Как написать и оформить содержание дипломной работы

Содержание

Содержание дипломной работы – важный элемент научного труда, который следует непосредственно за титульным листом. Здесь представлена структура исследования, в которой упомянуты все его пункты с указанием страниц. Другими словами, содержание – это своеобразный план диплома, позволяющий ориентироваться в работе. Его также иногда называют оглавлением.

Перед тем, как написать этот важный элемент проекта, нужно внимательно продумать структуру работы, уделив особое внимание основной части. С этим вам может помочь наша статья о написании диплома с нуля

Назначение содержания как структурной части дипломной работы

Содержание в курсовом проекте – перечень разделов работы с указанием страниц, с которых начинается каждый из них. С его помощью можно не только отразить связь между структурными элементами работы, но и продемонстрировать общий объем научного исследования студента-выпускника.

Основные функции этой части в дипломе:

1. Справочно-поисковая. Структурированное содержание позволяет быстро ориентироваться в документе и находить нужную информацию.
2. Пояснительная. Оглавление освещает основные вопросы, которые рассматриваются в дипломном проекте.

В содержании необходимо указать названия всех глав и параграфов, начиная от части «Введение» и заканчивая разделом «Заключение».

Объем оглавления обычно не превышает одной страницы.

Структура

Содержание в дипломной работе должно включать такие элементы:

1. Введение.
2. Теоретическая часть (глава I).
3. Практическая часть (глава II).
4. Примеры научной новизны исследования (глава III).
5. Заключение.
6. Выводы.
7. Список использованных источников.
8. Приложения (если есть).

Содержание дипломной работы должно быть максимально четким и структурированным. Важно, чтобы названия глав не были слишком пространными: оптимально, если каждое из них состоит из 2-14 слов, то есть занимает не более двух печатных строк. Они должны соответствовать нормам повествовательного стиля: восклицательные и вопросительные предложения в этом разделе неуместны.

Пример оформления этого элемента в проекте:

Правила оформления содержания в дипломной работе

Общие правила оформления оглавления в выпускной работе студента:

1. Стиль и параметры текста в этой части должны соответствовать остальному тексту дипломной работы.
2. Слово «Содержание» или «Оглавление» оформляется как название, по центру в верхней части, без указания номера и употребления слова «Раздел». После этого слова нужно сделать отступ в одну строку и начать перечисление структурных элементов работы.
3. Названия разделов пишут с новой строки, друг под другом, с выравниванием по левому краю.
4. Нумерация страниц осуществляется арабскими цифрами, в столбик. Она должна быть сквозной: номера проставляют по иерархии частей основного текста диплома (для главы под номером 1 подпункты проставляют в таком виде: 1.1, 1.2 и т.д., под номером 2 – 2.1, 2.2…).
5. Названия глав и параграфов по формулировке не должны совпадать с темой работы. Наименования параграфов не должны повторять названия глав.
6. Наименования разделов и подразделов в содержании должны полностью совпадать с названиями заголовков и подзаголовков соответствующих структурных частей в тексте работы.
7. Пункты «Введение», «Заключение», «Список источников» и «Приложения» не нумеруют.
8. Переносы и подчеркивания в оглавлении не допускаются.
9. Содержимое должно быть оформлено грамотно, в научном стиле, без просторечий и жаргонизмов.

Обратите внимание! Содержание дипломной работы рекомендуется оформлять в соответствии с образцом, разработанным кафедрой. Например, в некоторых вузах этот элемент называют «Оглавление», в некоторых – «Содержание». Также существуют различия относительно оформления названия разделов и номеров страниц: чаще всего пространство между ними рекомендуют заполнять точками (…), но иногда кафедра требует оставить его пустым. Все эти моменты нужно либо уточнить у научного руководителя, либо в методическом пособии, разработанном кафедрой.

Оформление содержания по ГОСТ

ГОСТ содержит основные нормы относительно того, как написать и оформить оглавление в дипломном проекте. Их также нужно учитывать: несоблюдение может стать причиной снижения оценки за работу.

1. Отступы на странице: справа – 3 см, слева – 1,5 см, сверху и снизу – по 2 см.
2. Основнойтекст – шрифтTimesNewRoman, кегль 14.
3. Название заголовков – полужирный стиль Arial, прописью, кегль 16.
4. Заголовки параграфов – полужирный шрифт TimesNewRoman, кегль 16, заголовки пунктов – так же, за исключением кегля (14).
5. Выравнивание базового текста по ширине.
6. Межстрочный интервал – 1,5 см.

Обратите внимание! Названия глав, пунктов и подпунктов не заключают в кавычки. Точку в заголовках ставят после номера, но не в конце их названий.

Создание содержания с помощью инструментов в программе Word

Наиболее удобный способ создания содержания, который позволит добиться аккуратного вида этой части, – использование встроенных возможностей текстового редактора. Ручной метод более удобен для небольших по объему работ студентов – рефератов, контрольных. Для более объемных трудов подходит автоматическое форматирование.

