Проект по совершенствованию системы управления запасами

Введение

Современная эпоха жизнедеятельности человеческого общества характеризуется количественным возрастанием его параметров (численность населения, объем производства и т.д.), что не может не отразиться на конкурентоспособности и эффективности предприятий. Экономическая структура того или иного предприятия имеет огромное значение для сбалансирования всей его деятельности в любых экономических условиях.
В таких условиях предприниматель должен построить свой бизнес настолько ступенчато, чтобы не уступать другим на производственном рынке. Одно из центральных мест в успешном функционировании предприятия принадлежит системе логистики.
Сегодня трудно представить поставку или же покупку товара без логистики, которая присутствует везде, где есть спрос и предложение. Правильно построенная система логистики позволяет компаниям использовать ее как инструмент повышения своей конкурентоспособности, а также снижать затраты и повышать доходность активов компании.
Логистика необходима для организации грамотного распределения сырья и готовой продукции. Она позволяет оптимизировать ресурсы организации, издержки, а также рационально планировать движение финансовых средств. Многообразие точек зрения на логистическую деятельность предприятий делает актуальным ее исследование.
Объектом данного исследования выступает компания АО «Югорский Лесопромышленный Холдинг».
Предметом исследования является управление закупочной деятельностью на предприятии.
Цель работы – выявление проблем в управлении закупочной деятельностью в компании АО «Югорский Лесопромышленный Холдинг» и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.
Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:
- изучение теоретических основ системы управления закупками на современном предприятии.
- определение особенностей управления закупками в компании АО «Югорский Лесопромышленный Холдинг».
- разработка программы повышения эффективности закупочной логистики в компании АО «Югорский Лесопромышленный Холдинг».
Выбор последовательности вышеуказанных задач и структуры работы были сформированы в прямой зависимости от поставленной цели, которая выражается в анализе закупочной деятельности реальной компании.
Для того чтобы провести анализ логистической системы АО «Югорский Лесопромышленный Холдинг» была использована следующая документация: договоры с поставщиками и покупателями, годовая бухгалтерская отчетность, а также популярные и актуальные литературные источники.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложений.


 
Глава 1 Краткая характеристика компании

1.1. Анализ состояния отрасли

АО «Югорский лесопромышленный холдинг» - ведущий участник рынка лесной и деревообрабатывающей промышленности России.
Приоритетами АО «Югорский лесопромышленный холдинг» являются потребности клиентов, технологии, обеспечивающие производственное преимущество, экология, развитие талантов сотрудников, промышленная безопасность и безопасность труда, а также социально ответственное ведение бизнеса.
Сегодня подразделения холдинга специализируются на выполнении полного производственного цикла: от заготовки и вывозки до распиловки и глубокой переработки древесины.
• Учредителем Общества является Ханты-Мансийский автономный округ – Югра в лице Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
• Структурные подразделения, расположенные в Советском районе и г.Нягань являются ключевыми в лесопромышленном комплексе региона: на них выпускается 100% древесно-стружечных плит, бруса ЛВЛ и фанеры, 58% пиломатериалов и 40% всей заготовленной в округе древесины.
• В АО «Югорский лесопромышленный холдинг» работают свыше 1000 человек.
• АО «Югорский лесопромышленный холдинг» - крупнейший инвестор отрасли лесной промышленности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
• Общий объем инвестиций Общества в производственную деятельность с момента образования превысил 4,2 млрд. рублей.
Основные направления деятельности АО «Югорский лесопромышленный холдинг»:
• Лесозаготовка
• Производство и реализация пиломатериала экспортного ГОСТ 26002 – 83;
• Производство и реализация древесно-стружечных плит (ДСП, ЛДСП).
• Производство и реализация Бруса клееного из шпона ЛВЛ;
• Производство и реализация фанеры хвойной.
1.2. Технико-экономическая характеристика предприятия

Информационной базой для анализа основных технико-экономических показателей являются данные финансовой отчетности компании за 2015-2017 гг., (Приложения А, Б, В, Г). Рассчитаем все необходимые показатели для анализа, их значения приведены в таблице 1.
Таблица 1 – Основные технико-экономические показатели АО «Югорский Лесопромышленный Холдинг» за 2015-2017 года, млн.руб..
Наименование показателей 2015 2016 2017 Абсолютное отклонение, млн. руб. Темп прироста, %
2016/2015 2017/2016 2016/2015 2017/2016
1 2 3 4 5 6 7 8
Доход от реализации продукции 72 338 65 977 97 893 -6 360 31 916 -9 48
Себестоимость продукции 50 821 41 817 78 942 -9 004 37 125 -18 89
Валовая прибыль 21 516 24 160 18 951 2 644 -5 209 12 -22
Чистая прибыль 7 734 18 753 11 090 11 019 -7 663 142 -41
Стоимость активов 56 200 54 813 80 694 -1 387 25 881 -2 47
Стоимость заемного капитала 18 325 10 236 18 378 -8 089 8 142 -44 80
Стоимость собственного капитала 78 78 78 0 0 0 0
Стоимость основных фондов 6 979 6 765 5 845 -214 -920 -3 -14
Среднесписочная численность работников 171 136 138 -35 2 -20 1
Фонд оплаты труда работников организации 3 300 4 010 4 472 710 462 22 12
По данным таблицы 1, согласно темпу прироста, доход от реализации продукции в 2016 году снизился на 9%, по сравнению с 2015 годом, в 2017 году наблюдается рост дохода на 48% по сравнению с 2016 годом. Это связано с увеличением продаж всей имеющейся номенклатуры на предприятии. Себестоимость продукции в 2016 году падает на 18%, по сравнению с 2015 годом. Но уже в 2017 году увеличивается на 89%, по сравнению с 2016 годом. Данное увеличение произошло за счет повышения заработной платы сотрудникам в 2016 году на 22 %, в 2017 году на 12%, а также увеличения стоимости материалов для производства продукции. Валовая прибыль в 2016 году увеличилась на 12% по сравнению с 2015 годом, а уже в 2017 году наблюдается ее снижение на 22%. Значительное уменьшение происходит из-за увеличения выплаты налогов, покрытие административных и коммерческих услуг. Чистая прибыль в 2016 году в отличие от 2015 года увеличилась почти в 2,5 раза, но в 2017 году наблюдается резкое уменьшение на 41%. Такой резкий спад произошел из-за больших расходов на приобретение оборудования для производственного участка, также темп роста затрат стал превышать темп роста реализации. Стоимость заемного капитала в 2016 году идет на убыль на 44 % в сравнении с 2015 годом и говорит о том, что организация частично погасила свои займы.
Но, к сожалению, в 2017 году данный показатель увеличивается, что в дальнейшем может привести организацию к финансовому риску. Среднесписочная численность сотрудников в наибольшем количестве наблюдается в 2015 году, но резко падает в 2016 году и сокращается на 20%, в связи с большой текучестью кадров в отделе маркетинга. В 2017 году данный показатель увеличивается на 1% и становится более стабильным.
Для оценки эффективности использования трудовых ресурсов АО «Югорский Лесопромышленный Холдинг» необходимо проанализировать показатели эффективности использования трудовых ресурсов, которые представлены в таблице 2.
Таблица 2–Использование трудовых ресурсов АО «Югорский Лесопромышленный Холдинг» за 2015-2017 гг., чел
Показатели 2015 2016 2017 Абсолютное отклонение, Темп прироста, %
2016 2017 2016 2017
2015 2016 2015 2016
1 2 3 4 5 6 7 8
Плановая численность персонала 180 142 140 -38 -2 -21 -1
Среднегодовая численность работников 171 136 138 -35 2 -20 1
Отработано дней одним работником за год 245 245 245 0 0 0 0
Отработано часов одним работником за год 1960 1960 1960 0 0 0 0
Средняя продолжительность рабочего дня, ч 8 8 8 0 0 0 0
Общий фонд рабочего времени 335 160 266 560 270 480 -68 600 3 920 -20 1
Недостаток персонала, % 5 4 1 -1 -3 -15 -66
Количество принятого персонала 31 18 24 -13 6 -42 33
Количество уволившихся 35 19 12 -16 -7 -46 -37
Количество уволившихся по собственному желанию 29 15 8 -14 -7 -48 -47
Коэффициент оборота по приему рабочих 18 13 17 -5 4 -27 31
Коэффициент оборота по выбытию 20 14 9 -6 -5 -32 -38
Коэффициент текучести кадров 37 25 14 -12 -11 -33 -42
Коэффициент постояннства персонала предприятия 1 1 1 0 0 7 3
Коэффициент стабильности -0,14 -0,09 -0,04 0 0 -34 -52
Коэффициент восполнения 0,9 0,9 2 0 1 7 111
Выработка на одного сотрудника 429 485 709 56 224 13 46

