развитие иерархических организационных структур управления современных организация

Введение
Управление следует рассматривать как процесс, так как он представляет собой взаимосвязанные
непрерывные действия по формированию и использованию управленческих ресурсов
организации для достижения своих целей.
Говоря об организационной структуре, имеется в виду концептуальную схему, вокруг которой
организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции. Организационная
структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как
организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная
структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером.
Актуальность данной темы заключается в том, что функции менеджмента как возможной области
формирования управляющего действия компании позволяет осуществлять непрерывные
взаимосвязанные между собой действия по разработке средств и методов воздействия на
систему управления важнейшими процессами в компании и их реализации для решения
конкретных проблем, существующих на предприятии.
2
1.Теоретические аспекты иерархической организационной структуры управления предприятием
1.1.Понятие и сущность организационной структуры управления
Выполнение функций управления компанией является приоритетной задачей любого
современного предприятия, в результате которых управляемый объект приводится в заданное
или желаемое для менеджеров состояние. Это и составляет основное содержание понятия
"структура управления". Чаще всего под ним понимается определенная совокупность
управленческих действий в области финансов, производства, управления персоналом,
маркетингом, которые связаны между собой для того, чтобы обеспечить достижение
поставленных целей компании [8, c.15].
Таким образом, организационная структура управления предприятием - это упорядоченная
совокупность управляющих служб, характеризующаяся определенными взаимосвязями и
соподчинением.
В определении структуры управления подчеркивается целенаправленный характер управления,
который осуществляется аппаратом управления организации, а также его связь с целями
компании и необходимыми для их реализации ресурсами [5, c.43].
В целом структура управления организацией включает в себя элементы субъекта, объекта, силы и
средств управления, а также каналов связей (прямые и обратные), существующих между этими
элементами. Также стоит отметить, что на систему управления влияют внешние факторы, которые
влияют на функционирование всего предприятия.
Субъект управления – это должностное лицо или группа лиц (в виде специального подразделения,
собрания и т.п.), которые оказывают управляющее воздействие на соответствующий объект
управления (должностные лица организации).
Организационная структура управления включает в себя следующие элементы:
- процесс управления,
- правила и модель управления,
- подчиненность лиц.
Рассмотрим каждый элемент подробнее.
Процесс управления включает в себе процессы по обнару¬жению и анализу существующих
проблем и вариантов решений проблем организации, т. е. по определению проблемной ситуации
и процессу воздействия на нее.
В соответствии с управленческими процессами на предприятии существует система управления,
которая представляет собой определенным образом организованную совокупность элементов,
образующих единое управленческое пространство предприятия, в котором реализуются все его
функции по управлению.
3
1.2.Основные типы иерархических организационных структур управления муниципальным
учреждением
Под оргструктурой муниципального учреждения понимают упорядоченную совокупность
связанных элементов, которые находятся между собой в взаимоустойчивых отношениях,
обеспечивающих постоянный процесс функционирования и развития учреждения как единого
целого.
Для эффективного управления муниципальным учреждением необходимо, чтобы его структура
соответствовала целям и задачам его деятельности. Организационная структура формирует
основу для создания отдельных административных функций. Структура устанавливает порядок
взаимоотношений сотрудников внутри учреждения.
Элементами организационной структуры являются работники муниципального учреждения,
отделы, взаимоотношения между которыми поддерживаются горизонтальными и вертикальными
связями.
Рассмотрим основные типы оргструктур, которые также формируются в муниципальных
учреждениях.
1.Линейная оргструктура является самой простой структурой из всех существующих. Она
характеризуется наличием определенных цепей инстанций. Решения здесь спускаются сверху
вниз.
Линейная структура позволяет учреждению легко принимать управленческие решения.
2.Анализ организационной структуры управления муниципальным учреждением «Дом спорта
«БОКМО»»
2.1.Общая характеристика муниципального учреждения
Муниципальное бюджетное учреждение «Дом спорта «БОКМО» (Блок обслуживания комплекса
молодежных общежитий) было открыто 18 ноября 1979 года.
Полное официальное наименование Учреждения: муниципальное автономное учреждение «Дом
спорта «БОКМО». Сокращенное наименование: МБУ «Дом спорта «БОКМО».
