Отчет по практике по менеджменту на тему Прохождение практики в Административно-управленческом отделе

2.2. Анализ внешней и внутренней среды организации
В отношении определения оценки эффективности системы управления необходимо подобрать правильные критерии, содержащие в себе организационные и технологические средства и механизмы, обеспечивающие установление качественного функционирования управления проектами, а также провести оценивающие процедуры на эффективность его практического применения.
В отношении применения на практики используется система управления проектами, отражающаяся и применяемая в качестве автоматизированных и программных объектов, характеризующих систему управления проектами в определенных действиях. Такая система по итогам оценки выявляет фактор его формального и неформального применения в виде определенной структуры, которая позволяет наиболее результативно исполнить и завершить проект, достигнув при этом установленных целей.
Следовательно, в результате общей оценки использования системы управления проектами, следует определить, что она содержит в себе некоторое количество процессов, включая в себя выполнение определенных функций, обеспечивающих взаимную связь с наличием необходимого контроля, отражающего его полную структуру.
Все предприятия и компании, которые применяют в своей системе управление проектами обеспечивает формирование такого проекта с особым подходом и изучением всех взаимосвязанных факторов и элементов. Такими факторами является формирование всех определенных целей на этапах исполнения проекта, а также подводит итоги по результатам прохождение стадий и решения поставленных вопросов.
При этом каждое предприятие тщательно изучает наличие имеющихся ресурсов и тех финансовых средств, которые могут быть использованы в реализации проекта, без материального ущерба для компании.
Помимо оценки данных факторов происходит формирование плана по учету возникновения возможных рисков, а также тщательное изучение успешных и закрытых проектов, с возможным внесением изменений на всех этапах реализации проектов.
Основными элементами, подлежащими оценке формирования проекта, является единая функционирующая система, которая включает в себя:
- процесс планирования и создания проекта,
- проведение всех этапов его реализации и исполнения,
- осуществление контроля и управление проектами.
Проводя оценку эффективности проекта, необходимо отталкиваться от следующих показателей:
1. Наличие социально – экономической эффективности выполненного проекта. Данный показатель отражает последствия для экономической среды компании, в результате исполнения проекта. Происходит оценка денежных затрат на реализацию проекта, а также те выгодные финансовые условия, которые выявлены по итогу исполнения проекта.
2. Эффективность проекта в коммерческом определении. Данный показатель отражает ту финансовую выгоду, которая возникает по итогу реализации проекта и все его участники используют приобретенную выгоду.
Оценка эффективности зависит от применения критериев, элементы которых зависят от сферы и направления создания и реализации проекта.
Основным критерием оценки в частых ситуациях выступает экспертное заключение, которое оценивает следующие факторы:
- наличие реальной эффективности, превышающей изначально установленные параметры,
- количественные показатели, оценивающие трудовую деятельность,
- обеспечение достижений изначально определенных целей,
- имеется ли значительное отклонение от запланированного бюджета,
- наличие перебоев в работе и срыв сроков прохождения этапов,
- подсчет не4реенных проблем и задач,
- имелось ли в наличии возникновение ошибок и обеспечение контроля над качеством исполняемого плана,
- наличие необходимого комплектования трудовым ресурсами,
- осуществление проведения количественного анализа, с учетом имеющихся показателей.
Такая система обеспечивает полную оценку экспертного заключения с учетом следующих факторов:
- экономическое состояние и наличие финансовых средств,
- наличие доли по численности привлекаемых клиентов,
- насколько эффективно применение бизнес – процессов,
- наличие определенного результата с использованием методов управления персоналом, оценка их развития и необходимое обучение.
Система качества создается и внедряется на предприятии как средство, обеспечивающее проведение определенной политики и достижение поставленных целей в области качества. Система управления качеством представляет собой согласованную структуру, действующую на предприятии и включающую эффективные технические, управленческие и организационные методы, обеспечивающие наилучшие и наиболее полное взаимодействие всех подсистем предприятия, в том числе людей, машин и информации с целью удовлетворения требований потребителей, предъявляемых к качеству продукции, а также экономии расходов на качество.
Под обеспечением качества понимаются все планируемые и систематически осуществляемые виды деятельности в рамках системы качества, а также действия по предоставлению доказательств качества, необходимые для создания у потребителя достаточной уверенности в том, что поставщик будет выполнять требования к качеству.
Обеспечение качества реализует как внутренние, так и внешние цели обеспечения качества. Внутренние цели обеспечения качества в рамках организации создает уверенность у руководства, в том, что требования заказчиков будут выполнены. Внешние цели обеспечения качества - в контрактных или других ситуациях создает уверенность у потребителей или других лиц, что требования контракта будут выполнены.
Управление качеством - к нему относятся методы и виды деятельности оперативного характера, используемые для выполнения требований к качеству. Управление качеством включает методы и виды деятельности, направленные как на контролирование процесса, так и на устранение причин неудовлетворительного функционирования подразделений предприятия на всех стадиях жизненного цикла продукции для достижения экономической эффективности.