Исходя из данных таблицы видно, что среднегодовая численность работников заметно сократилась в 2016 году на 20% по сравнению с 2015 годом.
Из-за резкого уменьшения сотрудников, соответственно уменьшились и другие показатели использования трудовых ресурсов: фонд рабочего времени также сократился на 20 % в 2016 году, но в 2017 году произошло небольшое увеличение на 1%. Самая большая выработка на одного сотрудника наблюдается в 2017 году на 46% больше, чем в 2016 году.
Недостаток персонала наблюдается по всем отчетным периодам и в 2016 году составляет -15 % по сравнению с 2015 годом, а в 2017 году -66%. Из-за недостатка персонала, уже работающим кадрам приходится перерабатывать неоплачиваемые часы работы, для того чтобы максимально ускорить производство, упаковку и реализацию продукции.
Наибольший коэффициент постоянства персонала наблюдается по данным в 2016 году и составляет 7% по сравнению с 2015 годом, но уже в 2017 году данный коэффициент падает до 3%. Упадок происходит из-за нестабильности персонала, которые, не успев пройти испытательный срок (3 месяца) увольняются.
Для анализа использования персонала, также необходимо проанализировать фонд заработной платы работников АО «Югорский Лесопромышленный Холдинг». В фонд оплаты труда включается не только ежемесячная заработная плата работников, но и пособия по беременности и родам, пособия по временной нетрудоспособности, пособия работников, воспитывающих детей-инвалидов, премирование сотрудников. Для анализа эффективности использования фонда оплаты труда, представлена таблица 3.
По таблице 3 можно сделать следующий вывод: все три анализируемые периоды характеризуются повышением фонда оплаты труда, а в 2016 году в связи с кадровыми изменениями годовой фонд оплаты труда увеличивается на 710 млн.руб. или на 22%. При этом по должностям ФОТ не изменился. Учитывая, что в некоторых подразделениях идет текучесть кадров, они быстро заменяются то и ФОТ остается неизменным, примером таких должностей выступает менеджер по маркетингу, менеджер по сбыту, работники производительного участка. ФОТ с каждым анализируемым периодом возрастает во всех подразделениях, следовательно, предприятие в состоянии выплачивать своевременно заработную плату своим сотрудникам, а также не имеет перед ними задолженности.
Таблица 3 – Анализ фонда среднегодовой оплаты труда работников «Югорский Лесопромышленный Холдинг»,2015-2017 гг., млн.руб.
Показатель 2015 2016 2017 Абсолютное отклонение, (+,-) Относительное отклонение, %
2015/
2016 2017/
2016 2016/
2015 2017/
2016
1 2 3 4 5 6 7 8
Всего 3 300 4 010 4 472 710 462 22 12
Генеральный директор 354 410 480 56 70 16 17
Директор по производству 340 380 439 40 59 12 16
Финансовый директор/Главный бухгалтер 310 380 430 70 50 23 13
Коммерческий директор 210 280 324 70 44 33 16
Директор производства 246 312 331 66 19 27 6
Руководитель отдела 224 268 297 44 29 20 11
Менеджер 170 194 213 24 19 14 10
Бухгалтер 226 280 296 54 16 24 6
Менеджер по маркетингу 170 210 240 40 30 24 14
Логист 146 172 197 26 25 18 15
Менеджер по сбыту 125 160 160 35 0 28 0
Работник главного склада 110 131 135 21 4 19 3
Работник склада 110 131 135 21 4 19 3
IT менеджер 140 162 179 22 17 16 10
Работник производства 150 228 241 78 13 52 6
Офис-менеджер 127 150 170 23 20 18 13
Водитель-экспедитор 94 114 135 20 21 21 18
Уборщица 48 48 70 0 22 0 46

Из данного анализа можно сделать следующие выводы, работники АО «Югорский Лесопромышленный Холдинг» выполняют свою работу и обязанности должным образом. Делают значительно увеличивающуюся выработку в пользу компании. Данные заслуги работников соответственно поощряются в денежном эквиваленте.
1.3. Характеристика внешней среды
SWOT- анализ применяется с 1960-х годов в стратегическом планировании и получил свое название от терминов из английского языка: Силы - (Strengths), Слабости (Weaknesses), Возможности (Opportunities ) и Угрозы (Threats ). Он включает в себя как анализ внешний так и внутренний анализ возможностей и недостатков предприятия.
SWOT – анализ АО «Югорский Лесопромышленный Холдинг»представлен в таблице 4 [5].