Отчет по практике по менеджменту на тему Исследование системы менеджмента на исследуемом объекте, построение организационной структуры предприятия (организации), анализ организационной структуры

Виды угроз ООО «Эверест»:
1. Физические. Преднамеренные (кражи, нападения, взломы, проникновение на территорию) и непреднамеренные (природные и техногенные).
2. Информационные. Преднамеренные (внутренние и внешние) и непреднамеренные (некомпетентность пользователя, ошибки при разработке программного обеспечения, халатность персонала, отказ технических средств).
3. Юридические. Целенаправленные (заведомо неправильное оформление договоров, документов) и субъективные (возникающие из-за правовой неосведомлённости).
4. Экономические. Преднамеренные (недобросовестная конкуренция, демпинг, промышленный шпионаж) и объективные (инфляция, экономический кризис, санкции).
Риски деятельности ООО «Эверест» можно разделить на систематические и несистематические. Систематические риски представляют собой угрозу для всего рынка или отдельной отрасли, спрогнозировать и предсказать их может только эксперт-профессионал. Несистематические риски ООО «Эверест» – это риски, возникающие в конкретной компании, оценить и спрогнозировать их можно силами самой организации.
Некоторые виды несистематических рисков ООО «Эверест»:
1. Производственные. Могут быть связаны не только с производственными процессами, но и с управленческими, с невыполнением плана продаж или с сокращением объёмов производства.
2. Финансовые. Возникают из-за недополучения прибыли от проекта, неликвидности продукции и т. п.
3. Рыночные. Появляются из-за нестабильности ситуации на рынке, ценовой политики организации и появления новых конкурентов в нише.
Ключевым элементом управления техническими ООО «Эверест» выступает профилактическое техническое обслуживание оборудования. Регулярное проведение диагностических мероприятий позволяет выявить потенциальные неисправности на ранних стадиях, что снижает вероятность внезапных поломок. Прогнозирование сроков службы отдельных узлов и систем, основанное на данных об интенсивности их эксплуатации, технических характеристиках и условиях использования, позволяет заранее планировать ремонтные работы и закупку запасных частей. Применение специализированного программного обеспечения для мониторинга состояния оборудования помогает оперативно реагировать на изменения, требующие вмешательства 9.
Важной составляющей управления техническими рисками ООО «Эверест» является повышение квалификации персонала, участвующего в эксплуатации и обслуживании оборудования. Ошибки, допускаемые работниками, часто становятся причиной аварийных ситуаций и снижения эффективности производства. Организация регулярных обучающих мероприятий, разработка инструкций, проведение практических тренингов по работе с оборудованием и внедрение процедур сертификации позволяют минимизировать влияние человеческого фактора. Дополнительно следует учитывать необходимость соблюдения стандартов безопасности, что особенно важно при работе с высокотехнологичным и потенциально опасным оборудованием.
Применение методов управления проектами в контексте технических и технологических рисков позволяет учитывать специфические особенности каждого проекта и принимать решения, минимизирующие потенциальные угрозы. Использование инструментов риск-менеджмента, таких как диаграммы влияния, SWOT-анализ, анализ сценариев и матрицы вероятности и последствий, способствует более глубокому пониманию факторов риска и повышает качество принимаемых решений. Интеграция систем управления рисками в общий контур управления проектами позволяет снизить вероятность возникновения непредвиденных ситуаций.
Использование цифровых технологий, включая системы искусственного интеллекта, интернета вещей и машинного обучения, значительно расширяет возможности управления техническими и технологическими рисками. Анализ больших данных, полученных с датчиков, установленных на оборудовании, позволяет предсказывать неисправности с высокой точностью. Автоматизация процессов мониторинга и контроля снижает зависимость от человеческого фактора и повышает оперативность принятия решений.
