Как сделать презентацию к дипломной работе

Содержание

Написание дипломной работы – трудоемкий и долгий процесс, который требует от студента глубокой обработки множества источников и детального раскрытия выбранной темы. После завершения этого фундаментального труда выпускника ожидает защита своего проекта. Автор работы выступает перед членами комиссии и аудитории с речью, кратко докладывая о результатах проделанной им работы.

Для того, чтобы облегчить восприятие информации и осветить все стороны проделанной работы, студенты дополнительно подготавливают к защите презентацию – последовательный набор слайдов, на которых размещают текстовую и графическую информацию. Она обязательно должна произвести на аудиторию положительное впечатление и вовлечь их в тему, которая раскрывается докладчиком.

Из этой статьи вы узнаете, как сделать презентацию к защите дипломного проекта с соблюдением существующих требований.

Универсальные рекомендации

Основные рекомендации по подготовке презентации к дипломной работе:

1. Используйте для ее создания соответствующие программы (обычно это MicrosoftPowerPointилиOpenOffice.orgImpress).
2. Используйте самые простые шаблоны, без ярких цветов и сложных узоров. Сделайте выбор в пользу простого фона – например, белого или серого. Слайды к дипломной работе должны быть строгими и сдержанными, чтобы не отвлекать внимание от основного – доклада студента.
3. Стиль шрифта, который используется для набора текста в презентации к дипломному проекту, тоже должен быть простым. Не нужно выбирать экзотичные варианты, лучший шрифт – TimesNewRoman. Что касается размера букв, то нужно учитывать, что члены комиссии и аудитория будут читать информацию с экрана, который находится на расстоянии от них. Поэтому нужно выбирать кегль для основного текста не менее 24. Соответственно, подзаголовки и заголовки должны иметь еще более крупный размер.
4. Вся работа должна быть выполнена в одном стиле. Не стоит использовать в слайдах более, чем 2 цвета. При выборе цветовой гаммы нужно помнить о сочетании цветов и оттенков.
5. От анимаций, особенно – сложных, лучше отказаться. Они отвлекают внимание от сути и не подходят для сопровождения такой серьезной работы, как дипломный проект.
6. Если нужно выделить главную мысль в тексте, заслуживающую внимания аудитории, то ее можно выделить жирным или курсивом либо подчеркнуть. Но не стоит злоупотреблять этим: одного выделения на слайд более чем достаточно.
7. Содержание текста в презентации должно быть минимальным. Она предназначена для визуальных элементов: различных изображений, фотографий, схем, чертежей. Обратите внимание: текст на слайде не должен повторять то, что вы проговариваете. Его задача – подчеркнуть или проиллюстрировать речь автора.
8. Не стоит размещать на слайдах презентации слишком объемные таблицы или схемы. С расстояния их все равно не удастся рассмотреть подробно. Кроме того, это очень скучно. Если есть какой-либо объемный материал, важный для иллюстрации доклада, лучше не включать его в состав презентации дипломной работы, а оформить в качестве раздаточного материала для членов комиссии.
9. Оптимальное количество слайдов в презентации к дипломной работе – 15 штук. Большее количество сделает выступление затянутым, а этого допустить нельзя: на защитное слово отводится не более 7 минут.

Готовую презентацию нужно внимательно вычитать и проверить на предмет ошибок.

Структура и план презентации

Презентация для защиты выпускной работы студента должна иметь четкую структуру.  Она включает такие элементы:

