анализ успешного применения методов и инструментов управления проектами при реализации проекта

ВВЕДЕНИЕ
Бизнес-модель сосредоточена на четырех основных элементах бизне-са: клиенты, предложение, инфраструктура и финансовая устойчивость. Эти элементы подробно рассматриваются в бизнес-плане.
Бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное описание пред-полагаемого или действующего бизнеса. Он выполняет ряд внутренних и внешних функций: дает четкое представление о целях и задачах бизнеса, эта-пах его развития, предполагаемых объемах деятельно¬сти, источниках фи-нансирования, сопутствующих рисках, предоставляя тем самым полную ин-формацию руко водству предприятия; способствует эффективному управле-нию и может слу¬жить основой для долгосрочного прогнозирования раз-ви¬тия предприятия; является обязательным условием получения кредита в банке.
В этом заключаются внутренние функции бизнес-пла¬нирования. Бу-дучи не только внутренним документом фир¬мы (организации), он пред-ставляет лицо бизнеса (проекта), раскрывая потенциальным инвесторам, партнерам инфор¬мацию о предполагаемом производстве, его масштабах и рыночном потенциале, способах продвижения продукта на рынок и др.
Бизнес-план - это постоянный документ, систематиче¬ски обновляю-щийся на основе анализа финансово-хозяй¬ственной деятельности: в него вносятся изменения, связан¬ные с происходящими переменами (внутренни-ми, на рынке и в экономике в целом).
Назначение (цель) бизнес-плана состоит в разработке и обосновании бизнеса или отдельных его составляющих.
Цель курсовой работы – планирование проекта ООО “РУССКАЯ БАНЬКА”.
Задачи курсовой работы:
1. исследовать теоретические основы планирования проекта;
2 разработать резюме проекта;
3 изучить состав команды проекта;
4 произвести планирование времени реализации проекта;
5 произвести планирование бюджета проекта;
6 провести анализ рисков проекта.
Объект исследования – ООО “РУССКАЯ БАНЬКА”.
Предмет исследования – методы и инструменты управления проекта-ми при реализации проекта ООО “РУССКАЯ БАНЬКА”.


ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРО-ЕКТА
1.1 Основные понятия проектного менеджмента

