Подбор, набор, отбор и расстановка персонала.

Введение

Актуальностью данной темы является то, что подбор и расстановка кадров с обеспечением их предметами и средствами труда – важнейший шаг при формировании бизнеса. В наше время, чтобы удержать организацию на плаву необходимо постоянно двигаться или меняться вперед. Мало обладать умениями и знаниями, нужно уметь грамотно ими пользоваться, для того что бы они принесли максимум выгоды для организации. Любой успешной организации необходимо уметь формировать потенциал фирмы, который поможет своевременно среагировать на изменение внешней среды, также предоставит возможность организации самой изменить внешнюю среду, качественно управлять организацией. На сегодняшний день, когда рынок является высоко конкурентным, преимущество получают те организации, которые имеют профессиональных, результативных и инициативных сотрудников. Именно поэтому важно качественно комплектовать кадры и постоянно контролировать соответствие состава персонала к потребностям организации. Принять ценного сотрудника для организации – значит получить огромное преимущество перед своими конкурентами, а значит, нарастить прибыль, привлечь больше клиентов, иметь возможность эффективнее развиваться. Данная тема по подбору и расстановки кадров интересует многих известных ученых, таких как Р. Д Гудгард, М. Карсаков, А. Стороженко. Эти ученые занимаются такими задачами как: Проводят анализ опросов об эффективности технологии по подбору персонала в фирме, а также рассматривают определенные методы по подбору и расстановке персонала. Подбор и расстановка кадров является рациональным распределением сотрудников предприятия по структурным распределениям, рабочим местам и участкам.
Объектом исследования данной работы является ООО «Питерформ».
Предмет исследования – совершенствование процесса подбора и расстановки кадров с обеспечением их предметами и средствами труда.
Цель данной работы является - провести анализ эффективности системы подбора и расстановки кадров с обеспечением их предметами и средствами труда, выявить проблемы современной технологии использования рабочей силы на предприятии ООО «Питерформ» и на основе этого разработать мероприятия по совершенствованию подбора и расстановки кадров с обеспечением их предметами и средствами труда в данной организации.
Для достижения поставленной цели в работе решаются следующие задачи:
1. Изучить сущность и особенности подбора и расстановки кадров с обеспечением их предметами и средствами труда.
2. Выявить специфику подбора и расстановки кадров с обеспечением их предметами и средствами труда.
3. Дать характеристику предприятия ООО «Питерформ».
4. Выявить недостатки процесса подбора и расстановки кадров с обеспечением их предметами и средствами труда ООО «Питерформ».
5. Разработать мероприятия по улучшению подбора и расстановки кадров с обеспечением их предметами и средствами труда.
Методологической основой работы являются общенаучные методы: анализ, синтез, методы сравнительного анализа, статистические данные.
Работа состоит из введения, 2-х глав, заключения, списка литературы.

1. Теоретические основы подбора, набора, отбора и расстановки персонала


1.1. Сущность и особенности подбора, набора, отбора и расстановки персонала


В наше время преуспевающая организация не желает терять свою конкурентоспособность, она озабоченна эффективностью и качеством работы своих рабочих. Они тратят деньги на всевозможные мероприятия, от которых зависит эффективность их дальнейшей работы. В любом виде деятельности бизнеса самым важным является подобрать персонал, иначе можно потратить впустую немало денег. Если все работники подобраны правильно это гарантия успешного развития организации.
Подбор персонала – это комплекс определенных процедур по оценки и приему на конкурентные вакансии, включающие в себя сопоставление личных качеств сотрудников к квалификации и требованиям к должности.
Отбором персонала является система мероприятий, обеспечивающая подготовку всех мероприятий для организации, она включает качественные и количественные показатели .
Таким образом, при отборе по определенным критериям устанавливается качественный и количественный состав принимаемых сотрудников, после этого путем подбора происходит их расстановка по их рабочим местам. Существуют два важнейших критерия методов отбора принимаемых сотрудников:
Сотрудники должны давать достоверный результат.
Сотрудники должны быть надежны. Изобразим данные нами критерии на рисунке 1.1.
Данные методы по отбору для каждой организации должны учитывать их технологическую изменчивость, производственную специфику, сложность и размер фирмы.

Рисунок 1.1 - Критерии методов отбора принимаемых сотрудников

Основами грамотного отбора кандидатов является, прежде всего наличие достоверной информации о работнике и его требований, нужных для данной должности. Подбор работников осуществляется тремя способами:
1 способ. Исходя из конкретных особенностей организации, ищут работников, способных решить цели и задачи организации. Данный подбор осуществляется качественным методом, так как проводится непосредственно руководителем, при полном отсутствии информации о компетенции работника и о его деловых качеств, недостаток этого метода – ограниченность в развитии способностей сотрудника.
2 способ. Исходя из профессиональной подготовки, подбор сотрудников осуществляется из его производственного опыта. Специфика работы и обязанности работника определяются при помощи опыта непосредственного руководителя каждому конкретному сотруднику. Недостатком этого способа является то, что организация принимает на работу менее способных рабочих, только потому, что они поступили на работу раньше, при этом теряя более высококвалифицированных сотрудников.
3 способ. Данный способ – это совмещение первых и вторых способов, здесь для способных сотрудников подбираются места с изменения распределения функций, для оставшихся должностей набор ведется, опираясь на нормативные требования для рабочих мест. Этот способ более гибок, потому что он позволяет учесть особенности работы предприятия, квалификацию сотрудников и создать все условия для развития сотрудников.
Изобразим данные способы подбора работников на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 - Способы подбора работников

Во всех этих случаях основы грамотного подбора является объективная информация о сотруднике и информация о его рабочем месте, для того чтобы эффективно произвести анализ соответствия между сотрудником и фирмой.
Главной задачей стратегии управленческими ресурсами является то, что прием сотрудников осуществляется с использованием стандартных правил и процедур (Рисунок 1.3).
Отбираются лишь те сотрудники, в которых заинтересована организация в определенный момент (узконаправленный отбор); для того чтобы осуществить данную стратегию нужно набрать сотрудников, которые в данный момент готовы выполнять свои обязанности в организации.
Подбор кадров начинается с определения, какой сотрудник необходим в организации в данный момент .

Рисунок 1.3 - Стратегия управленческими ресурсами

Далее после объявления об открытии вакантной должности готовится «Спецификация работы», здесь определяются параметры, которым должен соответствовать сотрудник.
Для каждой вакантной должности существуют определенная должностная инструкция. В этой инструкции указаны требования, которым должен соответствовать кандидат.
При отборе кандидатов руководитель обычно придерживается следующей последовательности (Рисунок 1.4).
Важную роль выполняет качественный отбор и подбор сотрудников в управлении организацией. Распределение работников является основным элементом работы кадровой службы на любом предприятии, ведь от качественности подбора зависит эффективность деятельности организации.

Рисунок 1.4 - Последовательность при отборе кандидатов

Именно поэтому ошибки при отборе кандидатов могут дорого обойтись предприятию, напротив, как подбор высококвалифицированных сотрудников - удачное вложение финансов.
В отбор включается латентная функция, осуществляющаяся предприятием для того чтобы выявить из всех кандидатов, более подходящих для представленной должности. Сотрудники нанимаются в организацию, опираясь на тактические и стратегические