Особенности регулирования труда женщин и лиц с семейными обязанностями

Когда компания не может установить беременной режим неполного рабочего времени на определенных ею условиях, следует указать причину. Затем предложите работнице в уведомлении альтернативные варианты режима, которые будут максимально близки к тем условиям, которые она просила в заявлении. Такие действия обезопасят компанию, но не полностью исключат риск, что в случае спора с работницей суд встанет на ее сторону.
По заявлению беременной женщины ей снижаются нормы выработки и обслуживания, а также она переводится на другую работу, которая исключает воздействие вредных факторов (ст. 254 ТК РФ). При этом за сотрудницей сохраняются должность и средний заработок. В период поиска замены беременная освобождается от «вредной» работы, а зарплата ей продолжает начисляться.
СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливают, что беременные не могут работать:
- в подвальных помещениях;
- на сквозняке;
- в условиях намокания одежды и обуви;
- в условиях воздействия вредных производственных факторов;
- в других неблагоприятных условиях, предусмотренных СанПиН.
Если работа связана с постоянным подъемом тяжестей, масса перемещаемого груза не может быть более 1,25 кг, а при чередовании подъема груза с другой работой - более 2,5 кг (ст. 253 ТК РФ).
Для беременных запрещены виды работ, подразумевающие ночные смены, контакты с ядовитыми или заразными веществами. Кроме того, необходимо сменить род деятельности беременной женщины при сдельной, конвейерной работе, работе в выходные и праздничные дни, частых командировках, а также в случае, если работа приносит дискомфорт именно в связи с беременностью.
Чтобы перевестись на более легкую работу, женщине необходимо подать заявление с просьбой о переводе и представить работодателю справку от врача с требованием освободить ее от неблагоприятных условий труда. Эта процедура не влечет внесения записей в трудовую книжку и изменения размера заработной платы.
На основании заявления беременной сотрудницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю. Неполная рабочая неделя или неполный рабочий день (смена) составляют неполное рабочее время. Точное количество рабочих часов, до которого следует уменьшить рабочее время для будущей матери, закон не оговаривает, поэтому вопрос решается по соглашению с работодателем. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Размер зарплаты будет исчисляться пропорционально отработанному беременной количеству часов.
Предусмотрены требования к рабочему месту беременной женщины:
- помещение должно быть оснащено вентиляцией, хорошим освещением, воздух должен иметь нормальную температуру и влажность;
- рабочее место не должно находиться рядом с копировальной и множительной техникой, а работать за компьютером позволяется не более трех часов в смену (минимальное требование - делать перерывы в работе с компьютерной техникой каждые три часа).
Для беременных законодатель ввел дополнительные гарантии, которые касаются режима труда и защиты от увольнения. Эти запреты должны соблюдать все компании.
Перед отпуском по беременности и родам или сразу после него женщина вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставить его, согласно ст. 260 ТК РФ, работодатель должен независимо от стажа работы в компании. Неверно трактуя эту формулировку, некоторые работницы требуют перед отпуском по беременности и родам ежегодный отпуск авансом за еще не наступивший рабочий год.
Вместе с тем фраза «независимо от стажа» подразумевает всего лишь, что для ежегодного отпуска беременной не нужен шестимесячный стаж работы в фирме, после которого у работников возникает право на отпуск за первый рабочий год. Таким образом, предоставить отпуск по требованию сотрудницы работодатель должен, когда у нее начался новый рабочий год. Отказать можете, если сотрудница уже использовала ежегодные отпуска в текущем рабочем году.
Беременные могут посещать врача в рабочее время. Но без документов о том, где была сотрудница, бухгалтерия вправе не оплачивать это время. Такой же вывод, кстати, можно сделать из недавних разъяснений Роструда.
Работница может подтвердить свой визит к врачу справкой из женской консультации с датой и временем обследования. Если заметили, что время обследования подтверждает не весь период отсутствия с учетом времени на проезд, возможно, сотрудница злоупотребляет своим правом. Попросите ее представить объяснения в течение двух рабочих дней и оцените, можно ли считать причины задержки уважительными (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Снизить число случаев, когда беременные недобросовестно используют свое положение, помогут формулировки в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка.
Если работодатель решил принять беременную женщину на работу, то он должен иметь в виду, что она принимается на работу без испытания.
Отметим, что о беременности работницы ее работодателю может стать известно уже после ее приема на работу. Независимо от того, когда возникла беременность - до или после приема на работу, - он не сможет ее уволить по причине того, что, по его мнению, она не выдержала испытания.
Расторжение трудового договора с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ст. 261 ТК РФ), даже если она работала по срочному договору, срок которого истек именно в период беременности.
Этот срочный договор по письменному заявлению женщины и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, работодатель обязан продлить до окончания беременности (независимо от причины окончания беременности (рождение ребенка, самопроизвольный выкидыш, аборт по медицинским показаниям и др.), а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска. То есть в случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам. В иных случаях она может быть уволена в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности (п. 27 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1).
Если в данной ситуации женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Уволить беременную женщину в связи с истечением срочного трудового договора можно только в одном случае - если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу, которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
При этом работодатель вправе предложить не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Работодатель не вправе отозвать беременную женщину из ежегодного отпуска, пока его течение не закончится (ст. 125 ТК РФ). В отличие от большинства других категорий работников, этого нельзя сделать, даже если данная работница даст согласие на такой отзыв.