Инициация и разработка концепции проекта

Введение
Актуальность темы работы обусловлена тем, что современное предприятие постоянно подверга
ется воздействию различных факторов внешней и внутренней среды. В условиях рыночной эко
номики, для руководства любого предприятия необходим проектный подход в управлении.
Проектирование входит в число функций управления, без которых невозможно представить дея
тельность любой функционирующей организации. Необходимость формирования проектов раз
вития и оценки их экономической реализации определяется современными тенденциями к по
вышению точности принятия управленческих решений, требованиями менеджмента и инвесторов
компаний.
2
Проектирование развития предприятия позволяет предусмотреть возможные риски, проблемы,
обозначить перспективы развития бизнеса, оно является необходимым условием успешной дея
тельности предприятия. Именно разработка проектов способствует эффективному управлению и
оценке деятельности предприятия в настоящем и в будущем.
Проект развития создаёт работникам предприятия ориентир на определённый период времени:
отображает возможные суммы прибыли, значения предстоящих расходов, варианты инвестиций,
показатели экономической эффективности и т.д.

1.Теоретические основы управления проектом
1.1. Содержание и этапы разработки проекта
Слово «проект» происходит от латинского «projectus», что означает «брошенный вперёд, высту
пающий, выдающийся вперёд». До недавнего времени понятие «проект» использовалось в ос
новном в инженерной среде и до сих пор часто связано с технической или сметной документаци
ей, необходимой для производства машин, оборудования, строительства зданий и сооружений.
Ю.И. Попов и О.В. Яковенко дают следующее определение: проект — это предприятие с изна
чально установленными целями, достижение которого определяет завершение проекта. Или про
ект может быть отдельным предприятием с конкретными целями, часто включающими требова
ния времени, стоимости и качества достигнутых результатов .
А.А. Бовин, Л.Е. Чередникова, В.А. Якимович предлагают определить проект как деятельность, со
бытие, предполагающее реализацию комплекса любых действий, обеспечивающих достижение
определенных целей. Или как систему технических, организационных, правовых и расчетно—
финансовых документов, необходимых для осуществления любого действия .
1.2. Управление проектом развития компании
Реализация любого проекта происходит в определенной среде, которая оказывает на него непо
средственное влияние. Принято различать внутреннюю среду проекта (условия совместной рабо
ты руководителя проекта и его команды), микросреду проекта (области непосредственного взаи
модействия всех участников проекта) и макросреду проекта (политические, общеэкономические,
правовые и другие условия реализации проекта, которые не оказывают на него непосредственно
го влияния). Такое направление управления, как управление проектами (Project Management), по
явилось в России сравнительно недавно.
И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Олдерогге дают следующее определение понятия «управление
проектами»: это искусство лидерства и координации человеческих и материальных ресурсов на
протяжении всего жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и
управления методы достижения результатов, определенных в проекте с точки зрения состава и
объема работ, стоимости, времени, качества и удовлетворенности участников проекта .
3
Существует также более расширенное определение: управление проектом — это применение
знаний, опыта, методов и инструментов в работе проекта для удовлетворения требований проек
та и ожиданий участников проекта. Чтобы соответствовать этим требованиям и ожиданиям, необ
ходимо найти оптимальное сочетание целей, сроков, затрат, качества и других характеристик про
екта .
В современной теории управления проектами принято выделять технические и технологические, а
также социальные и культурные аспекты. Первая группа состоит, прежде всего, в необходимости
разработки документации, обеспечения, организации процессов и выполнения проектных работ.
Второе — обеспечить сплоченность проектной команды, организацию переговорного процесса,
распределение групповых (командных) ролей.
В отличие от традиционного управления, управление проектами характеризуется постоянно ме
няющимся кругом задач, стоящих перед руководителем, достаточно высоким уровнем неопреде
ленности его полномочий, использованием преимущественно гибких проектных (матричных) ор
ганизационных структур.
Управление проектом можно определить, как управление комплексом мер и действий, направ
ленных на достижение целей проекта, в связи с реализацией инновационного процесса.
Считается, что в основе современной теории и методологии управления проектами лежат только
достижения прошлого века. Это не означает, что реализация крупных античных проектов не была
использована для управления технологическими проектами. В XX веке управление проектами
принимает качественно новую уникальную форму лидерства.
Сегодня инструменты управления проектами используются во всех сферах целенаправленной де
ятельности. Во многих развитых странах органы власти используют инструменты управления про
ектами в своей повседневной деятельности не только для реализации крупных государственных
проектов, но и для организации эффективного функционирования своего собственного аппарата.
Использование технологий управления проектами становится обязательным при реализации ин
вестиционных и строительных проектов.
Для систематизации и выбора наиболее эффективных методов управления многие проекты могут
быть классифицированы по различным характеристикам.
В зависимости от направленности существуют такие типы проектов, как технические, организаци
онные, экономические, социальные и смешанные. Масштаб проекта определяется сложностью
проектных работ, сложностью и объемом строительных работ, размером общих инвестиционных
затрат. В зависимости от продолжительности реализации традиционно принято выделять кратко
срочные, среднесрочные и долгосрочные проекты.
Помимо вышесказанного, существует большое количество других критериев классификации: ха
рактер основных целей, характер участников, сложность, требования к качеству и количество
4
участников, требования к ограниченным ресурсам, инвестиционная деятельность и многие дру
гие.
Инновационные проекты также могут быть разными. С.Д. Ильенкова, С.Ю. Ягудин и В.В. Гужов вы
деляют исследовательские и венчурные инновационные проекты .
2.2.Иерархическая структура работ
Базовый план по содержанию — это одобренная версия описания содержания, иерархической
структуры работ (ИСР). ИСР — это иерархическая декомпозиция полного содержания работ.
ИСР проекта имеет 5 ступеней, которые для наглядности отображения на схеме имеют разный
цвет, от более темного (1 ступень) до белого цвета (конечные работы).

