Динамика основных показателей деятельности предприятии за три последних года

2 Организация деятельности экономических служб

2.1 Структура управления предприятием

Под организационной структурой предприятия понимается состав и взаимосвязи всех его подразделений. Организационная структура ООО «Коста-Белла» устроена по функционально принципу, подразумевающему наличие нескольких уровней управления. Звенья функциональной системы (подразделения организации) сгруппированы по функциональному признаку, то есть по видам деятельности внутри организации.
Далее рассмотрим организационную структуру ООО «Коста-Белла» (рис. 2.1).

Рисунок 2.1 – Структура управления ООО «Коста-Белла»


Из рисунка 2.1 видно, что во главе организации стоит директор, он же учредитель предприятия. В его подчинении находятся бухгалтерия, маркетолог и исполнительный директор, которому подчиняются мебельный цех и отдел сбыта. Директор в данном предприятии занимается общим руководством фирмы, но он также может принимать решения помимо непосредственных начальников и контролировать производственный процесс.
Исполнительный директор занимается организационными вопросами, касающимися закупок, сбыта, отчетности, контролирует работу нижестоящих менеджеров.
Мастера мебельного цеха осуществляют руководство непосредственно рабочими, занимающимися распилом, поклейкой, раскроем, изготовлением и сборкой мебели.
Преимущества такой структуры управления заключаются в:
 профессиональная специализация руководителей подразделений;
 снижение риска ошибочных явлений;
 высокий профессиональный авторитет специалистов;
 высокие возможности координации;
 простота формирования и реализации единой инновационной политики.
Но также она имеет и свои недостатки:
 отсутствие единого технического руководства по продуктам, проектам;
 снижение персональной ответственности за конечный результат;
 сложность контроля за ходом процесса в целом и по отдельным проектам;
 размытость ответственности и границ компетенции.
Организационная культура в ООО «Коста-Белла» сформирована должным образом. Это отражается в таких банальных вещах, как форма для персонала, общий стиль поведения, основанный на доверительном отношении друг к другу и взаимовыручке. Специфика организационной культуры здесь проявляется в отсутствии рамок между должностями в общении. То есть, менеджеры магазинов, прочий управляющий персонал общаются с коллегами по работе исключительно на «ты».

2.2 Должностные обязанности специалистов экономической, финансовой служб и бухгалтерии


Основные функции структурных подразделений ООО «Коста-Белла».
Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.
3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.
6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
Начальник отдела сбыта:
1. Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
2. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.
3. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.
4. Возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.
5. Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.
6. Обеспечивает контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах.
7. Организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.
8. Осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.
9. Принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции.
10. Организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции.
11. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
12. Координирует деятельность складов готовой продукции, руководит работниками отдела.
























 
3 Индивидуальное задание: «Динамика экономических показателей деятельности предприятия»

Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. На основании данных «Отчет о финансовых результатах» за 2017-2019 гг. проведем анализ финансовых результатов ООО «Коста-Белла», который представлен в таблице 3.1.
Таблица 3.1 - Показатели динамики прибыли ООО «Коста-Белла» за 2017-2019 гг., тыс. руб.
Показатели Годы Отклонение (+/-) Темпы изменения, %
2017 2018 2019 2018 г.
от
2017 г. 2019 г.
от
2018 г. 2018 г.
к
2017 г. 2019 г.
к
2018 г.