Бизнес-планирование ИТ-проекта Сервис финансового планирования

ВВЕДЕНИЕ

В большинстве российских компаний сегодня ставятся «правильные» цели, инициируется проект, создается описание бизнес-процессов, осуществляются попытки проанализировать их, приступить к реорганизации и в конце концов внедрить информационную систему, но именно на последнем этапе, когда должен быть конечный результат организации начинают испытывать значительные трудности. Как итог, руководство организации сворачивает работы по проекту, предвидя длительную и кропотливую работу. Начинается поиск очередных подходов к управлению, которые смогли бы дать быстрые, измеримые результаты [2].
Еще одной обстоятельство, которое должным образом влияет на сложившуюся ситуацию это выбор адекватных методов и инструментов моделирования, которые отличаются огромным разнообразием, а так же отсутствием единых стандартов. Существующие методы и средства моделирования используют различные языки моделирования, терминологию, поэтому они плохо совместимы друг с другом и информационной системой компании, что приводит к трудоемкому использованию этих систем.
На сегодняшний день эффективно управлять процессами в крупных компаниях невозможно без соответствующей ИТ-поддержки, поэтому одним из важных индикаторов, свидетельствующих о целенаправленных усилиях по повышению производительности и качества процессов, являются затраты компаний на ИТ-проекты [1].
Наиболее распространенный инструмент интегрированного управления ресурсами организации в настоящее время - системы класса ERP. Внедряемые ERP -системы, нуждаются в квалифицированной поддержке, например, со стороны консалтинговых компаний или самих разработчиков программных продуктов, так как необходимо принять во внимание сложность этой системы, жесткие временные рамки и ограниченность ИТ-бюджетов компании [6].
Задачами, которые необходимо выполнить в ходе реализации данного проекта будут являться:
 изучение практического опыта в области внедрения ERP-систем на российских предприятиях и за рубежом;
 исследование рынка предложений компаний-производителей ERP-систем;
 разработать план организационных работ, финансовый и инвестиционный план по созданию и внедрению ERP на примере ООО "СК №1»;
 оценить экономическую эффективность внедрения ERP-системы и сделать выводы.

I. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ERP-СИСТЕМЫ С ЦЕЛЬЮ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. Предназначение ERP-системы в строительной отрасли

Непрерывное развитие строительной отрасли и информационных технологий создаёт всё больше возможностей для повышения эффективности управления бизнес-процессами строительной компании.
Одной и важнейших задач повышения эффективность строительной компании является задача снижения затрат на управление различными процессами компании. Чем крупнее компания и чем разнообразнее её деятельность, тем больше различных внутренних процессов возникает в процессе её функционирования. Все эти процессы могут потреблять огромное количество ресурсов, более того часть процессов могут быть схожими или попросту одинаковыми но находится на разных уровнях управления. Некоторые процессы являются повторяющимися и подразумевают выполнение одних и тех же работ, которые уже выполнялись ранее с одинаковым результатом выполнения.
Постоянно растущее количество процессов и работ, зачастую работ с одинаковым результатом своего выполнения приводит к не рациональному расходованию ресурсов компании, более того, из-за ограниченности этих самых ресурсов, так как ни одна компания в мире не может обладать бесконечным запасом ресурсов, компания может столкнуться с проблемой перегруженности и как следствие:
 увеличением сроков выполнения работ;
 снижением качества выполнения работ с целью обеспечения сроков выполнения работ;
 повышением вероятности ошибок, в том числе из-за человеческого фактора;
 увеличением финансовых затрат на выполнение работ;
 невозможностью планирования, как внутренних процессов компании, так и планированию в рамках выполняемых работ;
 необходимостью привлечения большого количества высококвалифицированного персонала;
 внедрению дополнительных/промежуточных этапов принятия решений;
 возникновению разрывов в цепочках бизнес-процессов компании.
Все эти негативные эффекты могут привести к полной остановки деятельности компании или перерасходу ресурсов, в частности к перерасходу финансовых ресурсов что в свою очередь приведёт к финансовой несостоятельности компании и её уходу с рынка. Для того чтобы избежать подобных последствий необходима разработка и внедрение специальной информационной системы управления ресурсами компании, такая система должна учитывать особенности и специфику отрасли в которой работает компания.
Управление аппаратом информационных технологий и систем на предприятии невозможно без учета вида основных бизнес-процессов. Именно в ходе выполнения бизнес-процессов на предприятии происходит преобразование ресурсов в продукцию.
Для алгоритмизации процессов управления необходимо [9]:
 выбор параметров, характеризующих состояние предприятия;
 определение набора иерархических моделей для решения задач планирования и управления;
 оценка и возможность применения экономико-математических методов.