Работа компании на конкурентном рынке требует использования современных методов управления ее развитием с учетом состояния внешней и внутренней среды. В связи с этим, с точки зрения автора данной работы, эффективное развитие отрасли осуществляется на основе стратегического планирования, которое играет важную роль в достижении поставленных целей. В связи с этим, основываясь на теории стратегического планирования, разработан концептуальный подход к выбору стратегических альтернатив развитию компаний.
В соответствии с представленным подходом автором разработана концепция выбора направления развития ООО «Эверест» основанная на принципах стратегического планирования. Особенностью данной концепции является то, что определение приоритетных целей развития ООО «Эверест» и осуществляется с точки зрения взаимовыгодного сотрудничества и тенденций развития деловых партнеров с учетом критериев «степени угрозы со стороны конкурентов», принципов стратегического планирования и принцип выбора альтернатив стратегическому развитию компании с акцентом на особенности функционирования компании. Он основан на результатах обобщенного анализа внешней и внутренней среды ООО «Эверест».
Основной документ регламентирует правила выбора исполнителя мероприятия, который предусмотрен концепцией (составляющая концепции). Генеральный директор утверждает программу выбора, основанную на принципах стратегического планирования. Основными исполнителями программы являются: заместитель директора, бухгалтер. Вспомогательными исполнителями являются: администратор сотрудники, мнения которых учитываются по спорным вопросам. Заместитель директора принимает участие во всех этапах концепции стратегического планирования по реализации программы выбора ООО «Эверест» на основе принципов стратегического планирования. Директор анализирует состояние внутренней среды организации, а также проводит обобщенный анализ внешней и внутренней среды с точки зрения взаимовыгодного сотрудничества с деловыми партнерами, планирует финансовые вложения для реализации новых программ для компании, следит за взаимодействием между компанией и клиентами, взаимодействует с кредитными организациями по вопросам получения необходимых кредитов.
В целях минимизации рисков и укрепления экономической безопасности ООО «Эверест» предлагаем:
1. Управление экономической безопасностью на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях позволяет предотвратить разрушительное воздействие на предприятие факторов внутренней и внешней среды и снизить его до уровня, при котором предприятие не может функционировать без угрозы стабильности своей деятельности.
2. Неправильная организация процесса чревата снижением или отсутствием эффективности. Однако в ООО «Эверест» упускают из виду это, поскольку они стремятся разработать стратегию в кратчайшие сроки. Конечно, стратегию необходимо разработать, но проблемы с организацией процесса стратегического планирования неизбежно приведут к отсутствию системной целостности, целостности, актуальности и эффективности стратегического плана. Отдельные положения плана могут противоречить друг другу, план может содержать множество методологических ошибок, прогнозирование важных показателей может не соответствовать возможностям компании. Считаем, что реализация наших предложений будет способствовать повышению экономической безопасности предприятия.

 
4. Выполнение заданий руководителей практики, направленных на формирование компетенций
Выполнены следующие задания
1. Анализ стратегической программы деятельности организации. Нужно определить пределы компетенции организации (подразделения) в определённой сфере деятельности.
2. Изучение особенностей разрешения проблемных ситуаций и принятия управленческих решений. Также важно выявить профессиональную деятельность менеджеров.
3. Определение методов контроля и показателей эффективности и результативности деятельности организации.
4. Выявление недостатков в работе конкретного подразделения и оценка причин их возникновения.
5. Анализ функций управления, которые отвечают общей и отраслевой специфике деятельности организации.
6. Анализ нормативной правовой базы, регламентирующей деятельность организации.
7. Изучение кадрового состава организации, а также функций документационного обеспечения деятельности менеджеров.
8. Описание системы информационного обеспечения на предприятии, видов информации, поступающих на предприятие, информационных потоков и технических средств управления, обработки и передачи информации.
9. Описание процессов планирования на предприятии и анализ плановых показателей его деятельности.
10. Описание основных видов документов, которые используются в управлении предприятием.
В ходе практики освоены следующие компетенции: