Создание проектной команды на примере государственного проекта Образование

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы. Необходимое условие эффективной работы предприятия - рациональное построение организационно-производственной и управленческих структур. Чтобы успешно вести производственные процессы, необходимо рационально строить производственные процессы в пространстве, то есть определить наиболее эффективные структуры предприятия.
Важной функцией управления проектами является создание собственной команды. Правильное решение о создании благоприятных условий для совместной деятельности помогает преодолеть растущую психологическую нагрузку, в то время как поиск, координация и реализация проектных решений позволяет избежать напряжения и стрессов, принадлежность к научно-техническому уровню, создание профессиональной команды и нового проекта является одной из главных обязанностей руководитель проекта. Этот процесс требует накопления управленческих навыков для выявления, отбора и объединения сотрудников из различных отделов и учреждений.
В последние годы команда стала рассматриваться как наиболее важное групповое явление в организациях. Все более популярным становится результат: повышенное внимание к системе интегрированного менеджмента качества; сложность принимаемых стратегических управленческих решений; сложность задач корпоративного обучения. В современных организациях существует множество различных типов групп. Но не каждая группа - настоящая команда. Очевидно, что команды и группы являются частично совпадающими образованиями, между которыми нет непреодолимой разницы. Каждый из них может заниматься как развитием своих членов, так и организации. Формирование групп в организациях можно объяснить близостью, взаимосвязью действий, взаимодействий и чувств, стабильным балансом между взаимным влечением и общими позициями, а также вознаграждениями и затратами. Члены организаций также образуют группы по практическим, экономическим, социальным соображениям и соображениям безопасности.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что в основе любой успешной организации сегодня лежит сплоченная команда, сформированная из ничего. Команда совершенствовалась и развивалась, чтобы решать проблемы — она достигла почти идеальной структуры. Хорошо обученную команду также называют «высокоэффективной командой», именно этим командам поручено выполнение наиболее важных задач.
Объект исследования: команда проекта в системе государственного управления.
Предмет исследования: принципы формирования команды проекта.
Цель исследования – проанализировать особенности создания проектной команды.
В соответствии с целью при написании работы определены следующие задачи исследования:
- рассмотреть команду проекта как ключевую составляющую проектного управления; вопросы формирования команды и методологию управления;
- изучить нормативную документацию и жизненный цикл команды проекта;
- провести анализ лучших проектов в проектном управлении
- проанализировать взаимосвязи профессиональных качеств членов команды и результативности проектов.
Методы исследования. Для решения поставленных задач и проверки исходных предположений был использован комплекс взаимосвязанных методов исследования, адекватных его предмету: анализ, синтез, индукция.
Структура курсовой работы соответствует логике исследования и включает введение, основную часть, заключение и список использованных источников.

 
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ ПРОЕКТА
1.1. Команда проекта как ключевая составляющая проектного управления. Формирование команды и методология управления
Команда проекта является одним из основных понятий в управлении проектом. Это группу сотрудников, которые непосредственно занимаются реализацией проекта, подчиненные последнему руководителю, основной элемент структуры проекта, поскольку именно команды проекта обеспечивают реализацию проекта. Группа создается в течение периода выполнения проекта, а после его окончания распускается. Количество членов команды зависит от объема выполняемых проектом работ. Обычно лидеры являются менеджерами функционально или предметно-ориентированной группы специалистов, а также руководителями команды управления проектами. Лидеры группы являются руководителями, координаторами усилий каждого члена группы, непосредственными исполнителями, которые могут сосредоточиться на конкретных работах. В случае необходимости, можно совмещать некоторые ролевые роли члена команды.
Что же касается понятия «проектная команда», то определение звучит следующим образом: это команда, которая работает над определенным, уникальным в своем роде проектом (отдельной частью работы) в пределах определенного промежутка времени, где каждое действие выполняется в заранее запланированном порядке. Ресурсы, которыми располагает команда, тоже ограничены. Обычно проектная команда преследует особые цели, для достижения которых сотрудникам приходится выходить за рамки своих повседневных ролей, подключать творческий подход и создавать инновации Важно оговориться, что в данной работе под понятиями «команда», «рабочая команда», «командная работа», «команда проекта», «проектная команда» будем понимать одно и то же. Кроме того, проанализируем различия понятий «команды» и «рабочая группа». Рабочая группа – это объединение из трех или более людей, которые должны взаимодействовать между собой и влиять друг на друга, чтобы выполнить общую задачу. В первую очередь, как правило, образуется рабочая группа, которая, развиваясь, достигает наивысшей качественной ступени развития – команды. Команда как система имеет ряд характеризующих ее принципов:
1. Активность – каждый из участников проявляет высокую активность в каждом обсуждении, выполнении каждого задания или упражнении.
