Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу

Введение

Управление проектами – достаточно сложный многоступенчатый и комплексный процесс, без вовлечения которого в структуру управления всем предприятием, будет достигнута нужная эффективность. Именно поэтому внешнее окружение проекта и его динамика являются чрезвычайно значимым фактором, который необходимо учитывать.
Цель данной работы - анализ окружающей среды и жизненного цикла, а также разработка инновационного проекта.
Задачи исследования:
-рассмотреть содержание окружающей среды проекта,
- иссоедовать сущность и стадии жизненного цикла проекта,
- анализа управления жизненным циклом проекта,
- разработка инновационного проекта,
- оценка внешней среды проекта,
- проведение конкурентного анализа,
- экономическое обоснование проекта.

Глава 1 Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу
1.1 Окружающая среда проекта

Во окружающей среде проекты оОтличают объекты и факторы, которые влияют на инновационный проект напрямую – непосредственное окружение проекта. Оно бывает внешним и внутренним и взаимодействует с проектом посредством других факторов и объектов.
К внешним факторам окружения инновационного проекта относятся:
- политико-правовые – влияние политической обстановки, развития нормативно-правовой базы и т.п.;
- экономические - это стабильность валюты, уровень инфляции, налоги, рыночная инфраструктура, процентные ставки;
- технологические. К ним относят производственные, промышленные, информационные технологии;
- ресурсообеспеченность;
- лицензирование – изменения в процессах и регламентации лицензирования той или иной деятельности, сопряженной с проектом;
- социальные факторы - это культурные традиции общество, образование, уровень жизни;
- конкуренция – аналогичные проекты, реализуемые другими компаниями на данном рынке.
К внутренним факторам окружения инновационного проекта относятся: целевые рынки, сбыт, каналы распределения, маркетинговые исследования, персонал, снабжение, производство, финансовое состояние компании.
Все вышеуказанные факторы отличаются различной динамикой и степенью воздействия на проект в зависимости от стадии его реализации, ресурсной обеспеченности, эффективности планирования и сферы применения. Причем, динамизм окружения может оказывать как негативное, так и положительное воздействие на реализацию проекта. В любом случае, участники проектной деятельности должны учитывать и прогнозировать динамику окружения проекта и формировать определенную систему управления изменениями проекта, чтобы не допустить снижения его эффективности.
Непосредственное окружение проекта имеет право на управление его элементами, хотя оно ограничено, а дальнее окружение такими возможностями не наделено. Например, участники проекта имеют более полные возможности в управлении проектом. Самым важным условием для эффективного развития проекта являются оценка состояния его окружающей среды и систематический анализ .
Прежде всего, важно учитывать факторы внешней и внутренней среды, которые определяют ресурсный потенциал проекта.
Ресурсная составляющая системы управления проектами представляет собой совокупность кадровых, технологических финансовых, временных и иных ресурсов, которые необходимы для реализации проектов и функционирования системы управления проектами.
1.2 Управление жизненным циклом проекта

Под системой управления проектами можно понимать комплекс набор организационных методов и инструментов, а также технологий, которые способствуют повышению эффективности реализуемых в организации проектов и оптимизируют процессы управления проектами .
Система управления проектами формируется в период осознания компанией необходимости реализации проектной деятельности и решения задач развития организации посредством достижения определенных показателей эффективности проектов.
Именно поэтому система управления проектами основывается на таких базисных аспектах деятельности организации как:
- миссия, цели и задачи, принципы развития организации,
- виды и масштабы проектов,
- система основных и дополнительных видов деятельности,
- организационная структура управления организацией,
- финансовые цели и показатели деятельности.
Формирование системы управления проектами в организации осуществляется несколькими методами:
- по инициативе и под руководством управляющего звена компании,
- непосредственно силами специально созданного подразделения – проектного управления.
Однако, следует отметить, что система управления проектами – это особое направление деятельности компании, представляющее собой базис управленческой деятельности и форму планирования ее развития. Именно поэтому особое значение в проектном управлении уделяется процессам планирования проекта, которые определяются регламентами системы управления проектами .
Прежде всего, при управлении проектом необходимо учитывать особенности стадии его жизненного цикла. Жизненный цикл проекта – это совокупность последовательных стадий изменения его параметров, определяющих его результативность и целедостижимость.

