организация работы телефонной службы в гостинице

ВВЕДЕНИЕ
Сегодня гостиничная индустрия стоит перед вызовом обеспечения не только комфортного проживания, но и высокого уровня обслуживания. В этом контексте, организация работы телефонной службы в гостинице становится одним из ключевых аспектов успешного ведения бизнеса. Это не только средство связи с внешним миром для гостей, но и инструмент эффективной коммуникации между персоналом гостиницы.
С ростом конкуренции в гостиничном секторе и повышением требований к уровню сервиса, актуальность организации работы телефонной службы только усиливается. Правильно организованная и эффективно функционирующая телефонная служба способствует не только улучшению обслуживания гостей, но и созданию благоприятного впечатления о гостинице в целом.
С развитием индустрии гостеприимства и ростом конкуренции в этом секторе, организация работы телефонной службы в гостинице становится все более актуальной. В современном мире, где скорость и качество обслуживания имеют решающее значение, телефонная служба выступает важным инструментом для обеспечения высокого уровня сервиса и удовлетворенности гостей.
Кроме того, с появлением новых технологий и цифровых коммуникационных средств, включая мобильные приложения и онлайн-бронирование, эффективная организация работы телефонной службы становится необходимой для интеграции различных каналов связи и обеспечения качественного обслуживания гостей в онлайн и офлайн средах.
Цель работы: анализ и изучение работы службы телефонных операторов, и разработка рекомендаций по усовершенствованию организации и технологии работы службы телефонных операторов
Задачи исследования:
- изучить теоретические основы функционирования телефонной службы в гостинице
- проанализировать функционирование телефонных операторов в гостинице
- разработать рекомендации по улучшению работы телефонной службы в гостинице
Объект исследования: телефонная служба в гостинице
Предмет исследования: организация работы телефонной службы в гостинице
Теоретическая база: в курсовой работе применялись различные методы исследования: анализ литературы и источников, анализ ключевых показателей, формулирование рекомендаций, общенаучный диалектический метод познания, методы логического исследования и историко-ретроспективного анализа, а также специальные юридические методы: формально-юридического анализа, сравнительного правоведения и правового моделирования.
Организация работы телефонной службы в гостинице имеет практическую значимость во многих аспектах:
1. Улучшение обслуживания гостей: эффективная телефонная служба способствует улучшению обслуживания гостей, предоставляя им возможность быстро получать необходимую информацию и решать возникающие вопросы.
2. Повышение уровня удовлетворенности гостей: качественная и внимательная работа телефонной службы способствует повышению уровня удовлетворенности гостей, что может положительно сказываться на репутации и успешности гостиницы.
3. Улучшение коммуникации внутри гостиницы: телефонная служба является важным инструментом для организации внутренней коммуникации в гостинице, обеспечивая связь между различными отделами и персоналом.
4. Улучшение оперативности и эффективности работы: эффективная телефонная служба помогает улучшить оперативность и эффективность работы гостиницы, обеспечивая быстрое реагирование на запросы гостей и оперативное решение проблем.
Организация работы телефонной службы в гостинице имеет большое значение для обеспечения качественного обслуживания гостей и успешного функционирования гостиничного бизнеса.
Структура работы обусловлена ее темой, целями и задачами. Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования. В первой главе курсовой работы были изучены теоретические функционирования телефонной службы в гостинице. Проанализированы должностные обязанности, предъявляемые к телефонной службе в гостинице. Во второй главе был проведён анализ функционирования службы телефонных операторов в гостинице, а также разработаны рекомендации по улучшению работы телефонной службы в гостинице. В заключении подводятся итоги проделанной работы, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме.


 
Глава I Теоретические основы функционирования телефонной службы в гостинице
1.1 Характеристика гостиничных услуг
С июля 1994 года в России введён в действие ГОСТ Р 50646-94 "Услуги населению. Термины и определения". В соответствии с этим документом, услуга определяется как результат прямого взаимодействия между исполнителем и потребителем, а также как собственная деятельность исполнителя, направленная на удовлетворение потребностей потребителя. По функциональному назначению услуги, предоставляемые населению, подразделяются на материальные и социально-культурные. Далее рассмотрим каждый тип услуги более подробно.
Материальная услуга представляет собой сервис, направленный на удовлетворение материальных и бытовых потребностей потребителя.
Любой продукт труда, созданный для продажи, считается товаром. Следовательно, услуги, предоставляемые на различных рынках, также могут рассматриваться как вид товаров.
Основное отличие услуги от физического товара состоит в том, что услуга представляет собой процесс, а не конкретный материальный объект. Под процессом понимается деятельность, предпринимаемая исполнителем, для достижения определенной цели, часто не приводящая к получению какого-либо конкретного материального продукта.
Как отмечает Филипп Котлер, услугой считается любое действие или выгода, которые одна сторона может предложить другой и которые чаще всего не имеют конкретного материального проявления. Важно отметить, что услуги могут быть как связаны с предоставлением материальных товаров, так и оказываться независимо от них.
Гостиница представляет собой предприятие, предоставляющее комплекс услуг людям, находящимся вне дома. Среди ключевых услуг, предоставляемых гостиницей, наряду с размещением, выделяются услуги питания.
Услуги размещения включают предоставление специальных помещений (гостиничных номеров) и услуг, оказываемых персоналом гостиницы, таких как регистрация гостей и уборка номеров.