Фрагмент для ознакомления
1
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Общая характеристика архивов организации
1.2 Правила работы архивов организации
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ РАБОТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ КУБАНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА
2.1 Основные направления работы архива Кубанского университета
2.2 Совершенствование архивного дела в организации: проблемы и пути их решения
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЯ
Фрагмент для ознакомления
2
Современные организации устроены так, что в процессе своей деятельности создают и принимают многочисленное количество документов, используя систему документооборота.
В последствии такие документы накапливаются и перестают использоваться, но требования по их сохранности устанавливает законодатель. Для этих целей в каждой организации создается архив в качестве отдельного помещения, либо структурного подразделения, признанный обеспечивать комплектование и хранение документов организации.
Актуальность темы работы, является то, что архивы, обеспечивающие хранение информации различного вида, позволяют в дальнейшем использовать хранящиеся документы, содержащие в себе различный уровень сведений.
Роль архивов велика для общества и функционирует в целях сохранности различной информации, в соответствии с правилами хранения документов и сроков их востребованности. Однако и архивной деятельности организация сталкивается с множеством не ненужных документов, тем самым нагружая архив и усложняя поиск действительно нужной информации. Рекомендации по решению таких проблем будут изучены и отражены в работе.
Предметом исследуемой работы является нормативная основа архивов организаций, а также способы исследования существующих проблем.
Объектом курсовой работы является архив организации Кубанского государственного технологического университета.
Цель курсовой работы - изучение анализа архива организации Кубанского государственного технологического университета, путем определения существующих проблем и рекомендации по их устранению.
Для достижения цели исследуемой работы, следует решить определенные задачи:
- рассмотреть общую характеристику архива организации и определить порядок их действия,
- провести анализ деятельности архива организации, на примере Кубанского государственного университета.
- изучить проблемы архивного дела в организации, рассмотреть пути их решения
Практическое значение настоящей работы состоит в том, чтобы знать сферу деятельности и статус архива организации, его виды, уметь выделять ценную часть документа архива (постоянного хранения), необходимо помнить, что по истечении срока ведомственного хранения документ передается на вечное хранение в государственный архив, знать основные функции архивов, комплектование, учет документов, в любом архиве.
Для написания курсовой работы и исследования ее теоретической части, использовалась учебная и специальная литература, которая в свою очередь является методом, способствующим раскрыть тему курсовой работы.
Структура работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Введение определяет актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования.
Первая глава рассматривает общий процесс организации работы архивов организации. Вторая глава определяет анализ работы деятельности архивов организации, с учетом выявленных проблем в процессе исследования.
В заключении подводятся итоги проделанной работы, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.
Фрагмент для ознакомления
3
Нормативно - правовые акты
1."Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)
2. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
3. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ
4. Федеральный закон от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»
6. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.01.2011 года № 65-р "О создании федеральных казенных учреждений"
7. Указ Президента РФ от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»
Закон Краснодарского края от 06.12.2005 г. № 958-КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае»
8. Приказ Росархива от 22.05.2019 № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления»
9. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»
10. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»
11. Приказ Федерального архивного агентства от 9 декабря 2020 года N 155 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях
12. Приказ Росархива от 15.06.2020 N 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов" (Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2020 N 60484)
13. Приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях"
14. Письмо Росархива от 10.09.2021 N 4/2797-А "О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2022 г. и их отчетности за 2021 г."
15. Устав Федерального казенного учреждения "Государственный архив Российской Федерации, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 31.05.2017 г. № 94
Специальная и учебная литература
1. Архивное наследие Российской национальной библиотеки. Выпуск 1. Д. Д. Шамрай. Избранные статьи по библиотечному делу. - М.: Российская национальная библиотека, 2018. - 112 c.
2. Архивоведение (теория и методика): Часть 1. Текст лекций / Е. М. Бурова, И. Е. Ромашин. — М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2022. — 436 с.
3. Бурова Е. М., Муравьева Н. A. Справочник по архивному делу для работников организаций. — (Серия «Управленческая безопасность» / под общ. ред. A. Б. Безбородова). — М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018. — 396 с.
4. Быкова Т. А., Кузнецова Т. В., Санкина Л. В. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство. М.: Инфра-М, 2018. 304 с.
5. Дмитрий, Яковлевич Самоквасов Архивное дело в России т.2 / Дмитрий Яковлевич Самоквасов. - Москва: Мир, 2018. - 386 c.
6. Документоведение : учебник и практикум для академического бакалавриата / Л. А. Доронина [и др.] ; под ред. Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 309 с.
7. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство : учебник и практикум для СПО / И. Н. Кузнецов. — 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 462 с.
8. Козлов, В. П. Российское архивное дело / В.П. Козлов. - М.: Российская политическая энциклопедия, 2018. - 336 c.
9. Молева, Нина Архивное дело №... / Нина Молева. - М.: Советский писатель. Москва, 2018. - 304 c.
10. Самоквасов, Д.Я. Архивное дело в России / Д.Я. Самоквасов. - М.: Книга по Требованию, 2018. - 520 c.
