7. Сущность и понятие "Проектирование"

В настоящее время в процессе формирования эффективного стиля руководства, важная роль отводится проектному управлению, содействующей успешному развитию организации. Проблема формирования эффективных проектных команд в медицинских организациях недостаточно изучена в научной литературе, это касается как понятийного аппарата, так и методических рекомендаций. Отдельные аспекты проблем формирования эффективных проектных команд в медицинских организациях нашли отражение в значительном количестве научных трудов отечественных и зарубежных ученых в области взаимоотношений работника и работодателя, природы мотивации к результативному труду и методов оценки результатов труда.
Теоретическую и методологическую основу исследования составили научные труды российских ученых и нормативно – правовые акты в сфере управления персоналом, публикации в научных изданиях. В процессе работы применялись методы научного исследования: анализ, синтез, обобщение, классификация, систематизация, индукция, дедукция, мониторинг.
Объектом исследования является кадровое проектирование.
Предметом исследования является процесс формирования эффективных проектных команд.
Структура работы определена целями и задачами исследования. Настоящая работа состоит из введения, 2–х глав, заключения, списка использованных источников и литературы.

 
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
1.1. Понятие, сущность и классификация проектов

В различных источниках можно найти разнообразные определения понятия «проект»; в целом, они не противоречат, а дополняют друг друга. Проект (англ. project)– это:
 некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (Кодекс знаний об управлении проектами);
 уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам (ISO/TR 10006:1997(Е));
 целенаправленная деятельность временного характера, направленная на создание уникального продукта или услуги (Основы профессиональных знаний. НТК);
 группа работ/задач, которые необходимо выполнить в заданный период для достижения поставленных целей (Project Management Handbook, Cleland, King);
 временная структура для создания уникального продукта, услуги (PMBoK, Project Management Institute) .
Ключевыми особенностями проекта являются:
 строгие и обоснованные цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;
 наличие внутренних и внешних взаимосвязей операций, задач и ресурсов, которые требуют четкой координации при выполнении проекта, что создает возможность представления в виде комплекса взаимоувязанных работ;
 определенные сроки начала и конца проекта;
 определенная степень уникальности целей проекта и условий его осуществления;
 неизбежность различных конфликтов .
Организационный проект характеризуется тем, что цели определены заранее, однако количественные и качественные результаты определить очень трудно, т.к. они связаны с организационным улучшением системы; срок и продолжительность задаются предварительно; ресурсы предоставляются по мере возможности; расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, однако требуют корректировки по мере продвижения проекта.
Экономический проект обладает своими особенностями: цель – улучшение экономических показателей функционирования системы; главные цели намечаются предварительно, но требуют корректировки по мере продвижения проекта; то же самое относится и к срокам проекта; ресурсы предоставляются по мере необходимости в рамках возможного; расходы определяются предварительно, контролируются на экономичность и уточняются по мере выполнения проекта . Проект как система управления характеризуется спецификой следующих элементов (рисунок 1):

Рисунок 1 – Элементы организации как системы управления
С точки зрения теории организации, она представляет собой совокупность нескольких элементов, взаимодействующих между собой взаимозависимым образом (рисунок 2).

Рисунок 2 – Проект как система
Поэтому организационная структура управления служит также и взаимосвязи внешней и внутренней среды. Для изучения организации применяются определенные характеристики, которые подразделяются на:
а) структурные: дают возможность выделить особенности внутреннего строения организации, описать их количественно и сравнивать организации между собой на основе этих описаний;
б) контекстные: описывают организацию в целом (цели, размер, технологии и оборудование и др.); также они описывают и окружающую обстановку, которая влияет на организацию и формирует ее структурные характеристики .
На рисунке 3 представлены основные структурные и контекстные характеристики организации. Таким образом, и внешняя, и внутренняя среда организации относятся к числу контекстных характеристик организации. Внешней средой по отношению к предприятию, по сути, является сам рынок, представляющий собой способ взаимодействия производителей и потребителей, основанный на децентализованном, безличностном механизме ценовых сигналов. Внешняя среда организации – это условия и факторы, возникающие независимо от ее деятельности и оказывающие существенное воздействие на нее. Внешняя среда поставляет организации ресурсы.

Рисунок 3 – Характеристики организации проектной деятельности
Функционирование внутренней среды представлено на рисунке 4.

Рисунок 4 – Внутренняя среда организации проектной деятельности в ее функционировании

Внутренняя среда организации – это совокупность взаимосвязанных переменных, характеризующих ситуацию внутри организации и влияющих на уровень ее управляемости. Внутренняя среда организации представляет собой сочетание следующих составляющих: цели и задачи организации; структура организации; внутриорганизационные процессы (структура управления); технология: производственные технологические процессы, уровень автоматизации; кадры (состав, характеристики, разделение труда и компетенции); коммуникации; организационная культура .