Расписание проекта
Список работ
1. Подготовительная стадия
1.1. Аренда
1.2. Поиск помещения
1.2.1. Заключение договора
1.2.2. Оплата помещения
1.3. Подготовка документации
1.3.1. Эскизный проект
1.3.2. Ремонт помещения
1.3.3. Дизайн
1.4. Установка оборудования
2. Закупка товаров
2.2. Поиск поставщиков
2.2.1. Разработка критериев отбора поставщиков
2.2.1.1. Мониторинг рынка
2.2.1.2. Подбор поставщиков
2.2.2. Отбор поставщиков
2.2.2.1. Заключение договоров на поставку товаров
2.2.2.2. Оплата товара
2.2.3. Доставка товара
3. Стадия ввода в эксплуатацию
3.1. Подбор ЦА
3.2. Реклама, маркетинг
3.3. Оценка эффективности проекта

5




2.7.План управления закупками

Источником финансирования будет собственный капитал. Площадь помещения вместе со скла
дом включает 100 м². Необходимые инвестиционные вложения представлены в таблице 5.
Таблица 5 - Общие инвестиционные вложения
Инвестиции Сумма, млн. руб.
Покупка помещения (3-комнатной квартиры) 2700,00
Ремонт помещения 290,00
Вывеска 63,40
Торговое оборудование 146,60
ИТОГО, млн. руб. 3200

В таблице 6 представлены текущие расходы по кварталам на 2020 год.
Таблица 6 - Текущие расходы по кварталам на 2020 год, млн. руб.
Статьи расходов 1кв. 2020 2 кв. 2020 3 кв. 2020 4кв. 2020 Итого 2020
Закупочная стоимость 120 130 140 170 560
Постоянные расходы, всего: 113 113 113 113 452
Заработная плата персонала 63 63 63 63 252
Налоги с ФОТ 16 16 16 16 64
Хозяйственные расходы 3 3 3 3 12
Коммунальные расходы 12 12 12 12 48
Реклама 15 15 15 15 60
Прочие расходы 4 4 4 4 16
Полная себестоимость 233 243 253 283 1012

Дисконтирование экономического показателя, относящегося к i-му шагу расчета, осуществляется
путем умножения его текущего значения на величину коэффициента дисконтирования для по
стоянной нормы дисконта:

Заключение

6
Управление проектами включает планирование и организацию ресурсов компании для переме
щения конкретной задачи, события или обязанности по завершению. Обычно это предполагает
одноразовый проект, а не текущую деятельность, а управляемые ресурсы включают персонал,
финансы, технологии и интеллектуальную собственность. Менеджер проекта помогает опреде
лить цели и задачи проекта и определяет, когда должны быть завершены различные компоненты
проекта и кем; он также создает проверки контроля качества, чтобы гарантировать, что завершен
ные компоненты соответствуют определенному стандарту.