Планирование и управление проектом

Введение

Планирование и управление проектами – достаточно сложный многоступенчатый и комплексный процесс, без вовлечения которого в структуру управления всем предприятием, будет достигнута нужная эффективность. Именно поэтому внешнее окружение проекта и его динамика являются чрезвычайно значимым фактором, который необходимо учитывать.
Цель данной работы - анализ процессов планирования и управления проектами.
Задачи исследования:
-рассмотреть сущность управления проектам и содержания окружающей среды проекта,
- исследовать сущность и стадии жизненного цикла проекта,
- провести анализ управления проектом,
- разработка инновационного проекта,
- оценка внешней среды проекта,
- проведение конкурентного анализа,
- экономическое обоснование проекта.
В данном исследовании представлен проект – создание действительно инновацонного продукта, который вполне может быть востребован на рынке и соответствующий трендам спроса, что доказано анализом внешнего окружения, конкурентной среды и потребностями целевого сегмента и единственного идентифицированного экономического покупателя.
В результате исследования выявлено, что основным покупателем будут являться сетевые предприятия общественного питания, использующие одноразовую посуду, а также сетевые предприятия розничной торговли, которые уже продают такую посуду. Конечный потребитель – клиенты сетевых предприятий фаст-фут и люди, для которых защита окружающей природной среды и проблемы экологии важны и определяют их покупки. Объем финансирования 1 736 000 руб. 
Глава 1 Теоретические основы управления проектом по жизненному циклу
1.1 Анализ окружающей среды как этап планирования и управления проектом

Планирование проекта представляет собой процесс разработки концепции проекта, его участников, программы реализации и распределения ресурсов и ролей участников, методов реализации и оценки эффективности.
Управление проектом – сложный процесс, включающий в себя анализ окружающей среды, планирование всех аспектов проекта, бюджетирование, составление программы проекта, выявление критериев оценки эффективности проекта.
В окружающей среде проекта различают объекты и факторы, которые влияют на инновационный проект напрямую – непосредственное окружение проекта. Оно бывает внешним и внутренним и взаимодействует с проектом посредством других факторов и объектов.
К внешним факторам окружения проекта относятся:
- политико-правовые – влияние политической обстановки, развития нормативно-правовой базы и т.п.;
- экономические - это стабильность валюты, уровень инфляции, налоги, рыночная инфраструктура, процентные ставки;
- технологические. К ним относят производственные, промышленные, информационные технологии;
- ресурсообеспеченность;
- лицензирование – изменения в процессах и регламентации лицензирования той или иной деятельности, сопряженной с проектом;
- социальные факторы - это культурные традиции общество, образование, уровень жизни;
- конкуренция – аналогичные проекты, реализуемые другими компаниями на данном рынке.
К внутренним факторам окружения инновационного проекта относятся: целевые рынки, сбыт, каналы распределения, маркетинговые исследования, персонал, снабжение, производство, финансовое состояние компании.
Все вышеуказанные факторы отличаются различной динамикой и степенью воздействия на проект в зависимости от стадии его реализации, ресурсной обеспеченности, эффективности планирования и сферы применения. Причем, динамизм окружения может оказывать как негативное, так и положительное воздействие на реализацию проекта. В любом случае, участники проектной деятельности должны учитывать и прогнозировать динамику окружения проекта и формировать определенную систему управления изменениями проекта, чтобы не допустить снижения его эффективности.
Непосредственное окружение проекта имеет право на управление его элементами, хотя оно ограничено, а дальнее окружение такими возможностями не наделено. Например, участники проекта имеют более полные возможности в управлении проектом. Самым важным условием для эффективного развития проекта являются оценка состояния его окружающей среды и систематический анализ .
Прежде всего, важно учитывать факторы внешней и внутренней среды, которые определяют ресурсный потенциал проекта.
Ресурсная составляющая системы управления проектами представляет собой совокупность кадровых, технологических финансовых, временных и иных ресурсов, которые необходимы для реализации проектов и функционирования системы управления проектами.
Рассмотрим сначала внутренние ресурсы и возможность их изменения и влияния на реализацию проекта.
Одним из первоочередных внутренних ресурсов являются люди, персонал компании. Любой проект образуют его участники. Вся их деятельность проходит в границах предметной области, которая подвергается проектному управлению и зависит от сложности, типа, вида, масштаба и жизненного цикла проекта. В процессе планирования и реализации проекта состав участников может меняться и это может отразиться на эффективности проекта.
К внутренним ресурсам окружения инновационного проекта также относится временной ресурс, который определяет сроки реализации проектов и создает определенные ограничения.
К внутренним ресурсам и элементам окружения (имеющим как отрицательную, так и положительную динамику) относится финансирование проекта. Проект нуждается в финансовой поддержке, продумывании бюджета, поиске партнеров, которые могут поддержать его материально.
Для обеспечения стабильности проекта формируется реалистичная смета - обоснованность запрашиваемых средств, соответствие между содержанием проекта и запрашиваемыми средствами.
Информация также относится к важным проектным ресурсам, так как она формирует базис для планирования проекта и обеспечения его проектными показателями, дает возможность реализовывать проект «не вслепую».
Динамика внешнего окружения – это также динамика изменения внешних факторов, которые находятся за пределами деятельности организации, но влияют на нее. Например, снижение покупательской способности населения ввиду экономического кризиса может привести к необходимости пересмотра финансового обоснования проекта или изменения ценовой модели нового продукта или услуги.
Все системы проектного управления инновациями отличаются своим содержанием и методологией в зависимости от сферы деятельности компании и ее масштабов работы и от динамики окружения проекта. Некоторые из них требуют интенсивного мониторинга большого количества показателей и факторов внешнего и внутреннего окружения, для некоторых достаточно лишь периодически отслеживать изменения только нескольких индикаторов.
Определено, что проектное управление относится к наиболее результативным формам решения сложных управленческих задач, требующих привлечения значительной ресурсной базы и усилий специалистов разного профиля. Современная теория и практика управления представляет широкий спектр методов форм и методов организации проектной деятельности, применение которых помогает организации достигать поставленные цели и задачи и успешно внедрять инновации.
К внутренним ресурсам и элементам окружения (имеющим как отрицательную, так и положительную динамику) относится финансирование проекта. Проект нуждается в финансовой поддержке, продумывании бюджета, поиске партнеров, которые могут поддержать его материально.
Для обеспечения стабильности проекта формируется реалистичная смета - обоснованность запрашиваемых средств, соответствие между содержанием проекта и запрашиваемыми средствами.
Информация также относится к важным проектным ресурсам, так как она формирует базис для планирования проекта и обеспечения его проектными показателями, дает возможность реализовывать проект «не вслепую».
Динамика внешнего окружения – это также динамика изменения внешних факторов, которые находятся за пределами деятельности организации, но влияют на нее. Например, снижение покупательской способности населения ввиду экономического кризиса может привести к необходимости пересмотра финансового обоснования проекта или изменения ценовой модели нового продукта или услуги.
Правовые факторы демонстрируют высокую степень динамичности. Это проявляется в достаточно интенсивной корректировке действующих законов и регламентов, стандартов.
К внешнему окружению относятся ресурсы, которые организация привлекает извне для реализации проекта. К ним также относятся привлекаемый персонал, инвестиции, коммуникационные, консалтинговые, логистические и иные услуги. Они также изменчивы и важно учитывать их динамику.