формирование офиса управления проектами в образовательной организации

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность работы заключается в том, что в исследуемом объекте основная деятельность носит проектный характер. Все реализуемые проекты должны быть многообразны и актуальны и для их успешного функционирования необходимо грамотно осуществлять проектное управление.
В современном мире, понятие проекта, получило широкое распространение. Не существует единого определения данного понятия, но почти каждая организация будь она торговой, медицинской, строительной начиная от самой мелкой и заканчивая компаниями монополистами, применяет понятие проект в своей деятельности.
В текущий момент область управления проектами включает в себя множество различных методик, инструментов, техник и компетенций. В основе её развития лежит неспособность традиционного функционального управления быстро адаптироваться к изменяющимся условиям. И именно управление проектами является эффективным средством для управления любыми изменениями и позволяет руководителю добиваться целей проекта не только за счет организаторских способностей, но и с помощью определенного набора мероприятий и процедур. Как правило, основой успешного проекта является понимание организацией проектного управления, которое развивалось в течение времени и в зависимости с усложнением объекта управления претерпевало изменения.
Объектом исследования в данной работе является проектное управление в сфере дошкольного образования.
Предмет исследования работы - совершенствование проектного управления.
Целью данной работы является разработка рекомендаций по созданию офиса проектного управления в образовании. Для достижения поставленной цели предполагается решить ряд задач:
Охарактеризовать понятие и содержание проектного правления
1. рассмотреть современные модели управления образовательными организациями;
2. рассмотреть современные подходы к организации проектных офисов;
3. выявить проблемы управления по методике жизненных циклов И.Адизеса;
4. разработать комплекс мероприятий, направленных на решение выявленных проблем через создание проектного офиса.
Возможностями в результате внедрения проектного офиса является: создание единой системы по управлению разными направлениями деятельности учреждения (рассматриваемыми как проекты), включающей описание и регламентацию основных процессов управления ими, структуру проектного офиса, с распределением функций, задач и ролей каждого структурного элемента, методику инициации проекта, систему оценки и контроля, единое информационное пространство, построенное на основе Google Apps.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ОБРАЗОВАНИИ

1.1.Общие положения проектного управления

Рассматривая проектное управление, необходимо чётко понимать, что же такое проект. Общепринятого определения этого понятия в данный момент не существует и в различных моделях и стандартах он трактуется по- разному. Согласно руководству, к своду знаний по управлению проектами, проект - это временное мероприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата. Ограничение по времени подтверждает и определение в стандарте ISO10006. Проект трактуется как уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания. [1, с.60]
Основными признаками проекта являются:
1. Направленность на достижение конкретных целей;
2. Ограниченная протяженность во времени;
3. Не цикличность деятельности;
4. Ограниченность ресурсов.
Проектное управление как система состоит из трёх систем:
1. Управляемая система (объект);
2. Управляющая система (субъект);
3. Управляющее воздействие (процессы управления).
К управляемой подсистеме относятся совокупность проектов, реализуемых в организациях или предприятиях. К управляющей системе относят проектный офис, либо менеджера проекта.
Процесс управления представляет собой осуществление прямой и обратной связи между управляемой и управляющей системой. Он включает в себя стадии процесса управления и функции управления.