Оформление пояснительной записки к курсовой или дипломной работе по ГОСТу

Содержание

Пояснительная записка к курсовой или дипломной работе – это документ, в котором представлены информация об исследовании и пояснения к отдельным разделам, а также результаты проделанной работы. Написание такого документа обязательно для допуска студентов к защите работы.

Записка хранится в архиве. К ее оформлению и содержанию предъявляются строгие требования, которые нужно соблюдать. В этой статье расскажем, как правильно оформить пояснительную записку, опишем ее структуру и дадим полезные рекомендации по составлению.

Структура документа

В пояснительной записке студент кратко и структурированно перечисляет основные направления выполненной работы и полученные результаты. Это обязательная часть курсовой или дипломной работы, без которой проект не будет принят.

В пояснительной записке должны присутствовать следующие структурные элементы:

1. Титульный лист. Здесь указывают стандартную информацию: полное наименование учебного заведения, название и тему работы, ФИО студента, город и год защиты.
2. Техническое задание. Эта часть выдается научным руководителем перед написанием работы. Техзадание занимает не более одной страницы.
3. Аннотация. Это краткое и лаконичное описание работы примерно на 500 слов.
4. Оглавление. Здесь нужно отразить название всех разделов и подразделов, из которых состоит документ.
5. Вводная часть. Здесь автор работы дает представление о теме, актуальности, научной новизне, объекте и предмете исследования, а также цели и задачах. Введение занимает 1-2 страницы.
6. Обзор источников по теме исследования. На 1-3 страницах нужно дать обзор литературы, изученной в рамках исследования выбранной тематики.
7. Обзор методов исследования. Здесь автор описывает алгоритмы, с помощью которых он достиг поставленной в исследовании цели. Объем – от 1 до 3 страниц.
8. Описание проведенного исследования. Это наиболее объемная часть документа, которая занимает 80%. Здесь нужно подробно описать, каким образом проводилось исследование, то есть рассказать об использованных материалах, предпринятых шагах).
9. Итоги работы. В этой части автор исследования описывает полученные результаты и делает основные выводы по ним. Объем – 1-3 страницы.
10. Заключительная часть на 1-3 страницы. Здесь нужно дать оценку выполненной работы и резюмировать, были ли достигнуты цели и выполнены задачи, обозначенные во вводной части.
11. Список источников, которые были использованы при написании курсовой или дипломной работы. Нужно перечислить все источники, ограничений по объему нет.

Объем пояснительной записки – от 60 до 100 страниц, в зависимости от типа работы.

Требования к оформлению

При подготовке пояснительной записки к курсовой или дипломной работе необходимо придерживаться правил оформления. Их перечень приведен ниже:

1. Печать записки осуществляется на листах формата А4. Режим печати – односторонний.
2. Используемый шрифт аналогичен стилю и размеру, которые используются в дипломной работе (обычно это Times New Roman, 14 кегль).
3. Текст выравнивается по ширине.
4. Для нумерации страниц используются арабские цифры. Нумерация сквозная.
5. Титульный лист, аннотация и оглавление не нумеруются. По умолчанию титульный лист считается первым.
6. Каждый новый раздел в пояснительной записке, как и в курсовой или дипломной работе, пишется с новой страницы.
7. Структура текста данного документа должна совпадать с текстом диплома.

Также есть специфические требования к подготовке пояснительной записки:

1. Изложение должно быть последовательным и логичным.
2. Недостоверная информация исключается.
3. Выводы должны быть полными, точными и аргументированными.
4. Рекомендации, разработанные автором, должны быть рациональными и применимыми на практике.

Ниже предлагаем вам ознакомиться с подробной инструкцией по оформлению пояснительной записки дипломной работы: