Особенности управления проектами в сфере строительства автомобильных дорог и автомагистралей

Глава 1. Теоретические основы управления инновационными проектами 1.1. Основные понятия проектного менеджмента В современных условиях хозяйствования, характеризующихся активной конкуренцией и динамичностью изменения внешней среды становится очевидным необходимость развития инновационной деятельности предприятий в разных отраслях народного хозяйства. Более того, многолетней практикой деятельности многих российских и зарубежных предприятий доказано, что максимальной эффективности и обеспечения стабильности развития организации можно достичь только посредством активизации реализации инновационных проектов. Вопросы управления проектами становятся актуальными практически для каждой современной организации, что обуславливает необходимость исследования методологии проектного управления и основных понятий и категорий формирования системы управления проектами. Несмотря на то, что зарубежной и российской методологии представлено большое количество разработок, посвященных планированию ресурсов проекта, не всегда они понятны и просты для использования. Поэтому задача управленца выявить и применять именно те, которые подходят для конкретного проекта и оптимизируют его эффективность. Ввиду новизны данной проблематики в российских условиях степень разработанности темы достаточно низкая. Зарубежные авторы предлагают более широкий спектр своих концепций и методологий для формирования проектной работы. В целом, теоретическую базу исследования составляют работы таких зарубежных авторов, как Стэнли Э. Портни, Рассел Д. Арчибальд, Ньюэлл Майкл В., Ким Хелдман. Среди российских исследователей. Изучающих проблемы формирования системы управления проектами и направлений повышения эффективности проектного управления можно отметить В.А. Гнедых, И.И. Мазур, В.Ю., Новоторова И.В. Мысина, В.Н. Фунтова, В.Д. Шапиро и других. Несмотря на интерес исследователей к данной теме очевидна потребность в актуализации и выявлении современных требований к формированию систем проектного управления и особенностей распределения внутренних и внешних ресурсов, что обосновывает необходимость новых исследований. Основные понятия проектного управления и трактовки содержания термина «проект» представлены в международных и национальных стандартах. American National Standards Institute (ANSI). PMBоK. Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов . ГОСТ Р 54869-2011. Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений . Проект – это совокупность мероприятий организационно-экономического характера, направленных на решение поставленных задач по решению определенной проблемы за определенный период времени.
2

Проект – это всесторонний план, полноценная модель действий, направленных на достижение поставленных целей. Проект необходимо разработать и реализовать, что и составляет предмет управления проектом . Проектный менеджмент представляет собой систему методов и алгоритмов планирования и реализации проектов, а также совокупность инструментов для достижения целевых показателей результативности и эффективности проекта . Проектный менеджмент представляет собой систему методов и алгоритмов планирования и реализации проектов, а также совокупность инструментов для достижения целевых показателей результативности и эффективности проекта. Управление проектами – достаточно сложный многоступенчатый и комплексный процесс, без интеграции которого в структуру управления всем предприятиям, он не будет эффективным. Именно поэтому важно рассмотреть особенности его планирования и управления им. Под системой управления проектами можно понимать комплекс набор организационных методов и инструментов, а также технологий, которые способствуют повышению эффективности реализуемых в организации проектов и оптимизируют процессы управления проектами . Система управления проектами формируется в период осознания компанией необходимости реализации проектной деятельности и решения задач развития организации посредством достижения определенных показателей эффективности проектов. Именно поэтому система управления проектами основывается на таких базисных аспектах деятельности организации как: - миссия, цели и задачи, принципы развития организации, - виды и масштабы проектов, - система основных и дополнительных видов деятельности, - организационная структура управления организацией, - финансовые цели и показатели деятельности. Формирование системы управления проектами в организации осуществляется несколькими методами: - по инициативе и под руководством управляющего звена компании, - непосредственно силами специально созданного подразделения – проектного управления. Однако, следует отметить, что система управления проектами – это особое направление деятельности компании, представляющее собой базис управленческой деятельности и форму планирования ее развития. Именно поэтому особое значение в проектном управлении уделяется процессам планирования проекта, которые определяются регламентами системы управления проектами . Ресурсная составляющая системы управления проектами представляет собой совокупность кадровых, технологических финансовых, временных и иных ресурсов, которые необходимы для реализации проектов и функционирования системы управления проектами. Каждый проект должен основываться на определенном информационном обосновании подтверждении, которое определяет его реализацию и эффективность. Современная система управления проектами включает в себя совокупность следующих элементов: - методологические основы управления проектами (стандарты и инструкции), - субъекты управления проектами (структурное подразделение), - показатели оценки эффективности проектов и системы управления проектами. Основными этапами управления проектом являются планирование, реализация, координация, оценка эффективности. Планирование проекта осуществляется на основании нескольких взаимосвязанных принципов (рис.1.1).
3


1.2. Особенности жизненного цикла проектов При разработке проекта особенно важно учитывать стадию его жизненного цикла и факторы, оказывающие воздействие на развитие проекта. Отличают объекты и факторы, которые влияют на проект напрямую – непосредственное окружение проекта. Оно бывает внешним и внутренним и взаимодействует с проектом посредством других факторов и объектов. К внешним факторам окружения проекта, определяющие его стадию жизненного цикла, относятся: - политико-правовые – влияние политической обстановки, развития нормативно-правовой базы и т.п.; - экономические - это стабильность валюты, уровень инфляции, налоги, рыночная инфраструктура, процентные ставки; - технологические. К ним относят производственные, промышленные, информационные технологии; - ресурсообеспеченность; - лицензирование – изменения в процессах и регламентации лицензирования той или иной деятельности, сопряженной с проектом; - социальные факторы - это культурные традиции общество, образование, уровень жизни; - конкуренция – аналогичные проекты, реализуемые другими компаниями на данном рынке. К внутренним факторам окружения инновационного проекта относятся: целевые рынки, сбыт, каналы распределения, маркетинговые исследования, персонал, снабжение, производство, финансовое состояние компании. Все вышеуказанные факторы отличаются различной динамикой и степенью воздействия на проект в зависимости от стадии его реализации, ресурсной обеспеченности, эффективности планирования и сферы применения. Причем, динамизм окружения может оказывать как негативное, так и положительное воздействие на реализацию проекта. В любом случае, участники проектной деятельности должны учитывать и прогнозировать динамику окружения проекта и формировать определенную систему управления изменениями проекта, чтобы не допустить снижения его эффективности . При определении стадии жизненного цикла инновационного проекта, прежде всего, важно учитывать факторы внешней и внутренней среды, которые определяют ресурсный потенциал проекта. Ресурсная составляющая системы управления проектами представляет собой совокупность кадровых, технологических финансовых, временных и иных ресурсов, которые необходимы для реализации проектов и функционирования системы управления проектами. Рассмотрим сначала внутренние ресурсы и возможность их изменения и влияния на стадию жизненного цикла проекта. Одним из первоочередных внутренних ресурсов являются люди, персонал компании. В процессе планирования и реализации проекта состав участников может меняться и это может отразиться на эффективности проекта. Для обеспечения стабильности реализации проекта важно формировать стабильную команду проекта. Изменение состава команды должно учитываться как риск и обуславливать создание запасной команды или подбор альтернативных участников. К внутренним ресурсам окружения инновационного проекта также относится временной ресурс, который определяет сроки реализации проектов и создает определенные ограничения. К внутренним ресурсам и элементам окружения (имеющим как отрицательную, так и положительную динамику) относится финансирование проекта. Проект нуждается в финансовой поддержке, продумывании бюджета, поиске партнеров, которые могут поддержать его материально.
4


1.3. Концепция управления проектами Концепция управления проектами определяется методологией их планирования и управления и обоснованной необходимостью их внедрения. Современными предприятиями в незначительной степени и однозначно недостаточно применяется инновационный подход к развитию. Это приводит к множеству негативных проявлений последствий: - бессистемность процесса внедрения инноваций – инновации разрабатываются и внедряются в виде ответной реакции на различные внешние рыночные воздействия, изменения, что не всегда обоснованно и приводит к распылению ресурсов предприятия; - не проводятся в должном объеме маркетинговые исследования, результаты которых могут стать обоснованием для изменения вектора инновационной деятельности, пересмотра приоритетов в ассортиментной, ценовой и сбытовой политиках; - негативное отношение персонала к инновациям и нежелание заниматься их внедрением, что вызвано непониманием значимости и стратегической пользы инновационной деятельности; - бесконтрольность осуществления инновационной деятельности и отсутствие знаний и опыта в оценке эффективности ее реализации, что не позволяет достигать необходимых показателей развития и целевых ориентиров предприятия; - не способность предприятий интегрировать инновационную деятельность компании в общую стратегию развития, что приводит к ее обособлению и, как результат, снижению ее влияния на достижение общих целей и задач, к повышению конкурентоспособности в целом; - низкий уровень мотивации персонала, в том числе управленческого, к внедрению инноваций и развитию инновационной деятельности, так как не понятен стратегический эффект, а зачастую, и тактические результаты и выгоды . Такое положение дел значительно снижает эффективность проектной деятельности в целом и способность предприятия повышать свою конкурентоспособность в стратегическом формате, создавать потенциал устойчивого развития на рынке. Прежде всего, руководство инновационного предприятия должно прийти к понимаю стратегических выгод инновационной деятельности и необходимости разработки соответствующей стратегии развития как базиса любой инновационной деятельности. Таким образом, нивелирование вышеуказанных негативных аспектов и совершенствование развития инновационного предприятий возможно и целесообразно только при разработке соответствующей стратегии и ее интеграции в стратегию развития предприятия в целом. Именно стратегический подход к развитию инновационной деятельности в рамках каждого конкретного предприятия позволит стать ключевым фактором выхода на траекторию устойчивого его роста и развития.


1.4. Управление проектами в строительстве Управление проектами в строительстве – область отнюдь не новая. Лидеры рынка, работающие с большими объёмами, давно используют специализированные программные решения для организации строительства и управления проектами. Управление проектами в области строительства особенно необходимо. В этой отрасли очень много «но», много особенностей, много нюансов цепочки: заказчик-подрядчикпоставщик. Прежде всего, стоит обращать внимание именно на исполнительскую дисциплину. Каждому сотруднику компании руководитель может выдать поручения (не за обедом, во время перекура или по телефону), а в системе. Прежде всего, это нужно для самого руководителя, чтобы он мог в любой момент посмотреть, как идут дела по его поручению. По большому счёту всё, что заложено в современные программы проектного управления, ориентировано именно на повышение качества исполнительской дисциплины.
5

Сотрудники часто жалуются на перегрузки на работе, не могут вовремя подготовиться к совещанию, не имеют инструментов для построения отчётов. Соответственно, растёт напряжённость и всё сводится лишь к отсрочке совещаний, записках на жёлтых листочках и прочему «средневековью».