Дипломная работа по бухгалтерскому учету, анализу и аудиту на тему Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками АО ТД Электротехмонтаж

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ

1.1. Сущность и задачи учёта и аудита расчётов с поставщиками и подрядчиками

Без возникновения задолженности, причитающейся другим субъектам предпринимательской деятельности, экономическая деятельность невозможна. Использование заемного капитала позволяет значительно расширить экономическую деятельность предприятий, обеспечить более эффективное использование частного капитала, ускорить формирование различных целевых и финансовых фондов, и в конечном итоге повысить рыночную стоимость предприятий, насколько это возможно. Правильное определение характера кредиторской задолженности зависит от точности информации, отраженной в финансовой отчетности предприятия через систему бухгалтерского учета. [13]
В качестве правовой категории кредиторская задолженность является особой частью имущества предприятия и субъектом юридически связывающих отношений между предприятием и его кредиторами. Предприятие, имеющее и использующее кредиторскую задолженность, обязано возвратить или выплатить такое имущество кредитору, имеющему право требовать.
Таким образом, кредиторская задолженность имеет двойственный правовой характер: как часть собственности она принадлежит предприятию, которое владеет или даже имеет право собственности на полученные ссуды; как объект обязательных юридических отношений – задолженность предприятия кредитору; т.е. лицу, имеющему право требовать или возвращать с предприятия определенную часть имущества.
Обязательства рассматриваются как кредиторская задолженность в следующих случаях: [14]
 когда то, что происходит в настоящее время, является следствием факта прошлой экономической жизни (покупка товаров, что за которые несет ответственность предприятие и т.д.);
 когда будущие платежи необходимы для поддержания деловых контактов или соблюдения обычной деловой практики;
 когда есть определенное время исполнения (но конкретная дата не может быть известна).
Обязательства предприятия по расчетам с поставщиками и подрядчиками – это краткосрочные обязательства, возникающие при поставке продукции или предоставлении услуг. Такие обязательства погашаются согласно договорам о купле–продаже товаров, заключаемых с поставщиками или подрядчиками.
Наиболее распространенными видами кредиторской задолженности современных предприятий являются производственные запасы, предоставленные услуги и невыплаченные обязательства перед поставщиками и подрядчиками за определенный период времени.
Платежи поставщикам и подрядчикам – это взаимные расчеты за товары и материалы, выполненные работы и предоставленные предприятием услуги. Они являются преимущественными, и именно от бесперебойности и планомерности организации данных расчетов в решающей степени зависит состояние всех расчетов предприятия, его финансовое состояние и платежеспособность.
Экономические отношения необходимы для предпринимательской деятельности, поскольку они обеспечивают непрерывность поставок, непрерывность производственных процессов и своевременную отгрузку, а также реализацию продукции (рабочих мест, услуг).
Процесс поставок (закупок) представляет собой комплекс операций, направленных на обеспечение предприятий предметами и средствами труда, необходимыми для осуществления их экономической деятельности.
Процесс поставки в качестве объекта бухгалтерского учета включает приобретение и организацию внешних потоков материалов, деталей или готовой продукции от поставщиков к производственным или другим предприятиям, складам или розничным магазинам. Другими словами, процесс поставки включает в себя тот факт, что предприятие заключает контракты с поставщиком на необходимые ему факторы производства, организует доставку и складирование производственных запасов и платит поставщику за получаемые товары и материалы. В процессе этого активы переходят от формы денежной к форме собственности, используемой для производства или торговли. [15]
Основная задача процесса поставки заключается в обеспечении потребностей производственного процесса в ресурсах – сырье, материалах, топливе, таре, запасных частях, малоценных и быстроизнашиваемых предметах и т.д. Таким образом, процесс поставки предметов труда является важной предпосылкой осуществления основной деятельности предприятия. Этот процесс должен происходить непрерывно и равномерно, поскольку избыток или недостаток ценностей негативно влияет на конечный результат хозяйственной деятельности.
Поставка может осуществляться с определенными особенностями, раскрывающимися в видах поставки (табл. 1).

