Оформление аннотации к диплому, требования, стандарты и правила

Содержание

Аннотация – это обязательный элемент, который подготавливают к защите дипломной работы. Он представляет собой сжатое описание исследования для отображения его сути. Аннотация помогает членам комиссии и всем, кто будет читать текст диплома, ознакомиться с научным исследованием. Сегодня расскажем, что представляет собой этот небольшой, но очень важный раздел работы.

Что нужно указать в аннотации?

Аннотация (или индикативный реферат, пояснительная записка) представляет собой максимально краткое описание дипломной работы, которое занимает не более 3-4 абзацев. Здесь не должно содержаться пространных описаний или сложного, насыщенного научными терминами, описания особенностей проделанной работы.

Этот раздел позволяет читателям понять, какие работы выполнил автор, что и для чего он исследовал, к каким выводам пришел.

Аннотация не оформляется отдельным документом: она входит в состав дипломной работы. Без этого элемента проект не допускается к государственной защите. Это связано с тем, что ГОСТ, в соответствии с которым пишут и оформляют выпускную квалификационную работу, регламентирует индикативный реферат в качестве ее обязательного элемента. Поэтому советуем ознакомиться со статье по ссылке.

Основные нормативные документы, которыми руководствуются при оформлении пояснительной записки к диплому:

• ГОСТ 7.32 — 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;
• ГОСТ 7.9 — 95 «Реферат и аннотация. Общие требования».

Правила регламентируют, что в этот раздел обязательно должны входить следующие данные:

• ФИО автора, название ВУЗа, в котором он обучается, номер группы;
• тема проекта;
• общее количество использованных в дипломной работе графических элементов (рисунков, графиков, таблиц);
• общий объем работы;
• перечень основных проблем, которые решаются в ходе научного исследования;
• этапы исследования;
• главные выводы.

Информация должна быть максимально «сухой». Главные достоинства аннотации – краткость, четкость и ясность подачи материала.

Виды аннотаций

В соответствии с рекомендациями ГОСТ, индикативный реферат может быть выполнен в краткой и расширенной форме. Первая актуальна, если диплом посвящен прикладной дисциплине (например, прикладной экономике, решающей определенные проблемы и практические задачи производства).

Расширенный вариант аннотации подготавливают для работ, посвященных естественнонаучным (химия, биология) и гуманитарным (социология, филология) работам.

Структура расширенной аннотации не отличается от краткой, но здесь основные моменты работы излагают более подробно. Также в такой пояснительной записке стоит акцентировать на возможности практического применения полученных в ходе выполнения работы результатов.

Общие правила оформления

При составлении аннотации необходимо соблюдать следующие требования:

1. Вся информация, которая перечисляется в этом разделе, должна быть четкой и краткой.
2. Текст пишется в официальном стиле.
3. Орфографические и грамматические ошибки не должны присутствовать в описании.
4. В этой части не должно быть дословного пересказа введения к дипломной работе.

Сопроводительная записка размещается после титульного листа работы, на отдельной странице.

Требования ГОСТ к оформлению раздела:

1. Шрифт – Times New Roman.
2. Кегль – 14.
3. Поля (отступы): верхнее и нижнее по 2 см, правое – 1 см, левое – 3 см.
4. Слово «Аннотация» вводится прописными буквами и выравнивается по центру, выделяется полужирным шрифтом.
5. Межстрочный интервал – 1,5.
6. Стиль изложения – научный.

В аннотации не должны присутствовать рисунки, ссылки на первоисточники, список использованной литературы.

В этой части обязательно нужно использовать ключевые слова из текста дипломного проекта.

Рекомендованный ГОСТом объем текста аннотации, представленной в краткой форме, составляет 500 печатных знаков (не более 50% страницы). Если аннотация развернутая, то ее объем может быть расширен до 1-2 страниц.

Иногда ВУЗ предъявляет дополнительные требования к написанию и оформлению аннотации. Речь идет о написании пояснительной записки на русском, а также английском, языках.

Полезные советы по составлению

Чтобы не допустить ошибок при оформлении индикативного реферата, советуем обратить внимание на такие рекомендации:

1. Этот структурный элемент нужно писать в последнюю очередь, когда все разделы, введение и заключение уже готовы.
2. Перед тем, как приступить к созданию аннотации, нужно еще раз внимательно перечитать вводную часть и подумать, какие ключевые моменты можно выделить.
3. Не стоит делать аннотацию слишком развернутой: вся основная информация присутствует во вводной части диплома, а для индикативного реферата важны только обобщенные тезисы.
4. В аннотации нужно обязательно рассказать о полученных результатах.

При подготовке этого структурного элемента нужно пользоваться такими фразами, как:

1. «Целью дипломной работы было…».
2. «Мы выяснили, что…».
3. «Работа состоит из…».
4. «В ходе дипломной работы решались задачи…».

Также много полезных советов вы найдете в статье по ссылке.

Примеры

В качестве примера краткой аннотации, подготовленной с соблюдением стандартов и правил, приведем выдержку из дипломной работы по экономической дисциплине.

Также приведем пример расширенной аннотации.

Заключение

Несмотря на небольшой объем, аннотация к дипломному проекту является важным элементом. Это сжатое описание работы, которое представляет ее актуальность и дает информацию о сути исследования. Допущенные при подготовке индикативного реферата ошибки могут отрицательно сказаться на оценке работы.

Если у вас нет достаточно времени для написания дипломной работы и скрупулезного оформления всех ее структурных частей, рекомендуем обратиться в компанию, которая специализируется на выполнении научных студенческих работ. Вы гарантированно получите диплом с уникальным содержанием, оформленный в соответствии с нормами действующих ГОСТов.