Организация кадровой работы в муниципальном образовании

ВВЕДЕНИЕ

Организационные мероприятия по ведению кадрового делопроизводства являются прямыми обязанностями сотрудников службы персонала. В случае создания новой организации или реорганизации старой руководству и отделу кадров необходимо учитывать следующие основные моменты: поиск сотрудников, прием на работу и увольнение персонала и так далее.
Отдел кадров является обязательным структурным элементом в любой крупной компании с постоянным штатом сотрудников. В обязанности рассматриваемого подразделения входит множество функций, которые должны реализовываться в обязательном порядке в зависимости от конкретной ситуации.
Для понимания особенностей кадровой работы необходимо ознакомиться с понятием, установленными функциями и задачами, с регламентирующей документацией, со структурными моментами деятельности, с порядком оформления трудовых отношений, а также с документацией по персоналу.
Актуальность темы обосновывается тем, что от правильной организации деятельности кадровых служб будет зависеть необходимый набор персонала, рациональность подбора и план кадровой стратегии, необходимое количество персонала, чтобы в дальнейшем она смогла бы проводить кадровую политику, не допуская сокращение или увольнение кадров.
Целью курсовой работы является изучение организации кадровой работы в муниципальном образовании.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить понятие кадровой работы, ее функции;
- рассмотреть структуру кадровой работы предприятия;
- рассмотреть документацию по персоналу при организации кадровой работы;
- дать общую характеристику деятельности предприятия;
- провести анализ организации кадровой работы.
Проанализировав учебную литературу, можно сделать вывод о том, что тема не является достаточно изученной и требует дальнейшего исследования.
Объектом курсового исследования выступает процесс организации кадровой работы.
Предмет - факторы, влияющие на организацию кадровой работы в муниципальном образовании.
Для изучения выбранной темы возможно использовать следующие методы: изучение и анализ научной литературы, синтез полученных данных, анализ и оценка организации кадровой работы в муниципальном образовании.
Работа состоит из следующих структурных элементов: введение, три главы, семь параграфов, заключение, список использованных источников, включающий в себя 20 учебных пособий. Объем работы 27 страниц.
 
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОЙ РАБОТЫ

1.1 Понятие кадровой работы, ее функции

Кадровая работа представляет собой комплекс мероприятий и мер, которые направляются на эффективное использование навыков каждого конкретного сотрудника предприятия для реализации его конечных целей. В случае, если компания обладает заинтересованными в стабильной трудовой деятельности кадрами, то организация способна вести постоянную конкурентную борьбу на рынке.
Ключевые особенности кадровой работы на предприятии заключаются в следующем:
-содержание работы со штатом сотрудников существенно ограничивается возможностями организации – например, кадровая деятельность маленькой компании должна быть незамысловата (происходит выполнение только необходимых функций);
-в подавляющем большинстве случаев организации не располагают специализированной кадровой службой – взаимодействие с персоналом осуществляется одним или двумя уполномоченными лицами или самим руководителем;
-кадровые мероприятия носят неформальный характер и в большей степени определяется особенностями уполномоченного сотрудника;
-функции подразделения предприятия, занимающегося кадровым обеспечением, реализуются в прерывистом режиме – например, найм персонала осуществляется далеко не на постоянной основе.
Основные задачи кадрового подразделения организации могут быть разделены по направлениям.
Для учетной работы предусматривается реализация следующих задач:
-прием сотрудников на работу;
-учет штата работников;
-увольнение персонала;
-взаимодействие с работниками, которые на временной основе находятся в отпусках или проходят лечение по больничному листу.
Что касается планового направления деятельности, то в данном случае решаются следующие задачи:
-подбор и градация потенциальных работников для компании;
-распределение сотрудников по структурным подразделениям;
-перемещение работников внутри одного отделения;
-оказании помощи новым лицам по вопросу адаптации в коллективе.
Для отчетного направления деятельности предусматриваются следующие основные задачи:
-изучение сотрудников, находящихся в составе постоянного штата;
-оценка профессиональной деятельности лиц;
-аналитические мероприятия;
-подготовка отчетной документации.
Для методической направленности кадровой деятельности устанавливается решение следующих проблем:
-документирование трудовых мероприятий сотрудников;
-планирование кадровых операций;
-руководство.
Стоит отметить, что все задачи структурного подразделения, занимающегося кадровым обеспечением, напрямую зависят от специфических особенностей трудовой деятельности.
В данных рамках учету подлежат следующие факторы:
-размер предприятия;
-направление деятельности, например, торговля или оказание услуг;
-стратегия развития компании;
-общее время работы предприятия на рынке;
-общее число сотрудников и так далее.
Управление кадрами представляет собой классический подход к взаимодействию персонала в рамках компании. Все характерные функции сосредоточены в специализированном подразделении