Таблица 1 – Виды поставок
Продолжение таблицы 1
Источник: составлено автором на основании источника 16

Основными контрагентами предприятий при закупке предметов и средств труда являются поставщики и подрядчики.
Поставщики – это юридические или физические лица, осуществляющие поставки товарно–материальных ценностей (сырья, топлива, материалов, запасных частей), оказывающие услуги, выполняющие работы. [17]
Хозяйственный договор является наиболее распространенным и важным основанием возникновения обязательства, основной формой реализации товарно–денежных отношений в рыночной экономике.
Договор – это документ, который доказывает наличие соглашения между сторонами и направлен на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязательств между этими сторонами.
Договор купли–продажи – договор, в котором устанавливаются все условия и расчеты, которые определяются для обеих сторон. [18]
В случае невыполнения заключенных договоров могут применяться штрафные санкции, что тоже должно найти отражение в бухгалтерском учете. Возникновение несогласованности правовой и учетной среды негативно влияет на формирование отчетной информации о расчетных операциях предприятия.
Кредиторские обязательства перед поставщиком (подрядчиком) возникают в случае заключения договора на условиях отсрочки платежа (товарного или коммерческого кредита). Согласно заключенному договору, поставщик должен передать имущество покупателю и может потребовать от него осуществления его обязанности по выполнению обязательств в виде уплаты (или компенсации в другой форме) за полученное имущество.
В процессе поставки взаимоотношения между поставщиком и покупателем регулируются рядом договоров (поставки, энергоснабжение, об оказании услуг, мены (бартера)), по которым происходит передача продукции (товара) или предоставление услуг поставщиком покупателю. Покупатель оплачивает эту продукцию и услуги или также отгружает продукцию, предоставляет услуги (в случае заключения договора мены (бартера)) – осуществляет расчеты.
На рис. 1 отражена схема взаимоотношений между сторонами в процессе поставки.










Рисунок 1 – Взаимоотношения между сторонами в процессе поставки[19]

В случае договора подряда одна сторона (подрядчик), по договору, выполняет задачи второй стороны (заказчика) и осуществляет оплату за использование собственного материала или материала заказчика. Оплата производится только за готовый продукт, поставляемый заказчику.
Обобщенное отображение процессов взаимоотношений подряда приведено на рис. 2.










Рисунок 2 – Взаимоотношения между сторонами при подряде[20]

Относительно процесса подряда, взаимоотношения между сторонами (подрядчиком и заказчиком) регулируются рядом договоров, которые чаще всего касаются строительства и заключаются на определенные виды работ: строительные, монтажные, проектные, исследовательские, геологические, геодезические и другие. По таким договорам подрядчик сдает результаты выполненных работ заказчику, который оплачивает эти работы, то есть осуществляет расчеты.
Сформирована схема составных расчетов с поставщиками и подрядчиками и взаимосвязей между ними (рис. 3).
Согласно данным рис. 3, основными элементами расчетов с поставщиками и подрядчиками являются контрагенты: с одной стороны – покупатель или заказчик, а с другой – поставщик или подрядчик. При этом они могут быть резидентами и нерезидентами, что будет вносить определенные особенности в проведение расчетов с иностранными поставщиками и подрядчиками. Данные субъекты хозяйствования вступают во взаимоотношения на основе договора, который заключают между собой. В договоре определяется предмет (объект расчетов) – товары, работы, Услуги; и порядок осуществления расчетов, то есть их форма (наличная, безналичная, натуральная), время проведения (предварительная или следующая оплата), валюта (национальная или иностранная), возможность отсрочки платежа, путем выдачи векселя.


Рисунок 3 – Составляющие расчетов с поставщиками и подрядчиками[21]

Задача учета операций с поставщиками и подрядчиками заключается в следующем: [22]
– своевременная регистрация расчетных операций на счетах бухгалтерского учета;
– анализ и всеобъемлющий учет платежей поставщикам в соответствии с принципами учета;
– своевременное и надежное отражение расчетных операций в налоговом учете;
– своевременная сверка платежей с кредиторами и должниками;
– мониторинг недостоверной кредиторской и дебиторской задолженности;
– недопущение нарушений нерезидентами условий оплаты экспортируемых товаров, условий получения платного импорта и условий получения импортных товаров в бартерных сделках;
– своевременное и качественное проведение ежегодной инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками;
– соблюдение условий поставки, предусмотренных в договоре или контракте купли–продажи, в нем должно содержаться письменное согласие сторон о поставке товаров, а также обязательство уплатить за него денежную сумму.
Выполнение вышеуказанных задач обеспечивает комплексность учета расчетов с поставщиками, способствует всестороннему контролю за ними.