Бюджетирование в системе финансового планирования на предприятии (на примере ООО Правильный Монтаж)

Актуальность темы. Современные предприятия сталкиваются с вызовом повышения конкурентоспособности. Это связано с усилением конкуренции и ограничением доступа к внешним ресурсам. Такая ситуация ущемляет возможности бизнеса для роста, продвижения на новые рынки, разнообразия и в итоге оказывает негативное влияние на его конкурентоспособность. В этих условиях жизненно важно создать бизнес-систему, способную грамотно и своевременно реагировать на влияние внешней среды во всех сферах.
Бюджетирование выступает первым шагом в развитии системы регулярного управления экономикой, способствуя оптимизации финансовых потоков и ресурсов предприятия. Это снижает их объем и потребность, а также стоимость, и приносит конкурентные преимущества предприятию.
Составление бюджета является неотъемлемой частью общего планирования, а не только финансовой составляющей. Процесс составления бюджета – это целостная система планирования, учета и контроля на предприятии, соответствующая выбранной финансовой стратегии. Бюджет представляет собой количественный финансовый план, подготовленный и принятый на определенный период времени, отражающий планируемую сумму доходов, которые должны быть достигнуты, и (или) расходов, которые будут понесены за этот период, а также потребность в затратах, чтобы достичь поставленной цели.
Бюджеты играют важную роль в достижении целей бизнеса. Они помогают в планировании и хозяйственной деятельности, служат основой для оценки эффективности предприятия и используются в качестве инструментов управления и стимулирования. Анализ составленных бюджетов предприятия позволяет оценить финансовую состоятельность его деятельности на стадии планирования, а также решить вопросы оптимизации денежных потоков, балансирования источников денежных поступлений и их использования, определения объемов, форм, условий и сроков внешнего финансирования.
Цель работы – исследование организации бюджетирования на предприятии, как инструмента финансового планирования.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
-рассмотреть понятие и сущность финансового планирования;
-описать основные подходы, методы и инструменты финансового планирования;
-разобрать бюджетирование в системе финансового планирования;
-дать общую характеристику деятельности организации;
-выполнить анализ процесса финансового планирования в ООО «Правильный монтаж»;
-провести оценку исполнения бюджета организации;
-предложить пути совершенствования методики финансового планирования;
-выявить направления совершенствования процесса бюджетирования в ООО «Правильный монтаж».
Объектом исследования выступает ООО «Правильный монтаж».
Предметом исследования - бюджетирование в рамках системы финансового планирования.
В работе использовались общенаучные методы исследования: методы системного и сравнительного анализа, методы группировки и факторного анализа; методы экономико-статистического анализа, методы экспертных оценок и др.
Теоретической основой работы являются труды отечественных и зарубежных ученых в области анализа финансового состояния предприятий: Албастов А.Д., Алиев С.Д., Баженов Ю. К., Вечканова Г.Р., Егорова Н.Е., Лукасевич И.Я., Львов Ю.А., Лях Д.Д., Морозова О.Л., Никитина С.К., Ременников В.В., Серов С.Д. и др.

1.Теоретические аспекты финансового планирования в современных организациях

1.1.Понятие и сущность финансового планирования

Любая компания, независимо от ее размера и масштабов, стремится зарабатывать деньги и правильно вкладывать их в развитие. Чтобы это сделать, необходимо составить финансовый план, наблюдать за движением денежных средств, оценивать объективные затраты, а также результаты работы компании. Все это являются неотъемлемыми этапами составления бюджета [22].
Бюджетирование представляет собой сложный процесс формирования, распределения финансовых средств, коррекции планов в зависимости от текущего экономического положения, управления финансовыми средствами в зависимости от различных параметров.
Стратегия бюджетирования имеет актуальное отношение не только к юридическим лицам, но также к физическим лицам. Все должны контролировать свой доход и расход, правильно распорядиться финансами, поставлять цели и выделить бюджет для их реализации. Кроме этого, каждый человек имеет право воздействовать на экономику страны, в которой он живёт. Она имеет право предложить свои идеи о распределении бюджета [2].
Система бюджетирования компании состоит из шести основных функций:
1.Составление бюджета. Составление бюджета помогает найти наиболее перспективные варианты инвестирования финансов и быстро отказаться от целей, которые не приносят пользы компании.
2.Результаты оценки труда. Чтобы понять, в какой степени был построен финансовый план организации, необходимо оценить результаты ее деятельности. Это единственный способ выявить слабые стороны компании, устранить ошибки и разработать более эффективную стратегию развития.
3. Анализ деятельности менеджеров. Любая организация нуждается в развитии. Менеджеры отвечают за этот процесс: они выбирают направление совершенствования и роста компании, формируют задачи и следят за их выполнением. Во время составления бюджета вы можете увидеть, в какой степени выполняется эта работа, какие сотрудники заслуживают материального вознаграждения [5].
4. Мотивация сотрудников и руководства. Когда профессионалы видят стратегические цели компании, в которой они работают, их деятельность становится более продуктивной. Они понимают результаты, которых им необходимо достичь в какой-то момент, и знают, что получат финансовое вознаграждение за проделанную работу.
5. Формирование коммуникационной среды. Четко понимая цели и задачи компании, сотрудники становятся более мотивированными и заинтересованными. Они чувствуют себя частью целого и работают более эффективно, стараясь не подводить команду. Коммуникации становятся все более организованными.
6. Координация между подразделениями компании. Это одно из основных условий достижения поставленных целей. Когда все подразделения компании работают слаженно, повышается ее производительность, развиваются новые выгодные направления, снижаются затраты [10].
Грамотная организация бюджетирования на предприятии позволяет достичь следующих целей:
- регулярное и своевременное планирование мероприятий с учетом различных показателей;
- разработка и утверждение стратегий, которые помогут сэкономить и правильно потратить средства компании;
- внедрение инвестиций в качестве дополнительного источника прибыли;
- оптимизация существующих инвестиционных каналов;
- определить текущее состояние предприятия с целью улучшения его работы;
- определение целесообразности запуска запланированных проектов;
- продуктивно использовать ресурсный потенциал компании;
- укрепить свое финансовое положение;
- укрепление дисциплины и вовлеченности сотрудников;
- автоматизация системы определения и выполнения задач;
- следить за соблюдением законов и контрактов [17].
Особенности принципов составления бюджета представлены в таблице 1.