Учредителем и собственником имущества Учреждения является муниципальное образование
Администрация города Норильск.
Учреждение имеет в распоряжении трехэтажное здание объемом 26 502,0 м3. Спортивный зал
высотой 10 м общей площадью 1 296 м2, оснащенный приточно-вытяжной вентиляцией поделен
на 3 зоны:
игровой зал 36 х 24 м;
зал настольного тенниса 36 х 6 м;
тренажерный зал 30 х 6 м.
4
Изначальное предназначение учреждения было оздоровление трудящейся молодежи, которая
проживала в многочисленных общежитиях этого района города.
Муниципальное автономное учреждение «Дом спорта «БОКМО», в дальнейшем именуемое
»Учреждение», создано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «Об
автономных учреждениях» путем изменения типа существующего муниципального учреждения
Постановлением администрации муниципального образования городское поселение Кандалакша
Кандалакшского района от 04.04.2012 года № 140 «Об изменении типа существующего
муниципального бюджетного учреждения «Дом спорта «БОКМО» в целях создания
муниципального автономного учреждения «Дом спорта «БОКМО».
Учреждение является некоммерческой организацией и осуществляет свою деятельность в
соответствии с Конституцией Российской Федерации.
2.2.Анализ и оценка развития организационной структуры «Дом спорта «БОКМО»»
Как видно из рисунка 2.2.1 для МБУ «Дом спорта «БОКМО» г. Норильск характерна линейнофункциональная организационная структура.
Единоличный исполнительный орган учреждения – директор, который назначается на
бесконкурсной основе или по результатам конкурса, проводимого в соответствии с порядком,
установленным правовым актом Администрации города Норильска, издаваемым руководителем
Администрации.
Директор несет ответственность за обеспечение необходимыми средствами, самостоятельно
принимает решения, без доверенности действует от имени учреждения. В том числе представляет
его интересы, совершает сделки от имени учреждения, имеет право подписи финансовых
документов, утверждает штат сотрудников, издает приказы, дает указания, обязательные для
исполнения всеми работниками учреждения.
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе занимается непосредственно
хозяйственной деятельностью, имея в подчинении заведующего складом и других сотрудников.
Заместитель директора по общим вопросам возглавляет работу направления по общим вопросам,
направляет сотрудников на выполнение миссии учреждения, принимает в пределах своих
функциональных обязанностей решения по своему направлению, преобразует распоряжения
директора в конкретные поручения для всего персонала и обеспечивает выполнение этих
распоряжений, формулирует проблемы, возникающие в его направлении, проводит с
подчиненными обсуждение этих проблем и предлагает директору планы решения проблем в
письменном виде. Заместитель директора по общим вопросам имеет в подчинении ведущего
экономиста по договорной и претензионной работе и ведущего инженера.
Заместитель директора по спортивно-массовой и физкультурно-оздоровительной работе
организует текущее и перспективное планирование деятельности учреждения, осуществляет сбор
информации о региональном рынке спортивных услуг, координирует работу инструкторов,
тренеров и других работников по выполнению учебных планов и программ, а также разработку
необходимой учебно-методической документации, руководит профессиональным обучением,
5
переподготовкой инструкторов и тренеров, планирует эту работу, организует спортивно-массовую
и оздоровительную работу среди населения города, рекламу и пропаганду спорта.
Заключение
Организационная структура формирует основу для создания отдельных административных
функций. Структура устанавливает порядок взаимоотношений сотрудников внутри учреждения.
Организационная структура управления включает в себя следующие элементы:
- процесс управления,
- правила и модель управления,
- подчиненность лиц.
Муниципальное бюджетное учреждение «Дом спорта «БОКМО» (Блок обслуживания комплекса
молодежных общежитий) был открыт 18 ноября 1979 года. Полное официальное наименование
Учреждения: муниципальное автономное учреждение «Дом спорта «БОКМО». Сокращенное
наименование: МБУ «Дом спорта «БОКМО».
К недостаткам организационной структуры управления МБУ «Дом спорта «БОКМО» можно
отнести: отсутствие регламентов проведения операций, проблема смены кадров на ключевых
постах, отсутствие службы внутреннего контроля.