Отчет по практике по делопроизводству и документообороту на тему Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации ООО Производство керамического кирпича на Закаменной

ВВЕДЕНИЕ

Производственная практика является одним из этапов практической подготовки будущего специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста.

Тема 1. Документационное обеспечение управления

1. Дайте краткую характеристику организации – места практики (Сайт: www.pkk.perm.ru) – история, руководство.

Производственная практика проходила на базе Общества с ограниченной ответственностью «Производство керамического кирпича на Закаменной».
Строительство кирпичного завода началось в 1991г.
Проектная мощность предприятия - 60 млн. усл. шт. кирпича в год. В 1997 г. состоялся запуск завода в эксплуатацию как структурного подразделения ОАО «ЛУКОЙЛ-Пермнефтеоргсинтез».
В январе 2011 года был выпущен 500 000 000 кирпич, который открыл юбилейный 15-й год с момента выпуска первого кирпича.
ООО «Производство керамического кирпича на Закаменной» является многократным победителем региональных и федеральных конкурсов качества.

3.1. Дайте определение бланка документа.
Бланк документа – лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Для изготовления бланков документов используется бумага форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148x210 мм); для изготовления бланков указаний по исполнению документов (резолюций) используется бумага форматов А5 (148x210 мм), А6 (105х148 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее.
Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

3.2. Создайте бланк письма с эмблемой для ООО «Производство керамического кирпича на Закаменной». (Эмблема организации для бланка на сайте: www.pkk.perm.ru) (Образец бланка письма в ГОСТ Р 7.0.97-2016 URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/)


Общество с ограниченной ответственностью Директору ООО «Крафт»
«Производство керамического кирпича Тонких И.Г
на Закаменной»
(ООО «ПКК на Закаменной»)
ул. Промышленная, 84, г. Пермь, 614055,
Тел. (342) 248-45-60
E-mail: pkk@perm.ru
ОКПО 02842708; ОГРН 1035902106140;
ИНН/КПП 5948024322/594801001
Исх. № 17 от «18» октября 2020 г.


Официальное письмо-подтверждение

Уважаемый Сергей Семенович!

Подтверждаю, что оборудование, присланное вами, пришло в полном объеме, точно в срок, обозначенный в договоре №68-Е от 24.01.2022 г., и по результатам первичной проверки соответствует всем заявленным требованиям и нормативам.

С уважением,
Директор
ООО «ПКК на Закаменной» Алтухович Алтухович В.В.

5. Оформите журнал регистрации исходящих документов ООО «Производство керамического кирпича на Закаменной», зарегистрируйте в нем составленное вами письмо.

6. Перечислите правила оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела, нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела).
Полное оформление дел предусматривает:
• подшивку или переплет дела;
• нумерацию листов дела;
• составление листа-заверителя;
• составление в необходимых случаях внутренней описи документов;
• внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела).
Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются.
При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов, фотографий) эти документы вкладываются в конверт, который подшивается в дело. При наличии большого количества таких документов последние изымаются из дел, на них составляется отдельная опись.
В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно (пункт 3.6.8 Основных правил).
Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно (пункт 3.6.9 Основных правил). Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются; при этом вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте (пункт 3.6.13 Основных дел). В конце каждого дела подшивается чистый бланк листа-заверителя, а в начале дела (для учета особо ценных документов) — бланк внутренней описи документов дела (пункт 3.6.7 Основных правил).
Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах - на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на отдельном чистом листе формата карточки (пункт 3.6.16 Основных правил).
Лист - заверитель дела (заверительная запись) составляется по установленной форме (Приложение 9 к Основным правилам), подписывается его составителем. Все последующие изменения в составе и состоянии дела (повреждения, замена подлинных документов) отмечаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.
Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме (Приложение 10 к Основным правилам), в которой содержатся сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.
(личная подпись)




ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 24

г. Пермь "_01_" января_ 2021 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ПКК на Закаменной», в лице генерального директора Алтухович Владилена Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и Петрова Полина Павловна, далее именуемый "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по должности, предусмотренной настоящим Договором, обеспечить условия труда, своевременно и в полном объеме оплачивать Работнику его труд, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию, соблюдать действующие у Работодателя правила внутреннего трудового распорядка.
1.2. Работа по настоящему Договору является для Работника основной (если работа является работой по совместительству, следует об этом указать).
1.3. Работник принимается на работу в должности секретаря.
1.4. Место работы: г. Пермь, ул. Промышленная, 84, оф. 1.
1.5. Дата начала работы "01" января_ 2021_ г.
1.6. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок.

2. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК
(если работник принят без испытания, раздел исключается)

2.1. С целью проверки соответствия Работника поручаемой ему работе Работнику устанавливается испытание продолжительностью 2 (два) месяца (испытательный срок может быть иной продолжительности) со дня начала работы.
2.2. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда Работник фактически отсутствовал на работе.
2.3. При неудовлетворительном результате испытания Работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть настоящий Договор, предупредив Работника об этом в письменной форме не позднее чем за 3 (три) дня с указанием причин, послуживших основанием для признания Работника не выдержавшим испытание.
2.4. При неудовлетворительном результате испытания расторжение настоящего Договора производится без выплаты выходного пособия.
2.5. Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение настоящего Договора допускается только на общих основаниях.
2.6. Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть настоящий Договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за 3 (три) дня.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Работник имеет право на:
3.1.1. получение в установленном порядке необходимых для исполнения должностных обязанностей информации и документов;
3.1.2. благоприятные организационно-технические и иные условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3.1.3. принятие в пределах своей компетенции по занимаемой должности необходимых решений, участие в подготовке решений в соответствии с должностными обязанностями;
3.1.4. внесение предложений руководству по совершенствованию производственной деятельности.
3.2. Работник обязан:
3.2.1. добросовестно исполнять свои трудовые обязанности;
3.2.2. исполнять приказы и распоряжения Работодателя;
3.2.3. соблюдать правила ведения делопроизводства, порядок работы с информацией, составляющей коммерческую тайну, не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию (коммерческую тайну);
3.2.4. поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
3.2.5. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя;
3.2.6. соблюдать технологическую дисциплину, требования по охране труда и технике безопасности;
3.2.7. бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников, принимать меры по предотвращению ущерба, который может быть причинен Работодателю;
3.2.8. при увольнении в полном объеме передать Работодателю всю имеющуюся у него документальную и иную профессиональную информацию, не оставляя у себя копий, черновых записей, рабочих документов, связанных с его работой у Работодателя, и возвратить Работодателю предоставленные им технические средства, если они предоставлялись, в надлежащем виде;
3.2.9. после прекращения трудовых отношений с Работодателем не разглашать известную ему конфиденциальную информацию (коммерческую тайну) Работодателя.
3.3. Работодатель имеет право:
3.3.1. привлекать Работника в случае служебной необходимости к участию в производственных совещаниях;
3.3.2. проводить периодическую аттестацию Работника;
3.3.3. требовать от Работника предоставления полной информации о его персональных данных;
3.3.4. привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности;
3.3.5. требовать от Работника выполнения им трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством, настоящим Договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя и должностной инструкцией, а также соблюдения трудовой дисциплины, режима рабочего времени и отдыха.
3.4. Работодатель обязан:
3.4.1. обеспечивать Работнику необходимые условия для надлежащего исполнения им своих трудовых обязанностей;
3.4.2. не создавать Работнику препятствий в реализации им своих трудовых прав;
3.4.3. предоставлять Работнику все предусмотренные настоящим Договором и трудовым законодательством гарантии и компенсации;
3.4.4. при приеме на работу ознакомить Работника с действующими у него локальными нормативными актами и иными документами, определяющими трудовые права и обязанности Работника;
3.4.5. уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами.


Тема 3. Анализ собственной деятельности, обобщение результатов

За время прохождения производственной практики я закрепила знания, полученные в процессе обучения по оформлению документов, что пригодиться мне в профессиональной деятельности.
 
ВЫВОДЫ

Производственная практика по профессиональному модулю ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации по документам организации пройдена, цель и задачи практики достигнуты.
Производственная практика по профессиональному модулю ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации по документам организации пройдена, цель и задачи практики достигнуты.