1.3 Управление жизненным циклом проекта

Современная система управления жизненным циклом проектавключает в себя совокупность следующих элементов:
- методологические основы управления проектами (стандарты и инструкции),
- субъекты управления проектами (структурное подразделение),
- показатели оценки эффективности проектов и системы управления проектами.
Инициализация проекта осуществляется инициаторами, к которым могут относиться:владелец компании,заказчик,сотрудник проектной команды, организации,другие субъекты, заинтересованные в реализации проекта.
Инициализация проекта включает:
- определение проблемной области проекта,
- выявление ключевой проблемы проекта, для решения которой он должен быть реализован,
- обозначение миссис, целей и задач проекта.
На стадии планирования проекта определяются методы его реализации. Методы управления проектами – это способы и технологии организации проектной работы, формирования проектных команд, распределения задач и функций проекта.От правильно выбранных методов реализации зависит не только эффективность проекта, но и своевременность его реализации.
Идея проектного управления позволяет применять такую важную методу управления проектом как тайм-менеджмент. В его основу входят такие методы планирования работы, как диаграмма Ганта и календарный план. Их применение решает широкий комплекс проблем с распределением зон ответственности в проекте и обеспечение контроля соблюдения сроков.В основе реализации стратегии организации лежит проектная деятельность, которая выражается в реализации процесса стратегического планирования проекта (рис.1.2).

Представленная выше схема стратегического планирования проектов может быть использована как для небольших, так и масштабных проектов. Основное в ней – следование всем стадиям и применение оптимальных методов, способных обеспечить эффективную работу проектной команды.
Определяющим аспектом успеха реализации проекта является подбор наиболее приемлемых методов управления им. И в данном отношении теория и практика проектного менеджмента представляет широкий выбор инструментов. Главное, понимать, что некоторые методы следует использовать в определенных условиях и для конкретных задач, а некоторые в действительности помогут достичь высокого результата при реализации на каждом этапе проекта .
Особенно важно понимать какие методы реализации проекта позволят избежать ошибок и оптимизировать процессы на определенных стадиях жизненного цикла проектной работы.
 
Глава 2 Расчетная часть
2.1 Сущность проекта


В данном проекте предлагается открытие производства одноразовой посуды из опавших листьев на базе предприятия, которое занимается производством посуды из пластика.
Количество SKU посуды – 10.
Выбор единственного идентифицированного экономического покупателя инновационного продукта определяется посредством:
- оценки и выявления факторов, которые могут повлиять на принятие решения о покупке,
- определением целевого клиента, его характеристик,
- выявления экономического покупателя из среды целевых клиентов.
В данном аспекте сначала проведем анализ факторов влияния на спрос инновационного продукта – одноразовая посуда из опавших листьев методом PEST-анализа.

2.2 Содержание проекта

Выбор сегмента осуществляется на основе конкурентного анализа. Для того чтобы провести полноценный анализ конкурентной среды предприятия изготавливающего одноразовую посуду из опавших листьев, рассмотрим ближайших конкурентов данного предприятия. Так как в России нет предприятий, изготавливающих посуду из опавших листьев, поэтому конкурентами предприятия будут компании, изготавливающие экопосуду из крахмала и сахарного тростника.
При анализе ближайших конкурентов было выявлено 3 конкурентные организации по следующим критериям: схожесть выпускаемой продукции; ассортимент продукции;доля рынка.
Проанализировав рынок производства одноразовой экологичской посуды можно выделить несколько конкурентов для данной организации:
- ООО «Биопосуда»- единственное крупное предприятие в России, изготавливающее одноразовую посуду из кукурузного крахмала и рисовой шелухи. Компания имеет широкий ассортимент изготавливаемой продукции: от столовых приборов до контейнеров и упаковки,
- «Ecovilka». Компания начала свою деятельность в 2013 г., специализируясь производстве упаковки, одноразовой биоразлагаемой посуды, изготавливаемой из сахарного тросника, кукурузного крахмала.,
- «Picneco». Предприятие производящее все необходимое для работы предприятий сферы услуг. Основное направление  изготовление спецодежды и сопутствующих товаров для сотрудников, а так же производство одноразовой посуды из дерева, тростника и крахмала.

2.3 Анализ эффективности проекта

Приведем пример разработки бюджета затрат на реализацию проекта. В 2021 году компания разработает проект по реализации проекта производства одноразовой посуды из опавших листьев. Были определены суммы инвестиционных затрат для реализации проекта.

 
Заключение

В современных конкурентных условиях производство и вывод на рынок нового инновационного продукта - сложный и высокорискованный процесс, требующий глубокой подготовки в виде проведения маркетингового анализа, определения целевого потребителя и сегментов, расчет ценовой архитектуры с учетом планируемой дистрибуции, разработку программы продвижения и составление бюджета.
В данном проекте представлен действительно инновацонный продукт, востребованный на рынке и соответствующий трендам спроса, что доказано анализом внешнего окружения, конкурентной среды и потребностями целевого сегмента и единственного идентифицированного экономического покупателя.