1. Титульный лист. Здесь нужно обязательно указать название ВУЗа, тему работы, ФИО автора проекта, а также ФИО, ученую степень и звание его научного руководителя.
2. Слайд с высказыванием профессионала по теме, которая изучается в рамках дипломного проекта. Обычно сразу после титульного листа приступают к описанию актуальности, целей, задач и т.д., но постановка такого промежуточного слайда не станет грубой ошибкой. Наоборот, это подчеркнет креативность и нестандартный подход автора к созданию и оформлению презентации.
3. Слайд с указанием цели работы, обозначение актуальности диплома. Здесь нужно кратко описать, чем выбранная тема интересна современным исследователям.
4. Описание объекта и предмета дипломной работы, а также целей и задач.
5. Краткое содержание работы. На слайде нужно кратко изложить основные вопросы, которые рассматриваются в рамках дипломной.
6. На следующих 1-2 слайдах нужно представить основные тезисы, сделанные по результатам теоретической части дипломной работы, чтобы обрисовать основные аспекты по предложенной проблематике.
7. На оставшихся слайдах нужно разместить наиболее важный визуальный материал: графики, таблицы, чертежи. Эта часть презентации демонстрирует проведенную исследовательскую работу.
8. Предпоследний слайд содержит основные выводы по проделанной работе. Не нужно полностью копировать текст заключений из дипломной работы: достаточно добавить 4-5 кратких предложений.

Что касается последнего слайда, в котором студент благодарит аудиторию за внимание, то его наличие требуется не всегда. Чтобы уточнить этот момент, стоит обратиться к научному руководителю или изучить методические рекомендации по написанию дипломной работы, утвержденные кафедрой.
Также советуем ознакомиться с еще одной статьей, чтобы узнать все тонкости оформления презентации к дипломной работе.

Инструкция по созданию презентации в PowerPoint

Пошаговая инструкция создания презентации «с нуля» в программеPowerPoint:

1. Запустить программу и выбрать в меню вариант «Пустая презентация».
2. После этого на экране появится документ, состоящий пока из одного слайда. В меню можно выбрать вариант компоновки «Титульный лист» из нескольких предложенных. Для этого нужно перейти в раздел «Главная» (или «Вставка»), нажать на кнопку «Создать». Далее нужно выбрать требуемый вариант компоновки слайда.
3. Для создания следующего слайда вновь нажать на «Создать слайд», выбрать нужную компоновку, и так далее, пока не будет создано необходимое количество элементов презентации.
4. Для оформления дизайна перейти в раздел «Конструктор» и выбрать подходящий вариант из предложенных.
5. Чтобы добавить в слайд текст, выбрать блок, в котором он будет набираться, и напечатать нужную информацию. Ее также можно скопировать из другого документа или источника, воспользовавшись возможностью вставки через комбинации клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. Ориентацию и направление текста в блоке можно менять, например, писать вертикально или поворачивать его под разными углами. Для этого достаточно выбрать блок и потянуть за стрелку, которая появится на экране.
6. Для добавления иллюстраций или видео воспользоваться разделом «Вставка». Картинки добавляются через одноименный пункт («Картинки»). Их можно вставить на любом участке слайда, изменить исходный размер и положение. Чтобы вставить видеофайлы, нужно выбрать инструмент «Мультимедиа/Звук».
7. Для вставки графиков и диаграмм выбрать раздел «Вставка», затем – пункт «Диаграмма». ПрограммаPowerPoint позволяет выбирать разные варианты оформления диаграмм.
8. Чтобы вставить в слайд таблицу, можно воспользоваться функцией переноса этого элемента в заполненном виде из программы Excel или создать ее самостоятельно, с нуля. Для этого нужно снова нажать на раздел «Вставка», выбрать пункт «Таблица» и внести все нужные данные. Чтобы изменить ее внешний вид, после завершения оформления воспользоваться разделом «Таблица» и инструментом «Стили».

После завершения оформления и сохранения презентации ее можно просмотреть, перейдя в раздел «Слайд-шоу» и выбрав пункт «С начала».

Обратите внимание! Все страницы в презентации должны быть пронумерованы (кроме титульного листа, но отсчет ведется именно с него).

Типичные ошибки при оформлении презентации для защиты диплома

При подготовке презентации к защите дипломной работы выпускники часто делают ошибки. Изучите их, чтобы не допустить подобного в собственном дополнении.

