Баланс и использование рабочего времени персонала предприятия (на примере ООО Вертикаль)

В современной реальности, где бизнес и технологии развиваются с поразительным темпом, эффективное использование рабочего времени персонала становится ключевым фактором успеха предприятия. Баланс и организация рабочих часов являются важными аспектами менеджмента, влияющими на продуктивность, уровень удовлетворенности сотрудников и общую эффективность предприятия.
Актуальность исследования баланса и использования рабочего времени персонала обусловлена необходимостью обеспечения гармоничного сочетания работы и личной жизни сотрудников. Успешные и инновационные компании придают большое значение этому аспекту, так как понимают, что сотрудники, которые могут эффективно управлять своим временем, работают более продуктивно, испытывают меньше стресса и более удовлетворены своей работой.
Целью данного исследования является изучение и анализ практик балансирования и использования рабочего времени персонала на предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить такие задачи:
- изучить определение понятия баланса и различных видов рабочего времени;
- рассмотреть основные методы производительности труда и использования рабочего времени;
- дать краткую характеристику ООО «Вертикаль»;
- проанализировать использование производительности труда и рабочего времени на ООО «Вертикаль».
Объектом исследования является ООО «Вертикаль».
Предмет исследования включает в себя факторы влияния на балансирование рабочего времени, методы организации гибкого графика работы, а также оценку эффективности и удовлетворенности сотрудников данным подходом.
Методы исследования включают в себя анализ научной литературы, обобщение и систематизация полученных данных, анализ деятельности предприятия и их политики в области управления рабочим временем.
Теоретическая значимость данного исследования заключается в расширении существующих знаний о балансе и использовании рабочих часов персонала на предприятиях. Результаты исследования могут служить основой для разработки теоретических концепций и моделей управления рабочим временем.
Практическая значимость исследования заключается в возможности использования его результатов для разработки и внедрения эффективных методов управления работой и временем сотрудников на предприятиях. Полученные рекомендации могут помочь предприятиям улучшить процессы управления и повысить производительность труда персонала.
Структура работы состоит из введения, двух разделов, заключения, списка использованных источников и приложений.

