Аудит работы служб управления персоналом ООО АУДИТОРСКО-КОНСАЛТИНГОВАЯ ГРУППА

Термин «аудит» имеет латинское происхождение – «audio» означает «он слышит», «слушатель». Изначально так называли ученика духовного учебного заведения с отличной успеваемостью, который проверял других учащихся и определял степень усвоения пройденного материала и качество выполнения заданий. Если разобраться в корнях данного слова всё встаёт на свои места. Дело в том, что «в древние времена в школах учитель, объясняя урок, поручал старшему ученику перед началом урока проверить, как младшие выучили задание. Этот ученик назывался «аудитор» - выслушивающий». Потом уже понятие «аудитор» перекочевало на профессии связанные с контролем или проверкой. При этом изначально проверка была связана просто с деятельностью того или иного учреждения, понятие «аудит» закрепилось в основном за проверкой именно финансовой деятельности куда позже. Хотя и сейчас аудит иногда подразумевает проверку деятельности не только финансовой составляющей, но и всего предприятия в целом, или же его отдельных подразделений или отраслей деятельности, например, аудит экологической безопасности .
Аудит персонала имеет высокое значение для оценки эффективности системы управления персоналом и функционирования компании в целом. В теории и практике проведения аудита персонала существует множество мнений по отношению к процессуальным особенностям его осуществления, а также методам и способам проведения данных процедур.
Существует несколько подходов к определению понятия «аудит персонала», рассмотрим эти подходы с позиции разных авторов. Первый подход к проведению аудита персонала, так называемый управленческий подход, основан на оценки эффективности использования трудовых ресурсов.
Алексахина Ю.В., считает, что «аудит персонала или аудит трудовых ресурсов — это периодический проводимый анализ состояния персонала организации с целью наведения порядка в численном и качественном составе». Автор дает довольно сжатое определение рассматриваемому понятию, но в целом это определение отражает саму суть аудита персонала.
Аудит персонала, как отмечает, Меньшикова Л.В. «это процедура, которая проводится путем сбора и анализа материалов о составе подразделений, показателях работы, отзывов руководителей о сотрудниках». Как отмечает Ковалев А.В. «аудит персонала позволяет убедиться в том, что трудовой потенциал организации используется рационально и эффективно, что дает возможность повысить роль и значимость кадровой службы». Под аудитом системы управления персоналом (кадровым аудитом), Л.К. Данилина, понимает «процесс всестороннего анализа всех элементов управления персоналом компании, способов взаимодействия всех участников данного процесса, порядка постановки задач, порядка выполнения работ и отчетности».
Таким образом, анализируя позиции выше представленных авторов, можно сделать вывод о том, что аудит персонала, в общем своем виде, по их мнению подразумевает именно управленческий аудит. Аудит персонала в организации может проводить, как внешний, специализированный сотрудник, так и работник самого предприятия. При этом в отличии от аудита финансово-хозяйственной деятельности, в котором проверяющий должен быть обязательно независимым аудитором, в аудите персонала, таких требований не представляется. В связи с чем, можно выделить две разновидности аудита персонала: внешний и внутренний.
Направления управленческого аудита Направления управленческого аудита в организации можно представить в виде следующей схемы (рисунок 1) .

Рис.1. Направления управленческого аудита

Одним из видов осуществления управленческого аудита, как отмечает Сидавская В.В., является «внутренний аудит расчетов с персоналом по оплате труда, сущность которого состоит в систематическом, независимом и методическом исследовании системы расчетов с персоналом, стремясь контролировать соблюдение законодательства и условий работников с помощью принятых стандартов». Аудит персонала также называют кадровым аудитом. Кадровый аудит, по мнению Н.В. Яшковой, включает в себя аудит персонала и аудит деятельности кадровых структур .
В тоже время, характеризуя цели кадрового аудита, автор предлагает рассматривать их с трех позиций: с позиции кадрового учета; с позиции бухгалтерского учета; с позиции соответствия профессиональным программам. Поэтому возможно выделение, как минимум второго подхода к определению понятия и методов проведения аудита персонала.
Второй подход, который является довольно специфическим, основан на аудите учетных документов. В общем, этот подход можно охарактеризовать как проверку бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также взносам во внебюджетные фонды.
В частности, Епифанова М.А. отмечает, что аудит расчетов с персоналом по оплате труда, проводится в три этапа. На первом этапе проводится планирование аудита, разрабатывается план и программа аудита.
На втором этапе осуществляются аудиторские процедуры: проводится расчет уровня существенности и аудиторского риска, тестирование аудируемого участка учета. На последнем, третьем этапе осуществляется составление аудиторского заключения. При проведении управленческого аудита персонала, а вернее по результатам его проведения, составляется отчет. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда, а также с бюджетом по взносам внебюджетные фонды, проводят специализированные аудиторские организации. Аудиторы данных организаций являются лицензированными лицами и действуют, на основании российских (РСПБУ) и международных стандартов (МСА). Аудиторы несут весомую ответственность за составление достоверного аудиторского заключения .
Преимуществом аудита, именно расчетов с персоналом со стороны бухгалтерского учета, заключаются в том, что такая проверка проводится более «глубоко», т.е. проверяется обширный спектр внутренних учетных документов. При этом если блок аудита заработной платы входит в состав общего аудита персонала, рассматриваемого как эффективность управления им, аудит заработной платы ограничивается проверкой ее размеров, форм, методов начисления и выплат. Как правило, в рамках общего аудита персонала, внутренние бухгалтерские документы досконально на ошибки не проверяются. Таким образом, можно заметить, что суть аудита персонала заключается в оценки эффективности управления и использования персонала на предприятии. При этом, одним из элементов этой оценки может быть и проведение аудита заработной платы и расчётов по налоговым платежам с заработной платы работников. По результатам проведенных исследований и анализа понятийного аппарата «аудита персонала», можно сделать вывод о том, что целью аудита персонала является экспертиза правильности реализации кадровой политики организации в вопросах эффективности функционирующей системы управления персоналом. Элементы аудита персонала Характеристика основных элементов аудита персонала приведена на рисунке 2 .