1. Слишком длинные заголовки и подзаголовки. Их нужно формулировать так, чтобы не передавать весь смысл работы сразу. В пределах одного слайда нужно говорить только о том, что будет освещаться в данный момент.
2. Использование бессмысленных фоновых рисунков. Иногда встречаются и такие нелепые ошибки: например, работа и презентация посвящены экономической проблематике, а в качестве фона выбирают изображения с природой или архитектурой. В данном случае нужно выбирать либо тематическое изображение, либо просто оставлять строгий белый либо серый фон.
3. Слишком объемная презентация. Как говорилось выше, оптимальное количество слайдов – 15. Этого будет достаточно для освещения основных моментов работы. Не нужно «раздувать» этот элемент, так как на доклад отводится всего 7 минут. Но помните и о том, что короткая и несодержательная презентация для защиты диплома тоже не подходит.
4. Наличие ненужных декоративных элементов, обилие картинок. Визуальный ряд в презентации должен иметь смысловую нагрузку. Если изображения не имеют отношения к рассматриваемому вопросу, то и использовать их не нужно.

Лаконичная презентация, которая содержит все необходимые тезисы и визуальный материал, – неплохая «шпаргалка» для докладчика. Если она имеет упорядоченную структуру, то по ней очень удобно ориентироваться, не сбиваясь и не забывая нужных деталей.

Немного о речи при защите дипломного проекта

Роль презентации – сопровождение речи, или защитного слова выпускника. Текст выступления имеет важное значение: нужно не только «красиво» его написать, но и рассказать так, чтобы аудитория и члены комиссии действительно заинтересовались исследованием, проведенным студентом.

Наиболее сложное при подготовке речи к защите – выбрать из 50-90 страницы работы наиболее важную информацию, которая в сжатом виде смогла бы отобразить проделанную работу.

Обычно текст речи занимает от 4 до 7 страниц (оптимальный объем – 5 страниц), оформленных шрифтом TimesNewRoman, 14 кегль.

В текст речи нужно включить такие элементы:

• актуальность представленной темы;
• объект и предмет исследования;
• цели и задачи работы;
• общая структура проекта;
• научные методы, которые использовались для проведения исследования;
• практические моменты исследования (указать количество источников, которые были использованы при создании работы, критерии их отбора, причины выбора представленной темы и т.д.).

Перечисленная выше информация является центральной для защитного слова, поэтому ее нужно сформулировать максимально точно и вместе с тем – лаконично. Желательно, чтобы она заняла не более 1,5-2 печатных листов.

Далее нужно коротко описать структуру проекта, рассказать о том, какие виды работ были проделаны в каждой из его частей. Объем этой части – 1,5-2 страницы.

В завершение нужно сделать общий вывод по всей работе, описать пути решения исследуемой проблемы, разработанные и предложенные автором диплома, рассказать о дальнейших перспективах изучения выбранного научного вопроса.

Перед выступлением нужно обязательно отрепетировать произношение речи. Важно помнить о том, что нужно уложиться в 7, максимум – 10 минут.

Примеры оформления презентации к дипломному проекту

В этом разделе можно ознакомиться с примерами оформления презентаций, предназначенных для защиты дипломной работы.

Шаблон оформления титульного листа

Пример заполненного титульного листа в презентации к диплому

Примеры оформления «информативных» слайдов с текстовой частью и изображениями

Заключение

Презентация должна гармонично дополнять текст. Чтобы правильно подготовить ее (как по смыслу, так и в соответствии с нормами оформления), нужно провести серьезную и продолжительную работу.

Если вы по определенным причинам не имеете возможности заниматься созданием дипломного проекта и презентации к нему, обращайтесь к специалистам учебного центра Студсервис. Вы можете заказать работы по любым дисциплинам: менеджмент, педагогика, экономика, юриспруденция и т.д. Мы создаем курсовые и дипломные работы разной сложности уже более 15 лет и за это время помогли тысячам студентам успешно сдать и защитить квалификационные работы.