нормативно-правовые и нормативно-методические основы применения информационных технологий в документационном обеспечение управления и архивном деле

1.2 Национальные (государственные) стандарты и иные нормативно-методические документы

Терминология электронного обмена информацией получила нормативное закрепление в национальном стандарте ГОСТ Р 52292-2004 «Электронный обмен информацией», разработанном Министерством информационных технологий и связи Российской Федерации. Термины и определения», входящий в серию стандартов «Информационные технологии». Настоящий стандарт, вступивший в силу с 1 июля 2005 года, основан на международных стандартах по терминологии в области информационных технологий, электронного обмена данными и обработки информации в распределенные системы. Согласно ГОСТ Р 52292-2004 документ является социальным явлением. Стандарт содержит определения следующих терминов: «цифровая среда», «электронная среда», «данные», «документ», «электронный документ», «реализация электронного документа» Стандарт предъявляет такие основные требования к документу в социальной среде, как неизменяемость документа, его доступность, целостность и легитимность [16; 17].
Национальный стандарт ГОСТ Р 52294-2004 «Управление организацией. Электронные регламенты административно-служебной деятельности. Основные положения» определяет основные положения по созданию, внедрению, эксплуатации и сопровождению электронных регламентов административно-служебной деятельности организаций. Это относится к автоматизированным системам обработки информации и управления учреждений, предприятий и организаций. Положения настоящего стандарта следует учитывать при создании новых (или совершенствовании существующих) технологий управления организацией. [16; 17].
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД «Документооборот. Общие требования» регламентирует процессы управления документами государственных или коммерческих организаций, предназначенными для внутреннего или внешнего использования. В стандарте даны рекомендации по созданию, включению в систему и управлению документами, а также обеспечению соответствия документов характеристикам, установленным в настоящем стандарте. Стандарт распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), созданными или полученными государственной, или коммерческой организацией в процессе ее деятельности либо лицом, ответственным за создание и хранение документов; а также содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению системы документов.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Единая система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Единой системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) - постановления, приказы, распоряжения, решения, протоколы, акты, письма и т.п. (документы), входящие в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (кл. 0200000). Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к формам документов, в том числе формы документов с изображением Государственного герба Российской Федерации.
ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005 «Информационные технологии. Практическое руководство по управлению информационной безопасностью» устанавливает рекомендации по управлению информационной безопасностью для лиц, ответственных за планирование, внедрение или поддержку решений безопасности в организации.
В серии стандартов ГОСТ Р ИСО/МЭК 15408 «Информационные технологии. Методы и средства обеспечения безопасности. Критерии оценки безопасности информационных технологий» (Части 1-3) речь идет об информационных технологиях, задачах обеспечения безопасности информационных технологий, профилях безопасности ИТ, Критерии оценки ИТ-безопасности, функции ИТ-безопасности и требование доверия к ИТ-безопасности.
ГОСТ Р 34.10-2001 «Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи» - стандарт, описывающий алгоритмы формирования и проверки электронной цифровой подписи. Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 12 сентября 2001 г. взамен ГОСТ Р 34.10-94. Стандарт содержит описание процессов формирования и проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП), реализуемых с помощью операций над группой точек эллиптической кривой, заданной над конечным простым полем. Необходимость разработки стандарта вызвана необходимостью повышения устойчивости ЭЦП к несанкционированным изменениям.
Государственная система документарного обеспечения управления (ГСДОУ) представляет собой свод принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, предприятиях (объединениях), учреждениях и общественных организациях. В состав ГСДОУ входят Основные положения, общесоюзные, отраслевые и республиканские нормативно-методические документы по вопросам документального обеспечения управления.
Основной целью ГСДОУ является упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного использования передовых технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления. В развитие Основных положений ГСДОУ разрабатываются и утверждаются нормативно-методические документы по совершенствованию документального обеспечения управления.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти устанавливает общие требования к функционированию служб обеспечения управленческой документации, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти - министерствах, службах, агентствах.