2. Постоянство – одинаково высокая активность должна проявляться от начала и до момента окончания командного собрания.
3. Конструктивность критики – критикуется модель поведения или коммуникации, но не личность, позиция обязательно аргументируется и взамен сопровождается предложение более эффективного способа решения проблемы.
4. Равенство и уважение – мнение каждого участника является одинаково важным для группы.
5. Искренность – свобода и искренность выражения своего мнения.
6. Конфиденциальность – недопустимость разглашения личной информации участников, озвученной ими в процессе внутрикомандного обсуждения или тренинга.
7. Предметность – соответствие основной цели конкретного собрания и основной цели команды.
Организационная структура группы проекта открывает взаимоотношения между участниками проекта внутри группы. В настоящее время существуют две основные принципы формирования группы для контроля проектов:
- первым принципом является ведущая группа проекта – заказчик, подрядчик, помимо них может быть создана собственная группа, возглавляемая руководителями проекта соответственно от заказчика, подрядчика и заказчика. Эти менеджеры подчиняются одному руководителю проектов. По организационной форме выполнения проекта руководитель заказчика или подрядчика, может быть руководителем всей его реализации. В каждом случае руководитель проекта имеет свой аппарат сотрудников для координации деятельности всех его участников;
- для руководства проектом создана единая команда под руководством руководителя проектов. В состав команды входят уполномоченные представители каждого участника проекта, осуществляющих функции в соответствии с принятым распределением зон ответственности.
Система командного управления проектом включает в себя:
- организационные планы;
- проектное обеспечение персонала;
- создание проекта команды;
- осуществление функции контрольно-мотивационного и мотивационного управления трудовыми ресурсами проекта, чтобы обеспечить эффективный ход работы и завершение работы.
Система предназначена для руководства и координации деятельности команды проектов, использует методы руководства, мотивационные методы, административные методики, повышения квалификации персонала на всех этапах проекта. Система ориентирована на руководство, координацию работы команды проектов, использование стилей руководства, мотивационных методов, административных методов, повышения квалификации [11, с. 63].
Основная цель команды заключается в понимании значимости целей, общих для каждого ее члена, которая проникает всем членам команды, считает их достижимыми; в миссии проекта, которая заключается в эффективном осуществлении проекта. Команда проекта должна иметь в своих членах комбинацию взаимодополнительных компетенций, состоящих из трех категорий:
- технических и функциональных, то есть профессиональных навыков;
- навыков по решению задач и решению задач;
- навыков межличностной коммуникации, принятия рисков, полезной критики, активной слушания и др.
Команда имеет такие существенные признаки:
- внутреннюю организацию, состоящую из органов контроля, санкций,
- групповую ценность, на базе которой формируются чувства общности и создаются общественные мнения;
- индивидуальное давление, то есть влияние на поведение участников команды на общие цели и задачи деятельности,
- наличие устойчивости по механизму взаимоотношений, которые возникают между людьми при решении общих задач, закрепляет определенные традиции.
Команда представляет собой самостоятельный субъект действия, рассматриваемый по своим свойствам, процессам, параметрам, характерным для социальных групп.
Команда проектов - это коллектив людей, которые объединились в рамках проекта, чтобы достичь своих целях. Все участники имеют определенную роль и отвечают за исполнение своих обязательств. В то же время вся команда пытается работать слаженно и уверенно. Чем больше реализуется проект, тем больше организации заинтересованных сторон принимают участие в реализации проекта. В каждой роли в проекте есть своя роль, уровень участия, уровень ответственности. Команда проекта формируется на стадии запуска проектного проекта, а также развивается на стадии планировки и реализации работ. После завершения всех работ по проекту команда начнет работать. При этом руководитель проекта вправе пригласить участников команды, успешно проявивших свои навыки, на реализацию следующих проектов. Иногда команды остаются полными. [1, с. 59].