Порядок формирования и ведения личных дел работников организации

Введение

Эффективность процесса управления персоналом зависит во многом от того, насколько индивидуальным будет подход к каждому конкретному работнику. Чем больше сведений о сотруднике известно, тем в большей степени будет обеспечиваться его персонификация. Сведения о сотруднике собираются, систематизируют и анализируют с помощью личных дел. В личные дела подшиваются документы позволяющие получить точные, объективные и максимально полные представления о сотруднике.
Большая часть предпринимателей считают личные дела обязательным компонентом кадровой документации. Однако закон предъявляет обязательные требования ведения личных дел только в отношении государственных и муниципальных служащих (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609).
В ФЗ N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 г. в части 3 статьи 42 определен точный порядок всех действий с личными делами для сотрудников муниципальных и государственных служб.
Для остальных организаций отдельного регламента по ведению личных дел не существует и, если компания решает вести личные дела сотрудников, ей необходимо утвердить положение о ведении личных дел и регламентировать этот процесс на местном уровне, уровне предприятия. Чаще всего положения о ведении личных дел составляется в соответствии с регламентом, разработанным для государственных служащих.
Цель работы: рассмотреть порядок формирования и ведения личных дел работников.
Задачи:
1.Рассмотреть состав личного дела.
2.Изучить порядок ведения личных дел.
3.Рассмотреть общие правила формирования личных дел.



1.Состав личного дела

Под термином «личное дело» в делопроизводстве называют собранные под одной обложкой документы, которые сопровождают человека в его трудовой и/или учебной деятельности и наиболее полно ее отражающие. Все документы необходимо накапливать в течение всего периода занятости сотрудника (или обучения).
Личное дело сотрудника относится к части документации по личному составу организации.
Как уже было сказано, выше ведение личных дел для частных организаций не обязательно
Поскольку для частных предпринимателей ведение личных дел не обязательно, они сами могут решать, на каких сотрудников необходимо вести эту документацию, а какие могут обойтись и без такого подробного кадрового учета.
Какая-то часть руководителей, практикующих эту систему, предпочитает вести личный учет на весь персонал, чтобы систематизировать данные на каждого сотрудника.
Другие-же в целях экономии времени организовывают ведение личных дел только на некоторые категории сотрудников.