1. Теоретико-методологические основы изучения рабочего времени

1.1 Определение понятия баланса и различных видов рабочего времени

Баланс рабочего времени – это соотношение между временем, которое мы тратим на работу, и временем, которое мы отводим на отдых, личные нужды и развлечения. Этот концепт основывается на идее, что для достижения полноценной жизни и счастья необходимо иметь правильное распределение времени между работой и личной жизнью [2, с. 89].
Характеристика баланса рабочего времени включает в себя несколько аспектов:
1. Время на работе и его эффективность. Важно установить разумные рабочие часы и соблюдать их, чтобы не перегружаться и избегать переработок. При этом необходимо максимально использовать свое рабочее время и быть продуктивным, чтобы достигать хороших результатов за ограниченное число часов.
2. Отдых и личное время. Баланс работы и времени для отдыха и развлечений является одним из ключевых элементов хорошего качества жизни. Регулярные перерывы помогают восстановить энергию, снизить стресс и повысить продуктивность на работе. Необходимо уделить время для занятий спортом, хобби, чтения, общения с семьей и друзьями, чтобы насытить свою жизнь вне рабочего места.
3. Гибкость и адаптация. В современном мире все больше людей предпочитают работать на режиме гибкого рабочего времени. Балансирование времени между работой и личной жизнью становится все более сложной задачей из-за различных причин, таких как семья, дети, учеба и другие обязательства. Гибкость в работе и адаптация к новым условиям позволяют находить оптимальное время для работы и отдыха.
4. Психологическое и физическое здоровье. Балансирование времени между работой и личной жизнью имеет прямое влияние на наше психологическое и физическое здоровье. Чрезмерная нагрузка на работе и недостаток времени для отдыха может привести к стрессу, беспокойству, усталости и даже к болезням. Поэтому важно уделять должное внимание своему здоровью и находить временные решения для поддержания баланса.
5. Приоритеты и ценности. Каждый из нас имеет свои индивидуальные приоритеты и ценности. Некоторые люди считают работу самым важным аспектом своей жизни и готовы жертвовать временем для отдыха и личных нужд. Для других, наоборот, семья, свободное время и личное развитие занимают главное место. Важно быть осознанным о своих приоритетах и находить баланс, который отвечает вашим ценностям [1, с. 9].
В современном мире, где все быстро меняется и требует все больше времени и энергии, достижение баланса рабочего времени становится все более важным. Благополучие и качество жизни напрямую связаны с умением налаживать гармонию между работой и личной жизнью. Это требует осознанности, планирования и готовности к изменениям, но в конечном итоге приводит к более счастливой и удовлетворенной жизни.
Рассматривая виды рабочего времени, принято выделять следующие: нормальное, сокращенное, неполное, сверхурочное, ночное.
Нормальное рабочее время – это стандартная продолжительность рабочего времени равная 40 часам в неделю. Данное рабочее время подходит всем работникам, осуществляющим свою деятельность на постоянной, либо временной основе. Данная категория имеет право на выходные дни, которые заранее устанавливаются, либо имеют скользящий характер [4, с. 13].
Сокращенное рабочее время предусмотрено для категории работников, чьё состояние здоровья может быть нарушено при осуществлении ими трудовой деятельности в полном объёме. На данный момент выделяют несколько категорий граждан, для которых законодательно предусмотрено сокращённое рабочее время: для несовершеннолетних работников, для инвалидов первой и второй групп, работников, чьи условия труда несут опасность для здоровья, работникам в сфере образования, здравоохранения, закрепляемыми нормами действующего законодательства.
Неполное рабочее время устанавливается в письменной форме и может быть установлено как при приёме на работу, так и после. Решение о назначение неполного рабочего дня или недели принимается по обоюдному согласию работника и работодателя. Работодатель не вправе в единоличном порядке принять такое решение, если работник не согласен с переводом его на неполное рабочее время, то он вправе потребовать компенсации в размере простоя. Заработная плата во время неполного рабочего времени устанавливается согласно отработанным часам [5, с. 120].
Неполное рабочее время не лишает работника права на отпуск, больничный и иные трудовые гарантии работника. Обязательным правом на неполное рабочее время пользуются несколько категорий работников: имеющие детей до 14 лет, осуществляющие уход за родственником с медицинским подтверждением о такой необходимости, беременные, несовершеннолетние. Этот список тоже расширить.
Совершеннолетние работники, совмещающие учебную и трудовую деятельность, испытывают сильные нагрузки, законодательное закрепление права на неполное рабочее время значительно улучшило бы положение данной категории работников. О работе в ночное время. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины, не достигшие 18-летнего возраста. Ограничено допускаются лица, имеющие инвалидность. Исключениями из правил с письменного согласия являются: родители детей до пяти лет, женщины, воспитывающие троих и более детей, работники, осуществляющие уход за родственником с медицинским подтверждением о такой необходимости [7, с. 86].
Задача государства состоит не только в предупреждении работодателя от трудовых правонарушений, но и в повышение в нем моральной ответственности перед работником. Государство в лице своих органов и институтов старается привить работодателю стремление к перспективной ответственности, во избежание наступления ретроспективной.
Современные трудовые отношения характеризуются множеством проблем: безработица, нарушение прав работника, кризис, вынуждающий работодателя стремиться к повышению производительности и не всегда законным образом. Значимость института рабочего времени выражается в необходимости улучшить положение работника, который вынужденно находится в центре перечисленных проблем.

1.2 Основные методы повышения производительности труда и использования рабочего времени

Производительность труда – это то, насколько эффективно и результативно человек выполняет поставленную перед ним задачу, используя все необходимые технические и нетехнические качества [6, с. 23].
Временем, как ресурсом, каждый человек располагает изначально в равном количестве. Но степень владения и использования времени у разных людей различна. Руководитель должен уметь ценить фактор времени. К сожалению, в любой сфере труда можно увидеть, что немало рабочего и нерабочего времени расходуется непродуктивно. В связи с этим, решение вопросов, связанных с эффективным использованием рабочего времени, является весьма актуальным по отношению к росту эффективности управления.
В условиях современного предприятия рациональность использования рабочего времени является важным условием увеличения прибыли организации без затрат дополнительных ресурсов. Ключевым показателем рабочего времени за определенный период является фонд рабочего времени предприятия.
Фонд рабочего времени может быть выражен в человеко-днях или человеко-часах. Размер фонда рабочего времени зависит от ряда факторов: численности персонала предприятия, продолжительности рабочего периода, продолжительности рабочего дня.
Источником информации для анализа фонда рабочего времени являются:
-баланс рабочего времени одного работника предприятия;
- сведения о численности персонала, предоставляемые отделом кадров;
- фотографии рабочего дня, проводимые нормировщиками предприятия;
- хронометражные наблюдения производственных операций;
- статистическая отчетность организации.