии может помочь правильно оценить персонал, проверить эффективность работы сотрудников, улучшая в целом свои показатели функционирования в отрасли.

1.2.Организация проведения кадрового аудита и применение консалтинга

Можно выделить следующие этапы в аудите персонала:
1 этап – подготовка. Необходимо установить цели аудита и определить его задачи.
Многие руководители, даже прекрасно зная об этом этапе, его недооценивают.


Рисунок 1 – Схема осуществления аудита

Осуществление аудита в организациях производится небольшой группой. Также руководитель фирмы может проводить проверку сотрудников вместе с аудитором-экспертом. Обязательно должно быть организовано пространство взаимодействия между субъектами кадрового аудита.
Качество реализации аудиторской проверки персонала находится в зависимости от сроков, границ реализации, заранее запланированного плана проверки.
Кроме этого, разработка плана аудиторской проверки осуществляется командой специалистов под согласием руководителя фирмы. Специалисты составляют группу аудиторов и экспертов, которые имеют свои обязанности и задачи. Каждый аудитор имеет свою должностную инструкцию, набор функций.
2 этап – сбор данных.
В ходе проведения аудита сотрудников проверяющие получают разные сведения.
При этом аудиторская проверка имеет определенные задачи и цели, формируя выводы.


Рисунок 2 – Сбор аудиторских доказательств как этап аудита

3 этап – интерпретация данных.
На данном этапе обрабатываются полученные данные о работниках компании.
4 этап – подведение итогов.
На последнем этапе аудиторы собирают все полученные данные, делают выводы, составляют заключение.
Таким образом, аудит направлен на оценку кадрового потенциала и решение кадровых проблем современных организаций.
Также при проведении аудита компания может воспользоваться услугами консалтинга.
Консультант по аудиту выполняет основные операционные и финансовые аудиты, проверки системы внутреннего контроля и консалтинговые проекты. Эта должность может работать независимо над проектами или помогать старшим аудиторам с компонентами более сложных аудитов. Профессиональные стандарты, лучшие отраслевые практики и различные другие инструменты и методы аудита применяются для устранения значительных бизнес-рисков, а также для оценки и тестирования структуры внутреннего контроля деятельности компании.
Консультант по аудиту обычно отчитывается перед менеджером по аудиту, помощником директора или другим соответствующий администратор. Основной функцией этой должности является определение соответствия операционной политике и процедурам, целям и задачам USF и стандартам наилучшей практики. Сотрудник на этой должности может оценивать адекватность и эффективность внутреннего контроля, сообщать о результатах аудита, давать рекомендации по устранению отмеченных условий, улучшению операций и снижению затрат. Работа консультанта по аудиту требует технических знаний и навыков, а также эффективного письменного и устного общения.
Эта должность обычно выполняет некоторые независимые проекты и помогает старшим консультантам по аудиту или менеджеры, выполняя компоненты более сложных аудитов.
В целом, объем работы консультантов шире, чем у аудиторов.
В центре внимания аудиторов находится выявление аудиторских рисков и финансовых рисков внутри организации и контроль за ними. Работа носит исторический характер и ориентирована на цифры. Аудиторы в основном проверяют финансовую отчетность организации и обеспечивают надлежащее и законное функционирование денежных средств, активов и других организаций.
Консалтинг - это модное слово, обозначающее предоставление советов и решение бизнес-проблем. Она фокусируется на бизнес-рисках и ориентирована на будущее. Сфера консалтинга намного шире, чем аудитор, который охватывает стратегию, внедрение, управление и эксплуатацию клиентов .
Карьера консультанта, несомненно, более открыта, чем карьера аудитора.