Удобнее всего оформлять оглавление диплома после того, как будет написана основная часть, так как после ее проверки руководителем названия глав и подзаголовков могут быть скорректированы.

Автособираемое содержание

Часто студенты оформляют оглавление работы вручную. Так можно поступить, но в результате вы получите не слишком аккуратный вид страницы: номера не будут располагаться строго друг под другом, появятся смещения. Гораздо проще и удобнее пользоваться функцией формирования содержания в автоматическом режиме. К преимуществам автооглавления относятся:

• самостоятельное появление пунктов работы в списке, без ручного копирования из основного текста;
• наличие гиперссылок в разделах и параграфов, благодаря чему при нажатии на них можно сразу перейти к интересующей части работы;
• аккуратные и ровные строчки в одном стиле, без выполнения сложного выравнивания вручную.

Если заголовки и подзаголовки в тексте еще не отформатированы, то перед созданием автоматического содержания нужно предварительно сделать это, применив к ним определенные стили. Это выглядит так:

1. Каждый заголовок раздела выделяют с помощью мыши и применяют к нему стиль «Заголовок 1». Чтобы выбрать его, нужно нажать на панель «Стили», которая находится на вкладке «Главная».
2. Далее нужно последовательно выбрать все подзаголовки и таким же образом применить к ним стиль «Заголовок 2».
3. При наличии подразделов третьего уровня отформатировать их таким же образом, выбрав стиль «Заголовок 3».
4. После того, как все заголовки и подзаголовки будут отформатированы, нужно перейти на вкладку «Ссылки» и выбрать пункт «Оглавление», затем – «Автособираемое оглавление 1».
5. На странице появится аккуратно оформленное содержание. Каждый заголовок в нем сопровождается номером страницы, с которой он начинается. Расстояние между названием структурной части и номером страницы заполняется точками.

Если оглавление уже создано, но в названия разделов и подразделов по тексту были внесены коррективы, в него также нужно внести соответствующие изменения. Для этого следует:

• перейти на страницу с оглавлением дипломной, навести на него курсором;
• нажать на пункт «Обновить таблицу», который находится в верхнем углу слева;
• выбрать в отобразившемся окне опцию «Обновить целиком».

Такое простое действие автоматически приведет содержание в актуальное состояние, полностью соответствующее основному тексту.

Оформление содержания с помощью таблицы

Еще один простой способ, с помощью которого можно аккуратно заполнить содержание в дипломной, – использование таблицы. Это очень просто и не занимает много времени. Нужно сделать следующее:

• выбрать пустую страницу для оглавления, вставить таблицу через пункт меню «Вставка»;
• указать количество строк, которое соответствует количеству заголовков первого уровня в тексте работы (например, 12), а также столбцов (2 – для указания наименований разделов и номеров страниц);
• заполнить все строки;
• чтобы выровнять номера страниц, выделить весь столбец с ними, затем выбрать на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» опцию выравнивания по правому краю;
• убрать рамки таблицы, выделив ее и выбрав в контекстном меню пункт «Нет границы».

Распространенные ошибки при оформлении содержания

При составлении содержания дипломной работы студенты нередко допускают ошибки, которые при проверке руководителем становятся поводом для ее возврата на корректировку или же для снижения оценки. Чтобы избежать этого, изучите наиболее распространенные упущения и постарайтесь избегать их в собственной выпускной работе.

1. Непоследовательность порядка глав. Основное назначение содержания в дипломной – раскрытие логической цепочки изучения указанной проблемы. Если в этой части изменен порядок глав, то есть не соответствует их расположению в тексте, то это считается серьезной ошибкой.
2. Несоответствие между названия пунктов, указанными в содержании и основном тексте работы.
3. Орфографические и пунктуационные ошибки. Это недопустимо для выпускной квалификационной работы и распространяется не только на содержание, но и на весь текст.

Заключение

На первый взгляд, содержание – наиболее простая часть дипломной работы, так как для ее создания нужно всего лишь скопировать названия основных структурных частей научного исследования. На самом деле, оформление оглавления требует времени и внимания: к этой задаче нужно подойти ответственно, чтобы не допустить ошибок по форматированию и смыслу.

Специалисты учебного центра Студсервис более 15 лет занимаются написанием научных студенческих работ и знают все об их правильном оформлении. Вам предстоит написание дипломной работы, но вы не укладываетесь в сроки? Обращайтесь к нам, даже если у вас в запасе осталось всего несколько дней. Мы выполняем работы максимально быстро, но без ущерба для качества. Не стоит терять время: оставляйте заявку на сайте уже сейчас, и наш менеджер в течение нескольких минут озвучит вам стоимость работы и срок ее выполнения.