Планирование и управление проектом: сущность, виды, классификация проектов, основные аспекты планирования, подходы к управлению

Введение

Актуальность темы. Последние десятилетия в деятельности коммерческих организаций отмечены двумя параллельными трендами: масштабированием производства с одной стороны и ростом доли проектной деятельности с другой. Масштабирование обусловлено происходящими на мировом рынке процессами глобализации, а рост доли проектной деятельности обусловлен трансформацией современного рынка в рынок индивидуализированного запроса покупателей. В этой ситуации все чаще компании отходят от типовых решений, дорабатывая их под каждого конкретного заказчика или группу заказчиков. Причем, происходит это в самых разных сферах, начиная от строительства домов и заканчивая оказанием стоматологических услуг. В результате почти каждый заказ превращается в проект со своими индивидуальными особенностями, который важно эффективно спланировать и отработать, чтобы удовлетворить имеющийся потребительский спрос.
Таким образом, проекты становятся неотъемлемым элементам любой деятельности современной организации. Именно за счет проектной деятельности организациям удается удерживать лидирующие позиции в своей нише. В связи с этим задача эффективного планирования и управления проектами организации приобретает особую актуальность, и ей уделяется особое внимание, что и обусловило выбор темы для написания настоящей курсовой работы.
Целью данной курсовой работы является изучение процедур планирования и управления проектом.
При этом можно выделить следующие основные задачи:
 рассмотреть сущность понятия проект, а также виды и существующие классификации проектов;
 изучить процессы планирования проектов;
 провести обзор методов планирования проектов;
 рассмотреть понятие и задачи проектного менеджмента;
 рассмотреть классические и современные методы управления проектами.
Объектом исследования является проектная деятельность в организации.
Предметом исследования являются процедуры планирования и управления проектом в организации.
Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы.



Глава 1. Сущность понятия проект, виды проектов и их классификация

В общем случае проект представляет собой целостный объект, сущность которого многогранна: во-первых, от момента появления замысла до стадии его осуществления – материализации в реальных объектах (будь-то промышленные предприятия или объекты социальной инфраструктуры, занятые выпуском продуктов или предоставлением услуг) – требуется определенный период времени, называемый жизненным циклом, и, во-вторых, чтобы заранее знать конечные результаты осуществления этого проекта и связанные с ним затраты, прежде чем вкладывать в него деньги, обязательно необходимо доказать его экономическую целесообразность и возможность технического воплощения.
Под проектом для целей управления бизнесом принято понимать целенаправленную деятельность, имеющую временный характер, осуществляемую с целью создания уникального продукта (услуги). От других видов деятельности его отличает высокая степень уникальности, которая может варьироваться в достаточно широком диапазоне. Для проектов присущи конкретные цели, которые могут быть уточнены по мере их реализации. Эти уникальные задачи решаются в ходе коллегиальной, взаимосвязанной, скоординированной работы нескольких исполнителей, объединенных в команды.
Любой проект осуществляется в реальной внешней среде: на входе проект использует ее ресурсы для создания продукции (оказания услуг), а на выходе среда принимает эту продукцию (услуги).
В соответствии с одним из подходов к классификации проектов они делятся на инвестиционные и не инвестиционные. Большинство проектов в современной коммерческой организации относятся к инвестиционным проектам, их отличительной особенностью является нацеленность на получение прибыли в результате осуществления капитальных вложений (инвестиций в основной капитал компании).
Другой подход к классификации проектов делит их на внешние и внутренние по отношению к самой организации.
На рис. 1.1 приведена классификация проектов по таким базовым критериям, как класс, тип, вид, масштаб, длительность и сложность проекта.

Рис. 1.1. Классификация проектов по базовым критериям

Также большое значение для классификации проектов по видам имеет их целевая направленность и сфера деятельности, в которой они реализуются. На основе указанных признаков различают проекты:
 коммерческие или контрактные;
 строительные;
 проекты модернизации и реконструкции ОС;
 управленческие;
 образовательные;
 IT-проекты.
Так как инвестиционные проекты имеют отличительные особенности. их можно классифицировать по другим признакам. На рис. 1.2 приведен пример классификации инвестиционных проектов организации.

Рис. 1.2. Пример классификации инвестиционных проектов
Таким образом, мы видим, что проектов существует большое множество, и их классификация является весьма разнообразной.
Если говорить о месте проектной деятельности в общей архитектуре ведения современного бизнеса, то нужно отметить, что в деятельности любой компании традиционно можно выделить четыре типа бизнес-процессов, а именно:
1. базовые бизнес-процессы (в их процессе создается добавленная стоимость на товары или услуги компании);
2. обеспечивающие бизнес-процессы (они служат для формирования инфраструктуры реализации базовых бизнес-процессов);
3. бизнес-процессы управления (конечным продуктом этих бизнес-процессов являются управляющие предписания и иные документы компании);
4. бизнес-процессы развития (деятельность по развитию уникальна тем, что в ней сосредоточены все функции, процессы и проекты развития).
Из перечисленных бизнес-процессов первые три вида являются регулярно повторяющимися, а вот бизнес-процессы развития служат для решения всегда новых и уникальных задач и поэтому всегда имеют проектный характер.
На сегодняшний день граница между процессами и проектами в организации постепенно размывается, поэтому проекты можно встретить и среди базовых (контрактные проекты), и среди обеспечивающих бизнес-процессов.

Глава 2. Основные аспекты планирования проектов

2.1. Процессы планирования проектов

Планирование проекта является одним из основных этапов его осуществления. Суть планирования заключается в постановке целей и определении способов их достижения посредством создания комплекса мероприятий и действий, необходимых для выполнения, использовании способов и путей осуществления мероприятий и действий, увязки ресурсов, требующихся для выполнения и согласовании функций, выполняемых участниками проекта.
Работа по составлению плана включает в себя все стадии создания и выполнения проекта. Начинается она с разработки концепции проекта руководителем (проект-менеджером), продолжается выбором стратегических решений, разработкой деталей, заключением контрактов и выполнением работ, и заканчивается завершением проекта.
На стадии планирования устанавливаются основные параметры осуществления проекта, к которым относятся:
1. Продолжительность каждого контролируемого элемента проекта;
2. Необходимость в ресурсах (финансовых, материально-технических и трудовых);
3. Сроки поставки необходимого оборудования, комплектующих, материалов, сырья и т.п.
4. Сроки и объемы привлечения организаций (строительных, проектных и т.п.).
Главная цель планирования – это построение модели реализации проекта, необходимой для координации действий причастных к проекту лиц.
Планирование всегда предшествует контролю и считается базой его применения, т.к. позволяет сравнивать плановые и фактические показатели. Планирование считается наиболее важным для проекта процессом, так как от него непосредственно зависит конечный результат. Объем и детализация планирования зависят от полезности информации, которая может быть получена в процессе реализации и обусловлена замыслом самого проекта.
Процесс планирования нельзя полностью автоматизировать, т.к. в нем имеется масса переменных параметров. Также на него могут влиять случайные факторы. В дополнение ко всему планирование проекта состоит из ряда основных и вспомогательных процессов.
К основным процессам (присутствуют всегда) относятся:
- Планирование, документирование и описание содержания проекта
- Определение основных этапов реализации проекта и разбиение их на более мелкие составляющие
- Составление сметы и оценка стоимости ресурсов, требующихся для реализации проекта
- Определение последовательности работ
- Определение технологических зависимостей и ограничений на