Под проектом подразумевают некоторую работу (или группу работ), которую необ¬ходимо выполнить за определенный промежуток времени с соответствующим качест¬вом, не выходя за рамки сметы.
В проекте должны быть четко определены [12, с. 63]:
- цели и запланированные результаты (масштаб или область охвата);
- уровень качества (качество);
- этапы и сроки выполнения работ (время);
- Смета (или смета) по срокам и видам работ (стоимость).
Перечисленные выше параметры проекта — область охвата, качество, время и стоимость — тесно связаны между собой. Область охвата, время и стоимость обра¬зуют так называемый треугольник проекта (рис. 1).
Рис. 1. Треугольник, иллюстрирующий взаимо¬связь между парамет-рами проекта
Качество находится в центре этого треугольника. Изменение любой из сторон треугольника неизбежно влечет за собой изменения других парамет-ров проекта и оказывает влияние на качество. Увели¬чение области охвата может привести к увеличению времени. Дополнительное время позволит по-высить качество отдельных работ и всего проекта. С другой стороны, уве¬личение времени или области охвата предполагает дополнительные рас-ходы. Чтобы не допустить повышения стоимости проекта, приходится уменьшать область охвата или время (либо и то, и другое), но при этом воз-можно снижение качества.
В процессе своего развития проект проходит через несколько этапов, которые со¬ставляют жизненный цикл проекта.
Можно сказать, что любой проект начинается с формулировки и опи-сания про¬блемы. После того как проблема идентифицирована, формирует-ся рабочая группа, основная задача которой — выявить одно или несколько решений данной проблемы Для каждого решения определяются ресурсы и время, и на основании этих данных рассчитывается стоимость и оценивается степень риска. В процессе анализа проблемы выбирается наиболее приемле-мое решение. С этого момента, собственно, и начинает¬ся разработка проек-та, который должен будет реализовать выбранное решение.
Руководитель или менеджер проекта тщательно продумывает план работ на какой-тс определенный период времени, исходя из имеющихся на данный момент средств и вре¬мени, и согласовывает его с рабочей группой. При планировании необходимо учитывать экономическую ситуацию внутри и вне организации, положение и намерения конку¬рентов на рынке. Хорошо продуманный план проекта является залогом того, что цель будет достигну-та в оптимальные сроки, с минимальными затратами и запланированным уровнем качества. Любые просчеты грозят убытками и даже полным прова-лом проекта.
Хорошо продуманный план проекта — только половина успеха всего проекта в це¬лом. В процессе реализации любого проекта, как правило, воз-никает множество слу¬чайных факторов, которые приводят к увеличению материальных затрат и различным задержкам, вызванным изменением фи-нансовой ситуации на рынке или внутри орга¬низации, изменениями в штате исполнителей и т.д. И как следствие, изначально не¬большие проекты могут растянуться на месяцы и даже годы. Руководитель любого проекта должен быть готов к подобным "случайностям" и своевременно реагировать на них, корректируя исходный план. В противном случае цель проекта, возможно, так никогда и не будет достигнута [15, с. 98].
После завершения проекта члены рабочей группы собираются на за-ключительном семинаре, чтобы оценить качество проекта и проанализиро-вать свои действия.
Таким образом, полный цикл работы над проектом должен состоять, как мини¬мум, из четырех основных этапов [16, с. 58]:
1. Постановка задачи.
2. Планирование проекта.
3. Реализация проекта.
4. Завершение проекта.
Цикл работы над проектом может иметь больше этапов. Рассмотрим жизненный цикл проекта на примере разработки нового программного про-дукта. При разработке нового продукта первый этап (постановка задачи) лучше разбить на два — описание проблемы и определение требований. На этапе описания проблемы вместе с заказчиком определяются требования, ко-торым должно соответствовать новое программное обеспе¬чение. На этапе определения требований уточняются цели и требования, а также вы¬полняется анализ рисков. Четкое представление конечных целей проекта на этапе опре-деления требований уменьшает риски, связанные с ошибками в создаваемом проекте.
На этапе планирования окончательно определяются конечные цели проекта, со¬ставляется график работ, распределяются ресурсы, выполняется оценка времени, рас¬считывается стоимость проекта. Параллельно прово-дится оценка рисков и разрабаты¬вается стратегия действий для предупре-ждения рисков. В конце этапа планирования все участники проекта должны четко представлять, над чем именно они работают. Это поможет в дальней-шем на этапе реализации избежать разрастания масштаба проекта и тем са-мым сэкономить средства и время. Этап планирования завершается утвер-жде¬нием плана проекта, сметы и графика работ. Утвержденный план проек-та называется контрольным или базовым.
После этапа планирования начинается этап реализации проекта. В процессе этого этапа, в соответствии с утвержденным графиком работ, вы-полняется все, что было запланировано. Руководитель проекта постоянно следит за ходом реализации проекта и при необходимости вносит в план со-ответствующие исправления. В при¬мере создания нового ПО на этом этапе выполняется разработка и тестирование программного продукта.
Завершение проекта — последний этап. Рабочая группа собирается на заключи¬тельном семинаре, на котором по результатам своей работы со-ставляет итоговые отче¬ты. Руководители иногда пропускают данный этап, особенно если проект был успеш¬но завершен и анализировать вроде бы не-чего. И напрасно. На итоговом семинаре руководителю и менеджерам про-екта предоставляется возможность еще раз проанали¬зировать проект и об-судить результаты своей работы: благодаря каким факторам были получены позитивные результаты, какие возникали проблемы по ходу выполнения и какие решения руководителя обеспечили успех всего проекта в целом. Для руководи¬теля итоговый анализ проекта может стать фундаментом успеха следующих проектов.

1.2 Процессы планирования

Небольшие проекты представляют собой перечень раб